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人 事 室98年12月31日  目　　　錄 二、各學院、通識教育中心分層負責明細表 2 三、學術副校長室分層負責明細表 3 四、行政副校長室分層負責明細表 4 五、秘書室組 組 教務處 8 教學資源組 註冊組 課務組 招生試務組 教學發展中心 學務處 15 生活輔導組 課外活動輔導組 諮商輔導 20 衛生保健組 畢業生輔導及校友服務組 組總務處 27 文書組 出納組 營繕組 事務組 保管組 安保組 環保組 研究處 36 企劃組 業務組 推廣組 國際處綜合業務組 學術交流組 學生交流組 僑生組圖書 48 綜合業務組 採錄編目組 閱覽典藏組參考諮詢組 系統組 組 組 推廣教育 57 進修教育組 推廣組 60 華語教學中心 61 十三、藝文中心分層負責明細表 62 展演組 組 人事室 65 第一組 第二組 會計室 72 第一組 第二組 第三組 （一） 77 （二） 79 （三） 80 （四） 81 各單位共同項目分層負責明細表 各單位共同項目分層負責明細表 承辦單位 業務項目 權　責　劃　分 備　註 第四層 第三層 第二層 第一層 項 目 承辦人 組長或 相當層級 處室館部 中心 一級主管 校長 副校長 各　　　　　　　　　　　單　　　　　　　　　　　位 差假管理 1. 職員出勤簽到（退）之管理 擬辦 核定 2. 一級主管之請假、出差及加班申請 擬辦 審核 審核 核定 教職員部分送人事室登記備查，服務員部分送總務處事務組登記備查 。 3. 二級主管之請假、出差及加班申請 擬辦 審核 核定 4. 教職員工超過10日以上之請假、出差 擬辦 審核 審核 核定 5. 教職員工10日以下(含)之請假、出差 擬辦 審核 核定 6. 教職員工加班申請 擬辦 審核 核定 7. 教職員工出國申請 擬辦 審核 審核 核定 人事 職員人事案件之遴補 擬辦 審核 審核 核定 其他 1. 本校各單位法規之訂定、修正或廢止及釋例函文 擬辦 審核 審核 核定 2. 校外各機關相關法規釋例函文及例行性存查案件。 擬辦 審核 核定 3. 各處、館、室務會議召開、議事事項及紀錄。 擬辦 審核 核定 核定後送第一層備查。 4. 財產與物品保管人之移轉。 擬辦 審核 核定 5. 本校印信及校長職章之用印申請。 擬辦 審核 審核 核定 6. 其他交辦事項。 視業務性質決定核定層級。 各學院、通識教育中心分層負責明細表 各學院、通識教育中心分層負責明細表 承辦單位 業務項目 權　責　劃　分 備註 第四層 第三層 第二層 第一層 項 目 承辦人 系(所、組) 單位主管 院(中心) 主管 校長 副校長 各　　　學　　　院　　　、　　　通　　　識　　　教　　　育　　　中　　　心 一般性 事務 1. 院(通識中心)轄各系(所、組)文稿之復核事項 擬辦 審核 審核 核定 系(所、組)擬辦 2. 院(通識中心)轄各系(所、組)與國內外學術交流計畫活動 擬辦 審核 審核 核定 系(所、組)擬辦 3. 院(通識中心)重點設備經費之請購 擬辦 審核 審核 核定 4. 院(通識中心)各項經費、設備之財物請購 擬辦 審核 審核 核定 系(所、組)擬辦 5. 院(通識中心)中長程發展計畫、年度業務計畫、工作報告之研擬、彙編 擬辦 審核 審核 核定 院務(通識中心)會議決議 6. 院(通識中心)所屬系(所、組)主管遴選作業 擬辦 審核 審核 核定 7. 院(通識中心)各項規章之擬訂 擬辦 審核 審核 核定 主要規章由校長核定 8. 院務(通識中心)會議、院(通識中心)教評會、院(通識中心)所屬系(所、組)主管會議及院導師會議之召開 擬辦 核定 9. 院長(通識中心中心主任)召開之各項會議紀錄撰擬 擬辦 核定 10. 院長(通識中心中心主任)重要函電處理及應用文稿撰擬事項 擬辦 核定 11. 院(通識中心)所屬技工工友及臨時人員之督導、管理及調配 擬辦 審核 核定 12. 校內外來函轉知各系(所、組) 擬辦 核定 13. 邀請學者專家演講 擬辦 核定 14. 院(通識中心)所屬單位之溝通、協調、聯繫 擬辦 核定 15. 接待外賓、訪客 擬辦 核定 視情況核定 一般性 事務 16. 院長(通識中心中心主任)交辦事項 擬辦 核定 17. 院(通識中心)簡介刊物之印行 擬辦 核定 18. 院(通識中心)文書收發、登記、保管 擬辦 核定 其他 其他有關各學院