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附录A 建筑工程资料(文件)归档组卷目录及保管期限
分类名称 案卷名称 分类
代码 资 料(文件)名 称 保存单位和保管期限 专业名称 案卷题名 建设单位 施工单位 设计单位 监理单位 城建档案 A类
建设单位文件或
资料 工程准备阶段文件 A1
立项文件 A1-1 立项申请报告及批复 永久 √ A1-2 可行性研究报告及批复 永久 √ A1-3 环境影响评价报告书及批复 永久 √ A1-4 固定资产投资许可证或相应资金证明文件 永久 √ A1-5 工程立项的会议纪要及领导批示 永久 √ A1-6 工程立项的专家建议资料 永久 √ A1-7 工程项目的评估研究资料 长期 √ A2
建设用地征地拆迁文件 A2-1 选址申请及选址规划意见通过书 永久 √ A2-2 建设用地批准文件 永久 √ A2-3 拆迁安置意见、协议、方案等 长期 √ A2-4 建设用地规划许可证及附件 永久 √ A2-5 划拨建设用地文件 永久 √ A2-6 国有土地使用证 永久 √ A3
勘察设计测绘文件 A3-1 工程地质勘察报告 永久 永久 √ A3-2 水文地质勘察报告 永久 永久 √ A3-3 建设用地钉桩通知单 永久 √ A3-4 地形测量和拨地测量成果报告 永久 永久 √ A3-5 规划设计条件和通知书 永久 长期 √ A3-6 初步设计图纸和说明 长期 长期 A3-7 技术设计图纸和说明 长期 长期 A3-8 审定设计方案通知书及审批意见 长期 长期 √ A3-9 审定设计方案征求有关行政主管部门(人防、环保、消防、园林、河湖、市政、文物、通讯、保密、教育等)的审查意见 永久 √ A3-10 施工图及其说明 长期 长期 A3-11 设计计算书 长期 长期 A3-12 施工图设计审查合格书 永久 长期 √ A4
招投标文件 A4-1 勘察、设计招投标文件(中标通知书) 长期 A4-2 勘察、设计承包合同 长期 长期 √ A4-3 施工招投标文件(中标通知书) 长期 A4-4 施工承包合同 长期 长期 √ A4-5 工程监理招投标文件(中标通知书) 长期 A4-6 监理委托合同 长期 长期 √ A5
开工审批文件 A5-1 建设项目列入年度计划的申报文件 永久 √ A5-2 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 永久 √ A5-3 规划审批表及报送的文件和图纸 永久 A5-4 建设工程规划许可证及其附件 永久 √ A5-5 建设工程开工审查表 永久 A5-6 建设工程施工许可证 永久 √ A5-7 投资许可证、审计证明、交纳绿化建设费用等证明 长期 √ A5-8 工程质量监督手续 长期 √
续附录A 分类名称 案卷名称 分类
代码 资 料(文件)名 称 保存单位和保管期限 专业名称 案卷题名 建设单位 施工单位 设计单位 监理单位 城建档案 A类
建设单位文件或
资料 工程准备阶段文件 A6
工程财务文件 A6-1 工程投资估算材料 短期 A6-2 工程设计概算材料 短期 A6-3 工程施工图预算材料 短期 A7
组成机构 A7-1 工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单 长期 √ A7-2 工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单 长期 长期 √ A7-3 工程项目施工管理机构(项目经理部)及负责人名单 长期 长期 √ 监理规划 B1-2 监理规划 长期 短期 √ B1-3 监理实施细则 长期 短期 √ B类
监理资料 监理文件 月报 B8-1 监理月报(有关质量问题) 长期 长期 √ 会议纪要 B2-1-1 第一次监理会议纪要 长期 长期 √ B2-1-2 工地例会会议纪要(有关质量) 长期 长期 √ B2-1-3 专题会议纪要(有关质量) 长期 长期 √ 进度控制 B2-3-3 工程暂停令 长期 长期 √ B2-3-4 工程开工/复工报审表 长期 长期 √ 质量控制 B2-3-1 监理工程师通知单(有关
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