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高等院校专业资料室工作探讨　　(长江大学图书馆，湖北荆州434023)　　摘要：文章从新形势对高校院系资料室工作的要求和定位，论述了加强专业文献资源建设与管理，提高资料室管理人员的素质，是高校院系资料室建设的重要任务。　　关键词：高校院系资料室；文献资源建设；文献资源管理　　中图分类号：G251文献标识码：A文章编号：[HTK]1007—6921(XX)15—0197—02　　人类在长期改造认识自然、社会的过程中，在进行科学活动的实践中，获得大量的丰富经验，把这些丰富的经验记录并且保存下来，就成为资料。这些资料可供人们在自己的实践中加以利用、参考。随着人类实践的丰富，对社会、对事物的认识在不断发展，资料会从量到质不断地变化，内容也会不断地丰富和深化，成为人类社会一份宝贵的精神财富。　　资料是人们在工作、生产、学习和科学研究活动中积累下来的一些公开的或内部的材料。把这些资料加以收集整理加工就成为一种宝贵的信息资源，从信息论的角度看，资料是科研人员的“食粮”，如若没有资料，科研工作就成了“无米之炊”。资料工作是一种信息管理工作，也是一种崇高的服务性工作，它使繁多复杂的信息变为有序化的系统，能直接为科研工作者或决策者所利用，在科研工作中占有重要地位。　　高等院校教育工作者在长期的教学实践和科研工作中获得了大量的丰富经验，把这些丰富的经验收集整理并保存下来，形成一笔宝贵的资源和财富，这些资源有着很高的参考利用价值，它是有别于图书、档案、博物馆等信息资源的又一不可忽视的重要信息源，是图书、档案资源的很好补充。可以供教育工作者在自已以后的工作实践中加以参考利用，也可以给其他工作者和后来者提供宝贵的经验和借鉴。1专业资料室资料的发展　　由于教育和科研事业的不断发展，对资料工作提出了更新更高的要求。在收集、整理资料的过程中，既要运用学科专业知识，又要使用图书馆工作的方式、方法、手段。按专业的需要，收集、积累资料，深入加工整理和研究，提供利用这样资料工作便成为教学、科研活动与图书馆活动的中间环节，形成了专业资料工作，从而也产生了专业资料室。　　高校专业资料室是高等院校文献保障体系中的一个子系统，它的主要职责是负责本专业书刊、资料的搜集、整理、分析、保管，为本专业教学与科研提供资料情报，满足本专业老师和学生的要求。高校专业资料室在配合本专业教学、科研活动中，大量收集资料，并系统地加以整理、完善、制订出不同的专题项目，进行深层次的专题研究,更好地为教学和科研服务。资料室资料质量的水平，直接关系到资料室文献资料的开发和利用，直接影响到其服务水平的高低。因此，进一步搞好资料室的文献资料收集工作，为教学和科研提供切实有效的文献资料保障，是资料室的一项基础性工作，更是需要不断进行深入思考和研究的课题。2高等院校专业资料室资料　　高校专业资料室应该是专业性、学术性较强的图书情报资料机构，其主要任务是为教研室的教学科研搜集、整理、编辑专业性的资料，提供动态信息，开展情报服务。在资料搜集和积累过程中，资料工作者要花大力气，从大量繁杂的材料中进行筛选，重新组织、分类、编目，使这些资料能够更好地服务于教学与科研。　　专业资料室内资料的收集是整个教学工作的一部分。例如在外语教学中，要搞好外语教学，不单纯是个语言问题，还要涉及到对象国的社会、经济、文化等等各方面的知识。这些材料不但要系统而且要全面，对象国所发生的重大事件都应该记录在案。如果没有资料室，光靠教师个人搜集资料，由于精力、条件有限，是很难完成的。必须由资料室为教师提供方便，准备好丰富的资料，使教师有充足的时间搞好教学和科研。资料工作与教学工作是相辅相成的，如果只有教研室，而没有资料室，那只能叫不完整教学。资料室要为教学、科研工作提供一个资料的基地。3资料室与图书馆的关系　　高校系部专业资料室与图书馆在基本性质上是相同的，都是“为教学和科研服务的学术性机构”，这是它们的共性，但专业资料室与图书馆又有着明显的不同。图书馆面向全校，服务对象是全校的师生员工。由于知识水平、文化程度参差不齐，他们的需求也复杂、广泛。而专业资料室的服务对象主要是本专业的教师和学生，他们的专业性很强、学术水平都较高，对资料室中资料的需求在内容上比较明确，因而资料室的工作带有明显的专业性和专题性，研究性高且服务单纯。也就是说资料室是在专的基础上向师生提供服务。　　图书馆与资料室的关系是点与面的关系，又有博与专的关系，是相辅相成、互相配合、互为补益的，两者之间密不可分，但又有区别。不能把资料室办成图书馆的分馆，而资料室不能、也不应该效仿图书馆那样开展外借工作，把主要精力放在借阅图书上。在图书经费严重不足的情况下，把专业资料室的藏书无限制地扩大，教研室的教师借阅图书完全靠资料，这实际上把专业资料室变成了专业图书馆，