Access教材课件chap4章节.ppt

第4章 Access 2003数据库管理系统 通过对本章的学习，读者需要掌握以下内容： （1）了解Access 2003的新增功能以及数据库文件的格式转换。 （2）熟悉Access 2003功能选项设置。 （3）理解Access 2003中的7个数据库对象的作用。 （4）掌握启动和关闭Access 2003的方法以及创建空数据库的两种方法。 第4章 Access 2003数据库管理系统 4.1 Access 2003的特点 4.2 Access 2003的新增功能 4.3 Access 2003的数据库对象 4.4 启动和关闭Access 2003 4.5 创建Access数据库 4.6 数据库格式的转换 4.7 打开数据库 4.8 查看数据库对象的相关性 4.9 Access 2003的功能选项设置 4.1 Access 2003的特点 （1）既面向终端用户，又面向开发人员。 （2）Access 2003是一个开放式数据库管理系统，可以利用ODBC数据源使数据库系统和应用软件相连接。 （3）Access 2003是面向对象并且采用事件驱动的关系型数据库管理系统。 （4）Access 2003支持多媒体技术，可以通过OLE（对象链接与嵌入）技术来保存、编辑、展示声音和图像等多媒体数据。 （5）具有基于Web的管理功能。 （6）内置众多的宏和函数，具备完善的联机帮助。 4.2 Access 2003的新增功能 1. 查看对象的相关性信息 2. 窗体和报表中的错误检索 3. 传播字段属性 4. 智能标记 5. 备份数据库或项目 6. 控件的排序功能 7. 自动更正选项 8. SQL视图中的字体增强功能 9. XML支持 10. 安全性增强 4.3 Access 2003的数据库对象 数据库对象是Access 2003最基本的容器对象，它是一些关于某个特定主题或目的的信息集合，具有管理本数据库中所有信息的功能。 Access 2003数据库对象中有7种不同类别的子对象，即表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块。 4.3.1 表对象 Access 2003允许一个数据库中包含多个表，用户可以在不同的表中存储不同类型的数据。 表中的列称为字段，说明了一条信息在某一方面的属性。 表中的行称为记录，记录是由一个或多个字段组成。一条记录就是一个完整的信息。 4.3.2 查询对象 查询可以按照不同的方式查看、更改和分析数据，也可以使用查询作为窗体、报表和数据访问页的记录源。 查询可以查找并检索符合指定条件的数据，而这些数据可能存储在多个表中，查询可以一次更新或删除多个记录。 查询到的数据记录集合称为查询的结果集，结果集以二维表的形式显示出来，但它们不是基本表。 4.3.3 窗体对象 窗体是用户与数据库进行交互操作的界面，它的数据源可以是表或查询。 在窗体中可以显示数据库表中的数据，可以将数据库中的表链接到窗体中，利用窗体作为输入记录的界面。 窗体一般都是由页眉、主体和页脚三部分组成。 4.3.4 报表对象 报表可以将数据库中需要的数据提取出来进行分析、整理和计算，并以实际打印文档的方式表现出来。 在Access 2003中可以把表、查询甚至窗体中的数据结合起来生成报表。利用报表可以创建计算字段，还可以对记录进行分组以便计算出各组数据的汇总结果。 在报表中，可以控制每个对象的大小和外观，还可以按照所需的方式来显示相应的内容。 4.3.5 数据访问页对象 Access数据访问页是特殊的HTML页，用于查看和操作来自Internet或Internet的数据，这些数据保存在Access数据库中。 实际上，数据访问页是直接与数据库连接的。当用户在IE浏览器中显示数据访问页时，查看的是该页的副本。 4.3.6 宏对象 宏是指一个或多个操作的集合，每个操作实现特定的功能。宏可以使某些普通的、需要多个指令连续执行的任务能够通过一条指令自动地完成。 宏可以是包含一个操作序列的宏，也可以是若干个宏的集合所组成的宏组。 一个宏或宏组的执行与否还可以使用一个条件表达式是否成立予以判断，即可以通过给定的条件来决定在哪些情况下运行宏。 4.3.7 模块对象 模块是将VBA（Visual Basic for Applications）的声明和过程作为一个单元进行保存的集合，也就是程序的集合。设置模块对象的过程也就是使用VBA编写程序的过程。 在Access中，VBA模块有两个基本类型：类模块和标准模块。 窗体和报表都是模块，它们通常含有事件过程，用于响应窗体或报表中的事件。模块多用于高级的数据库应用程序中，通常情况下很少使用。 数据库对象的关系 4.4 启动和关闭Access 2003