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NCIST办公自动化软件 摘 要：本文详细讲述了办公自动化软件系统的设计，提出了OA系统的设计原则，并分析了大学校园办公自动化系统的需求分析，给出了系统建成以后拟实现的功能，为我校计算机系提供一套高效的办公解决方案，构建现代化的信息平台。并给出了系统的体系结构设计方案。 关键字：办公自动化（OA）；软件 Abstract: This article detailed account of the office automation software system designed by the OA system design principles, and the campus of the University of office automation system needs analysis, the system is to be achieved after the completion of the functions of the computer for my school to provide An efficient office solutions, build a modern information platform. And gives the system architecture design. Keyword: office automation (OA); software 目录 第一章 绪 论 2 1.1课题的研究背景和意义 2 1.2办公自动化现状及发展趋势 3 1.2.1办公自动化发展回顾 3 1.2.2办公自动化发展现状 4 1.2.3办公自动化的功能 5 1.2.4办公自动化的发展趋势 6 1.2.5我国办公自动化的发展策略 7 第二章 办公自动化系统的设计构想与目标 8 第三章系统的概要设计 10 3.1系统设计原则 10 3.2用户需求分析 12 3.3系统基本目标 13 3.5小结 15 第四章 办公自动化系统的详细设计 16 4.1系统组成 16 4.2系统功能模块设计 17 4.2.1公文管理子系统 17 4.2.2文档管理子系统 22 4.2.4个人办公管理子系统 26 4.2.5系统管理子系统 27 4.3小结 29 参考文献 30 第一章 绪 论 1.1课题的研究背景和意义 信息工作是国家行政机关、高校、科研院所的一项重要的日常性工作。随着我国加入WTO，改革开放的进一步深化，如何更有效、更快速地处理各种信息，实现办公自动化，己经成为一项一触即发的工作。伴随着企业ERP(企业资源计划Enterprise Resource Planning)建设、政府电子政务建设的热潮，曾经淹没在Internet,.Com中的一个名词——OA(办公自动化Office Automation，简称OA)开始再次引起人们的极大关注过去的十多年，网络技术飞速进步不断地丰富和延伸“办公自动化(OA)”的内容和指称的对象，也使得越来越多的单位认识到建设OA系统的重要性。 网络的发展拓展了OA的作用范围，现代意义上的基于网络的OA己不仅仅是提高打字录入、排版编辑这样的个人事务处理效率，甚至也不仅仅是实现公文收发、流转、签发、归档这样的群组工作效率。事实上，网络时代的OA是一种企业级跨部门运作的基础信息系统，可以联结单位内各部门的各个人员，可以联结单位各类信息系统和信息资源。OA系统的运行不仅应当适应单位为提高运作效率而进行的机构调整，而且还可能促进单位资源合理配置的进程。即OA在模拟手工作业的同时，还将反作用于传统的办公流程。 其实，过去已有不少政府机关单位、大型企业开发了办公自动化系统。由于历史的原因，这些系统大都是采用以关系型数据库为基础的MIS系统、在老版本的Lotus Notes平台上开发的办公自动化系统。但是由于当时网络技术和信息管理软件本身的局限，这些办公软件存在许多缺陷已不能适应现代工作的要求。如集成化程度低，资源共享不充分;缺乏韧性，对环境适应性差;特别是这些办公软件大多是静态的，仅能提供文档的存储、管理、查询。远远不能适应网络化信息时代的要求，使其应用范围和效果很有限。信息时代要求实现一个高度的办公自动化系统。一个现代化的办公自动化系统应该能够显著提高办公效率，降低办公成本，充分利用内部资源，加快工作流程，适应环境的变化等。 1.2办公自动化现状及发展趋势 1.2.1办公自动化发展回顾 办公自动化系统(OfficeAutomation，简称OA)，是二十世纪七十年代中期发达国家迅速发展起来的一门综合性技术。我国的OA产业从七十年代末发展至今，已从最初的提供面向单机的辅助办公产品，发展到面向企业级应用的大型协同工作软件，其发展过程分以下三个阶段： 1、以数据处理为中心的传统办公