物资供应部年度工作总结.docx

物资供应部自2005年9月成立以来，在总公司领导的大力支持和正确领导下，以加强仓库管理、紧紧围绕采购业务为重点，本着“诚信勤奋、开拓创新”的服务宗旨以及“价格更低、效率更高、质量更好和服务更优”的要求，按照“巩固成果，依法采购”的原则，努力提高物资供应保障能力，各项工作稳步提升。一、工作完成情况根据后勤总公司党政统一安排，我们物资供应部主要担负总公司下属各部门的所有设备、物资、低值易耗品、办公用品、工程（业务）用材料、工具、备件、医疗服务中心以及学院和总公司交代的其它采购业务。今年我们在克服编制、业务人员全部调整的情况下，始终把做好部门工作放在首要位置，一切工作围绕采购、仓库材料收发工作这个中心来开展，圆满完成工作任务。截止到12月31日，全年实际完成采购额750余万元。共举办大宗物资招标采购4次，共签合同6份，配送价格谈判3次(如饮食蔬菜、干货配送)，询价采购5次（如办公电脑、空调），零星采购以及饮食配送每天都在进行。一是采购范围进一步扩大，采购物资20余类，750多个品目，其中固定资产、家俱用具采购34万元，医疗设备及药品采购37万元，饮食采购580万元，建安维修材料采购90万元。二是采购规模逐步扩大，采购经济效益明显。全年百万左右的采购项目叁个（如大米、建安维修材料、饮食蔬菜），全年五十万以上采购项目肆个（如燃煤、饮食鲜肉、饮食干货和食用油），全年三十万以上采购项目壹个（如医疗设备及药品），全年二十万以上采购项目壹个（如饮食豆制品），全年十万以上采购项目六个（如饮食冻货、饮食低耗品、印刷耗材、办公设备工具及耗材、饮食面粉、饮食蛋品），全年五万以上采购项目贰个（如饮食米粉、饮食南杂），全年两万以上采购项目两个（如劳保用品、卫生工具），充分体现规模效应，保守计算，大米的合同价比同期市场价低80元/吨，每年节约成本约4万元；燃煤及锅炉维修、人员工资费用总开支较2005年财务数据比节约14万余元；食用油合同价比同期市场价低400元/吨，每年节约成本约3万元；医疗药品合同价与湘潭市场的批发价比至少节省7%以上，每年节约成本约3万元；饮食蔬菜改以往自己采购为配送供应，减少生活车及人员一名，成本每年降低3万元，同时蔬菜质量及服务质量明显提高，价格也公开透明化且略有下降；建安维修材料的采购采取多家比价配送，批量物资直接从厂家招标采购（如电表采购），价格明显较以往下降5%以上，每年节约成本约5万元左右，得到了建筑安装公司有关人员的充分肯定；其它物资的采购价格也均有所下降，从全年来看，2006年物资采购成本较2005年比大概节约资金近36.8万元，节支率达到4.9%。三是灵活运用采购方式，全年合计通过公开招标方式完成采购总量的 50%，配送采购完成采购总量的20%，询价采购完成采购总量的2%，零星采购完成采购总量28%。目前基本做到了70%的采购材料付款由财务处直接转帐，减少了现金交易环节。四是在“规模、规范”的基础上倡导“诚信服务”，打造高校后勤采购的“诚信”品牌，全面推动高校后勤采购向纵深发展。全年采购无论是从采购的“质”上看还是“量”上看，都得到了上级直管领导的充分肯定。二、基本做法一、注重市场调查为保证能采购到质优、款新、价廉的货物，我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任务，以便更好地掌握主动权，不至于受供应商片面因素的影响。今年进一步加大市场考察力度，一方面我们从多侧面、多角度去认识市场，摸清了生产厂家与其代理商之间的利益分配关系，供货商产品利润的构成，如怎么返点、怎么奖励等“底牌”。凡达到1万元以上的采购项目，我们尽量先考察，后采购，变被动接受为主动出击，因此在采购过程中我们总能够争取到采购的主动权。如在对饮食服务公司的燃煤及锅炉维修捆绑招标时，由于我们摸底调查情况熟悉，知道每天的燃煤量及锅炉的性能和历年的维修情况，分析供应商很想打进对我校锅炉燃煤供应这个市场的心理，因此我们在招评标时完全掌握了主动权，使年总费用开支较2005年财务数据比下降了14万余元，取得明显成效，受到总公司及学院相关领导的一致好评。连供应商都直摇头说，湖南工程学院后勤人做事太认真，不按套路出牌。二、树立服务意识做为物资供应部门，我们认为坚持优质服务是得到学院及总公司认可的唯一途径，不断强化自身建设，大打“服务牌”，想采购使用部门所想，急采购使用部门所急，主动加强沟通协调，推进上下联动采购，增加价格透明度，提高采购效率。对所有的采购项目，按日跟踪掌握其实施采购运行时间及完成情况，对采购每一环节所需的时间进行细化，确定各种采购方式的完成时限，并定期对项目完成情况进行分析，对大宗物资和技术条件比较复杂、需公开招标又急需采购的项目，主动登门服务，及时与采购使用部门联系,了解项目的技术参数、资金、交货时间等基本情况，协助采购使用部门做好有关采购