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佛山市机关事业单位、社会团体社保业务办理须知 一、社会保险登记 1、申报资料：机关、事业单位、社会团体自成立之日起30日内，填写好《社会保险登记表》、《新参社保统筹单位档案登记表》，持市政府、人事局编委或民政局批准成立的批文以及《组织机构代码证》、《法人代码证》、《税务登记证》（副本）的原件及复印件各一份到机关保险科申办《社会保险登记证》并开户。财政统发工资单位须把单位的社保编号报到人事局工资科。 2、单位资料的更改：单位名称、单位地址、开户银行、银行帐号、法定代表人及其电话、经办人及其电话等变更后，提供相关证件，填写 《单位资料变更表》 一式两份，加盖公章后到机关保险科办理变更手续。 3、《社会保险登记证》的年检：社保年检的时间为每年10月—12月，单位填写《社会保险年检表》，按要求带齐资料到机关保险科办理年检。可登陆社保网站或劳动保障局网站查阅及下载表格。 4、参保单位的注销或合并：被注销或合并的机关事业单位凭市政府的有关文件，交还《社保登记证》同时办理参保人员停保、合并等手续。 5、《社会保险登记证》遗失：填写《补办社会保险证申请表》，加盖公章后补办。 二、参保变动 1、办理参保：单位在录用或调入人员后，必须在当月25日前，持人事局的《调入工资核准表》、《工资发放表》（财政代征社保费的参保人员的缴费工资可通过《工资发放表》中“扣个人社保费”推算出来）、享受公务员医疗补助待遇的凭公医办的《市直机关公务员、事业单位干部变更登记表》原件及复印件一份，填写《参加社会保险申请表》一式两份，加盖公章后到机关保险科办理参保手续。在我市曾经参保的带原《社会保险手册》或提供原社保顺序号。 首次参保的，可在办理参保手续两个月后，持《社会保险登记证》、单位证明及代领人身份证到建行领取新参保人的医疗IC卡。（地址:　山紫市场对面，建行银行卡中心）。 2、办理停保：机关事业单位在编人员工作调动的，凭《调出工资核准表》；享受公务员医疗补助单位还需凭公医办的《市直机关公务员、事业单位干部变更登记表》；合同工、临时工停保的带《劳动合同》等，填写《停保申请表》一式两份，加盖公章后到机关保险科办理停保手续。 3、连续工龄确认为视同缴费年限：外地调入并在1998年8月前参加工作的原固定工和安置工作的部队转业军人，由现单位填写一式三份的《机关事业单位工作人员连续工龄确认表》带被确认人的人事档案，转业军人还需带《转业证》原件及复印件两份，到养老保险科办理工龄确认后，凭已确认的《机关事业单位工作人员连续工龄确认表》到机关保险科办理补加视同缴费历史手续。 4、参保历史的变动：多本保险手册合并和原参保记录出错、遗漏的，凭本人《保险手册》及相关的劳动合同原件、复印件或人事档案等，到机关保险科办理相关手续。 5、个人参保资料变更：参保人的姓名、身份证号码需更改的，带身份证原件、复印件一份；户口性质变更的，带户口本原件、复印件一份；改变职工身份的，凭《劳动合同》或人事局的有关文件；参保险种、缴费工资变动，凭《工资发放表》和单位申请；停保原因的修改，凭《劳动合同》或单位证明到机关保险科办理。 6、缴费工资的填报、核对：社保缴费工资的申报、调整在每年的5—6月，通过银行托收社保费的参保单位到机关保险科申报缴费工资，单位可采用电子申报方式，即带《社会保险登记证》及空白电脑软盘或优盘到机关保险科拷录本单位的《缴费申报明细表》。不能采用电子申报缴费的单位，可带《社保登记证》到机关保险关系科打印空白的《社会保险参保人员缴费工资申报表》一式两份。按要求填写后于6月10日前送回，7月份起按新的缴费工资缴纳社保费。在编人员的申报缴费工资超过上年度全市职工月平均工资300％以上部分不计征社保费；低于上年度全市职工月平均收入的，按上年度全市职工月平均工资计征社保费。编外人员按个人实际收入在上年度全市职工月平均工资的60％--300％ 间如实填报。《缴费工资申报明细表》的名单为申报时上月底在职参保名单。《财政统发工资单位新缴费工资核对表》的名单为7月份在职人员参保名单。两表只作缴费工资申报和核对之用，不能进行增减、修改，否则无效。 7、追溯补缴：在本单位工作而有部分时间没有参加社保的人员，现单位申请追溯补缴的，由单位提交申请，列出具体名单及补缴时间等，带相应的《工资核准表》或《劳动合同》及工资表等原件及复印件一份到机关保险科申请。 三、社保关系管理 1、社保关系的转入：跨社保统筹地区变换工作单位的参保人员按有关规定到人事、劳动等部门办理好调动、接收手续并在我市参加社保后，固定工提供人事部门的《调入工资核准表》或调动证明及经调入地劳动部门鉴证的《劳动合同》、佛山市户口本原件及复印件一份，到机关保险科办理转入申请。经审批同意转