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银行支行XX年政风行风评议汇报材料
银行支行XX年政风行风评议汇报材料
“双评”活动开展以来,XXXX认真按照区委区政府的统一安排,结合我行实际情况,以“不走过场,解决实际问题”为宗旨,以“确实转变我行行风行貌,提升我行对外形象,服务人民群众”为目标,扎扎实实地开展了“双评”活动,
今年我们认真总结去年的“双评”活动经验,结合实际,分析自身在行风行貌方面存在的不足,并通过走访客户、问卷调查,确立了今年的整改内容和整改措施,并成立了“双评”领导组,6月召开了“双评”活动动员会和专题会,多管齐下,保证这项活动扎实有效地开展并取得了很好的效果。
现将我行开展“双评”活动的主要措施及成效向各位评委和领导简要汇报一下:
一、规范窗口的服务行为,树立良好的服务形象。
今年以来,我行继续以创建“文明窗口”为突破口,推动“双评”活动向纵深发展。在窗口部门推行规范化、标准化、职业化的服务。支行制定了详细、全面的柜台文明优质服务规范,作为员工的学习培训教材和服务行为准则,培养员工的服务意识和服务品味。
一是在着装上要求所有员工上岗必须统一着装、佩戴工号、统一扎头;二是在用语上使用“三声服务”,使用普通话服务;三是在行为举止上,推行站立服务、微笑服务、双手接待服务、“三声”服务;公开服务内容,设立监督电话,接受客户投诉。
二、优化服务环境,提供舒适的营业场所
优化服务环境,主要从硬件和软件两个方面着手。
在硬件方面,以净化、美化、绿化、硬化和亮化为突破口,致力于给客户提供一个优美、舒适、充满温情的营业环境,使客户有“宾至如归”的感觉。首先我行组织各网点清洗了门楣和机构标识,购置了花草,使营业环境更加生动、鲜活;大秘书网统一配备了服务设施、便民设施、意见箱、意见簿、签字垫等,为使客户办理业务更有安全感,今年特改进了一米线的设置,配备了密码键护罩、装钱纸袋等;统一各网点的硬件配置,统一客户服务设施的规格和摆放位置,对各种硬件环境的配置实行了标准化的管理;开设了宣传栏、学习园地、青年文明号园地、表扬栏等,既营造了文化氛围,又让员工感到学有榜样,赶有目标,还能供等候办理业务的客户消遣;建立了客户服务中心和客户休息区,推出了《客户须知栏》等。
软件方面,在“XX系列化服务工程”的基础上,着重强调推行“一站式服务”、“首问负责制”,避免了延误推诿等现象的产生;首推“三个一样”,生人熟人一样、存钱取钱一样、内部外部一样;推行“四不准”,不准扎堆聊天、不准吃零食、不准看书报、不准打电话。
同时,“双评”之际,省行开展了文明优质服务竞赛活动,XXXX又紧紧抓住这个机会,深化服务工作,以“强化服务规范、丰富服务内涵、创新服务品牌、提升客户满意度”为主题,使我行的服务整体水平再创新高。
三、提高服务效率,提供快捷便利的服务
办理业务准确快捷,是目前客户最集中和最普遍的需求。为了进一步提高服务效率,我行也采取了积极的措施,比如规范操作流程、完善消费信贷初审、现金审批移到前台服务等;开设单人临柜,减少操作环节;提倡“快、准”服务,强化柜台办公效率,推行限时服务,限制清点钱币的次数,;针对集中开资客户等候时间较长的情况,增加了终端电脑和打印机,增设了贵宾服务窗口;加大员工教育培训力度,制定合理的培训制度,内容全面具体,包括业务、技能、理念、企业文化的培训等等。
四、双管齐下,巩固“双评”成果,加强检查评价系统建设
为了进一步巩固取得的成果,我行加强了内外部管理。首先,实行全面质量管理绩效考核制度,专人负责成立了质量管理中心,全面实施对所辖网点每一位员工服务情况的动态跟踪监督,不定期现场明查暗访或通过回放录相等方式进行检查记录,排队打分,采取按月考核,按月兑现的方式与绩效挂钩,还通过每月评选《优质服务标兵》,发流动红旗和奖金来激励各部门争创一流服务的积极性。其次,加强服务投诉管理工作,严格执行一票否决制,在全行上下推行“客户永远是对的”理念,出现问题认真反思,找出不足,及时改正。在此基础上,我行推出了“星级柜员评定”系统,加强了客户参与评价服务的力度,每办理完一笔业务,均由客户参与评判,增加了客户与员工互动沟通的机会,又有效调动了员工的服务热情,经过一个多月的实行,客户的满意率高达99.9%,极大了推动了员工的柜台服务水平的提高。另外,支行建立了文明优质服务监督机制,一是聘请社会监督员,对各网点服务情况进行监督反馈,帮助改进,二是推出行长信箱,员工可以随时提出合理的意见建议,共同参与服务管理工作的改进和发展工作,三是采用意见征询和发放客户调查表的方式,多方渠道征求客户意见建议,四是结合“百日文竞赛,邀请市行工会的有关人员对我行各网点的服务工作包括环境卫生、规范着装、服务举止、服务态度、业务咨询、办理速度等方面进行评价和指导,并与其他行处进行评比,找出差距,弥补不
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