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谈成本控制
(XX立信会计师事务所有限公司内蒙古分公司,内蒙古呼和浩特010000)
摘要:文章论述了成本控制问题。指出,在企业发展战略中,成本控制处于极其重要的地位,如果同类产品的性能、质量相差无几,决定产品在市场竞争中的主要因素则是价格,而决定产品价格高低的主要因素则是成本,因为只有降低了成本,才有可能降低产品的价格。
关键词:成本控制;成本动因;价值链;目标成本;责任成本;标准成本
中图分类号:F275.3文献标识码:A文章编号:1007—6921(XX)16—0044—02
成本控制必须首先是全过程的控制,不应仅是控制产品的生产成本,而应控制的是产品寿命周期成本的全部内容,实践证明,只有当产品的寿命周期成本得到有效控制,成本才会显著降低,而从全社会角度来看,只有如此才能真正达到节约社会资源的目的。此外,企业在进行成本控制的同时还必须要兼顾产品的不断创新,特别是要保证和提高产品质量,绝不能片面地为了降低成本而忽视产品的品种和质量,更不能为了片面追求眼前利益,采取偷工减料、冒牌顶替或粗制滥造等歪门邪道来降低成本,否则,其结果不但坑害了消费者,最终也会使企业丧失信誉,甚至破产倒闭。
成本控制能否取得成功,更重要的是取决于企业领导对成本控制的重视程度,否则再好的成本控制制度也形同虚设,难以取得应有的效果。有些企业的成本控制经验之所以能够取得成功,就是因为能够坚定不移地将“模拟市场核算、实行成本否决”这一成本控制制度贯彻实施,从而使其取得巨大的经济效益。这些企业的成功经验不仅充分说明了成本控制对企业发展的重要性,而且对我国企业如何走一条通过控制成本来降低成本、提高经济效益起到了很好的示范作用。
传统的成本管理是适应大工业革命的出现而产生和发展的,其中的标准成本法、变动成本法等方法得到了广泛的应用。必须看到的是,传统的成本管理系统已经发挥并且仍在继续发挥着巨大的作用,但是,随着新的经济的发展,人们的需要越来越高,而且向多样化发展,对产品的要求不仅在使用功能方面提出更高要求,还要求在产品中能体现使用者的个性化,这就迫使很多企业的产品品种多样化、产品复杂性日趋增强、产品生命周期日益缩短。信息技术的发展,为企业带来了生产和管理的手段,也使全球经济一体化,企业因而面临着前所未有的竞争压力。企业正努力寻求更好的成本控制方法,以便更准确地计算产品成本,并且要求成本的控制系统有更强的功能。这种背景下,现代的成本控制系统应运而生,无论是在观念还是在所运用的手段方面,都与传统成本控制系统有着显著的差异。
1成本动因不只限于产品数量
成本动因是引起成本发生变化的原因。要对成本进行控制,就必须先了解成本为何发生,它与哪些因素有关,有何关系。对于直接成本(直接材料和直接人工),其成本动因是产品的产量,按产量进行这部分的分配是毫无疑问的。但是对制造费用就不一样了。传统成本管理对制造费用是先归集,再按一定标准(通常是生产工时),将之分配到各种产品中。这里面就隐含一个假设:即制造费用的发生也是与产品的产量(工时)为直接相关的,并且是呈正比例。这种观念是适用于大工业时期的生产特点的。在这个时期,产品品种单一,产品的生产成本主要是花费在产品的制造上面,而更为集中地体现为产品的直接成本即原材料成本和人工成本上,制造成本尤其是直接制造成本占产品总成本的比重很大,而这一部分成本的发生与产品的产量是密不可分的,因此当然选择产品数量作为成本动因。
但经济形势发生变化的时候,这个缺陷就变得突出了。很明显,诸如生产准备、材料搬运等费用的发生与投产次数非产品的产量(工时)直接相关,因而虽然小批量生产、工艺复杂的产品单位直接材料成本和单位直接机器工时相差几,而前者的单位制造费用则比后者大得多,很明显,现代企业产品中的科技含量的增加,使得产品的制造成本并非与产品生产数量直接相关,或者说至少不是只与产品数量直接相关。如果还按照传统方法计算产品成本,会高估低科技含量产品成本,而低估高科技含量产品成本。成本计算的错误导致企业生产决策的错误,这对于企业来说,是足以致命的。那么,要准确控制产品成本,就应该从成本多重动因入手。产品成本的发生,有些与产品数量(生产工时)相关,有的与非生产数量相关,那么,我们就必须按与生产相关的其他因素去追溯计算成本,既然产品数量不是成本动因,那什么是成本动因呢?如果说是产品,那么为什么同样的产品在不同时间、不同企业,其成本会不一样呢?事实上,产品的价值是由生产它的社会必要劳动时间所决定的,劳动本身创造了价值,相应地,是企业的各项劳动(即ABC法中所称的作业)而不是产品本身导致消耗(成本)的发生。如何有效的控制成本,使企业的资源利用达到最大的效益,就应该从作业入手,力图增加有效作业,提高有效作业的效率,同时尽
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