2016年度长沙市档案局项目支出绩效评价报告.PDFVIP

2016 年度长沙市档案局项目支出 绩效评价报告 为加强财政支出管理，提高财政资金使用效益，根据 《预算 法》、《国务院关于深化预算管理制度改革的决定》（国发〔2014〕 45 号）、 《财政部关于印发财政支出绩效评价管理暂行办法 的通知》 （财预 〔2011〕285 号）、 《湖南省人民政府关于全面 推进预算绩效管理的意见》 （湘政发 〔2012〕33 号）和 《长沙市 财政局关于开展2017 年财政重点绩效评价工作的通知》 （长财 绩 〔2017〕5 号）有关规定，市财政局绩效评价工作组于2017 年11月6 日至11月29 日对长沙市档案局2016 年度财政资金重 点项目进行了绩效评价。评价采用定量分析和定性分析相结合的 方法，在被评价单位提供资料的基础上，按照重要性原则，根据 该项目的实际情况，实施了资料审阅、账务核实、现场查勘、抽 查支付记录、询问、分析计算等必要的现场评价程序，并结合预 算的编制、执行和监督、项目的决策、资金分配与使用、资金监 督与管理及财务会计信息、项目组织管理、项目绩效完成等方面 对项目进行了综合评价，现将评价情况报告如下： 一、评价实施情况 项目评价分为三个阶段，第一阶段：2017 年11月6 日至2017 1 第 页 年11月7 日开始进驻长沙市档案局，收集项目自评材料，了解 财政性资金项目情况，查看项目资料并收集相关数据，再设计专 项资金项目绩效评价指标和标准等个性化指标；第二阶段：11月 8 日至11月9 日现场抽查项目建设的资金使用、分配、监管、财 务会计管理以及项目组织管理情况；第三阶段：11月10 日至11 月29 日对项目单位进行综合评价，并撰写评价报告。通过上述 三个阶段的检查工作来了解项目资金的分配与使用情况、项目日 常组织管理及项目绩效目标的完成情况。 评价过程中，评价人员根据预定的评价指标分别对各项目实 施单位进行评价，并根据各项目单位的评价情况得出整体评价结 论。纳入本次评价范围的项目有档案保管保护抢救经费、档案征 集编研费、大楼安全运行费、纳入行政事业收费支出、数字档案 馆室系统整体建设经费及馆际分布式数据库远程利用系统建设 经费。 评价小组通过听取项目单位的情况汇报，现场实地勘察，现 场调查询问相关人员，查阅项目明细账及原始凭证，收集整理分 析基础资料和数据。 二、项目基本情况 长沙市档案局纳入本次评价范围的项目有档案保管保护抢 救经费、档案征集编研费、大楼安全运行费、纳入行政事业收费 支出、数字档案馆室系统整体建设经费及馆际分布式数据库远程 2 第 页 利用系统建设经费，经费合计326.51万元，项目的基本情况如下： 序号 项目名称 立项依据 主要内容 一 档案保管保护 2007 年中共长沙市委 主要用于分批对馆藏珍贵档案进 抢救经费 常委会第十一届 23 行抢救修复，让非物质文化遗产更 次会议纪要 好地为国家的政治、经济、精神文 明建设服务 二 档案征集编研 长沙市财政局呈批件 档案征集主要是通过购买、复制、 费 2013年教-67 仿制真品、拍照、摄像等方式将长 沙历史珍贵档案收集到档案馆并 保护起来；馆藏档案编研工作是对 馆藏档案资料的综合开会、加工及