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浅谈图书馆随书资源管理平台的建设

浅谈图书馆随书资源管理平台的建设  (内蒙古科技大学图书馆,内蒙古包头014010)  摘要:文章通过对内蒙古科技大学随书资源管理系统建设的分析、研究,介绍了图书馆随书资源管理系统的选择、运行环境、功能特点,并提出了建设实践中值得关注的几个方面和解决这些问题的办法和建议。  关键词:随书资源;图书馆;管理平台;资源建设;内蒙古科技大学  中图分类号:G250(226)文献标识码:A文章编号:1007—6921(XX)17—0153—02  随书资源因其生动、形象的表现形式,在辅助学习和研究,提高综合素养等方面发挥着独特作用。随书资源是非印刷文献的一种,包括随书光盘、机读资料等。  近年来,图书馆收藏的随书资源越来越多,其中随书光盘以每年30%左右的速度递增。  随书资源是图书出版载体的一种新的扩展模式,这种将阅读和欣赏相结合寓教于乐的方式为传统的阅读方式增添了无尽的乐趣。但由于随书资源的易损性,使得不少图书馆对随书资源的外借有所顾虑。如何既能保护好随书资源又能让读者第一时间充分利用这些馆藏资源是各高校图书馆普遍关注的问题。  1内蒙古科技大学图书馆随书资源管理平台建设实践1.1随书资源管理平台的选择  对于随书资源管理平台的选择,主要基于以下原则:①采用商业化软件,这样后续的技术服务和软件升级有更可靠的保障。②软件具有很好的开放性,能与内蒙古科技大学图书馆其他系统实现无缝链接。③能在一个平台上集中管理各类型的随书资源并提供服务。④基于HTTP协议,可通过因特网实现远程访问。⑤软件管理功能具有很好的灵活性,如可根据需要对资料进行二次组织,能灵活地管理资源目录等。通过对市场上相关管理平台的调研,内蒙古科技大学图书馆于XX引进了“畅想之星”随书资源管理平台,并于XX年初正式投入使用。该软件整体框架采用基于NET的B/S架构,实现了基于内容的跨媒体检索功能和各种电子资源的整合,在随书资源的网络化管理方面有其独到之处。  1.2“畅想之星”随书资源管理平台的主要功能及特点  1.2.1支持多种数据格式:如WMA、MP3、PDF、EXE、PPT、CAJ、FLASH等,读者可下载到本地阅读或在线阅读各类型文件。  1.2.2提供与图书馆馆藏目录无缝链接:系统对原来的OPAC系统无需任何改动和设置即可实现“无缝链接”,直接在馆藏目录页面上进行资源的主动整合。在首次使用系统时只需安装一个小插件即可实现,并可动态检测和更新插件。实现方式简单,简化了资源加工流程及工作量。  1.2.3数据编目提取方便:可直接从馆藏目录提取MARC数据,也可手工录入新记录。  1.2.4支持分布式存储:数据可存储在多个服务器、存储系统或硬盘上;支持多服务器之间的数据迁移,满足了非书资源对大存储空间的需求。  1.2.5具有请求开放功能:只有书目信息但还未上载的记录显示为请求开放,读者可通过“请求开放”按钮向管理员提交开放请求,管理员可以及时了解读者需求并做出响应。  1.2.6便捷的统计功能:可按时间段统计资源上载数量,资料点击排行等信息,更清晰地了解、跟踪资源建设和使用情况。  1.3“畅想之星”随书资源管理平台的运行环境  要求10/100/1000M共享或交换网络均可,支持TCP/IP协议。建议服务器采用P42.0以上CPU,2G以上内存,1000M网卡,1000G以上的硬盘(根据资源数量进行实际配置)。系统采用B/S架构,所以对客户端的计算机要求非常低,通常奔腾以上CPU的普通个人计算机即可。其他外设:浏览多媒体内容,还必须配备声卡、耳机等多媒体外设。服务器端操作系统必须是Windows2000或Windows2003Server。  综合考虑使用要求和经费两方面情况,我馆目前使用DELL2950服务器作为随书资源的服务器,配置如下:四核E5335CPU,2G内存,3T硬盘,千兆网卡。目前,我馆馆藏随书资源共计约为2572种。我们事先对这些资源所需存储空间作了估算,根据对100张随书光盘数据的统计,平均每张数据光盘容量约为500M,按1/3的压缩比,压缩后的总容量低于3T的硬盘存储空间,硬盘空间足够目前馆藏的随书资源的存储及新光盘资源的继续加工。  2内蒙古科技大学图书馆随书资源管理平台建设中值得关注的几个问题2.1随书资源的加工与处理不够及时  随书资源的回溯加工是一项艰巨的任务,目前我馆从事这项工作的人员仅为一人,这样就造成书的上架流通与随书资源的上载不能同步,使得读者看得到书却不能及时利用随书资源,从时间上造成了一个滞后期。考虑到设备、人员编制和加工进度等方面因素,可以效仿图书馆编目外包的方式委托专业的公司来做随书资源的加工,少量资源由馆员机动地处理,但是有必要与委托加工的公司签订数据加工协议,防止数据的散失。

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