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資訊概論實習 WORD 文字格式與段落設定 格式與延伸格式工具列、字型選單、段落選單、段落樣式的增刪、段落縮排與定位點、項目符號及編號、分欄設定、複製格式、直書橫書… 文字格式與段落設定 文字與段落的設定 直接表達最基本的文件樣貌 無論要呈現活潑或是專業的文件，皆需先改變文字與段落的格式。 格式相關工具列 格式工具列 開啟字型設定對話視窗 點選選單 格式 字型 快速鍵：Ctrl + D 字型對話視窗也有相關設定 格式工具列 格式工具列 開啟段落設定對話視窗 點選選單 格式 段落 段落縮排與定位點 微調尺規請先按 Alt 鍵 再進行調整 尺規符號的意義： 段落縮排與定位點 段落縮排與定位點 段落縮排與定位點 段落縮排與定位點 段落縮排與定位點 滑鼠直接點選尺規設定 定位點對齊 文字：[Tab] 表格內：Ctrl + [Tab] 段落縮排與定位點 段落縮排與定位點 利用 格式 定位點 開啟對話視窗設定 快按定位點 2 下也可以進入設定 段落縮排與定位點 開啟段落設定對話視窗 點選選單 格式 段落 格式工具列 格式工具列 更改編號或符號樣式 段落樣式的運用 套用現有段落樣式 1.選取文字 2.選擇樣式清單 ( 快速鍵：Ctrl + Shift + S ) 3.文字即可立即套用選擇的段落樣式 段落樣式的運用 格式 樣式與格式 按下工作窗格的新樣式 段落樣式的運用 利用格式制定之功能 可微調字型、段落、定位點、框線、語言、圖文框、編號方式、快速鍵…的樣式 以後即可直接套用新增的段落樣式 段落樣式的運用 當我們在做一份長文件的企劃案時，通常會直接設定文件中的標題、內文、…等「樣式」，只要將文字套用樣式後，就可以輕鬆的完成企劃案的編排。 在「樣式」中，可以先設定文字的所有格式，像是字型、效果、定位點、項目符號、框線…等格式。當這些格式設定好後，會將這個「樣式」設定一個名稱，以方便使用及對照。 段落樣式的運用 設定「樣式」還有最大的好處，那就是當您修改某個樣式格式時，所有套用該樣式的文字都會自動更新，而不需要一一的去修改喔！ 在製作文件目錄時，還可以直接尋找出要出現於目錄中的標題字。 新增段落樣式的流程 – 大標題 新增樣式─大標題 在開始進行樣式設定前，先按下格式工具列上的「 」工具鈕，開啟「樣式與格式」工作窗格。 新增段落樣式的流程 – 大標題 按下「樣式與格式」工作窗格中的「 」按鈕，開啟「新樣式」對話方塊，進行樣式的基本設定。 新增段落樣式的流程 – 大標題 開啟「字型」對話方塊後，將英文字型更改為「Arial」，選擇「深藍綠色」、將「陰影」效果勾選，設定好後按「確定」按鈕。 新增段落樣式的流程 – 大標題 回到「新樣式」對話方塊後，再按下「格式」按鈕，選擇「段落」，開啟「段落」對話方塊，進行段落格式設定。 新增段落樣式的流程 – 大標題 回到「新樣式」對話方塊後，看看所有設定是不是都完成了，若沒有問題，按下「確定」按鈕，即可完成「大標題」樣式的建立。 新增段落樣式的流程 – 大標題 回到文件後，在「樣式與格式」工作窗格中，就會看到我們所建立的「大標題」樣式。 接著，將企劃案中的六個標題都套用「大標題」樣式，將滑鼠游標移至「一、企劃單位介紹文字」上，再按一下「大標題」樣式，文字就會套用該樣式。 新增段落樣式的流程 – 項目 新增樣式─項目文字01 大標題的樣式設定完成後，小標題的樣式就交給您自行新增囉！接下來，再建立「項目文字01」的樣式。 按下「樣式與格式」工作窗格中的「 」按鈕，開啟「新樣式」對話方塊，在「樣式名稱」中輸入「項目文字01」，並將「自動更新」勾選。 按下「格式」按鈕，選擇「字型」，開啟「字型」對話方塊，將文字格式設定為「英文字型：Arial、中文字型：標楷體、文字大小：12點」，設定好後按下「確定」按鈕。 新增段落樣式的流程 – 項目 回到「新樣式」對話方塊後，再按下「格式」按鈕，選擇「段落」，開啟「段落」對話方塊，將段落設定為「與前段距離：0.5列、與後段距離：0.2列」，設定好後按下「確定」按鈕。 回到「新樣式」對話方塊後，再按下「格式」按鈕，選擇「編號方式」，開啟「項目符號及編號」對話方塊，點選「項目符號」標籤。 於選單中直接選擇項目符號樣式，選擇好後按下「自訂」按鈕，開啟「自訂項目符號清單」對話方塊，將文字位置的定位點距離、縮排距離都設定為「0.6cm」，設定好後按下「確定」按鈕。 新增段落樣式的流程 – 項目 新增段落樣式的流程 – 項目 回到「新樣式」對話方塊後，再檢查看看有沒有遺漏的地方，若沒有問題後，按下「確定」按鈕，回到文件中。 新增段落樣式的流程 – 項目 回到文件後，選取所有要套用「項目文字01」樣式的文字，按下「項目文字01」樣式，文