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百家欢前台部培训教材
深圳市百家欢实业发展有限公司
前
台
部
培
训
教
材
第一章 前台收银部培训大纲
为更好地将前台收银部的工作做好,提高工作效率,创造良好的工作环境和气氛,使每位员工都能充分发挥各自潜能,将三米微笑、服务技巧及工作热情都表现得淋漓尽致,我们拟订了一份员工培训指导计划。
培训内容分为四部分:
收银设施
岗位设置
工作职责
附表
收银设施
POS系统(POINT OF SALES)
即销售时的管理系统,是指以商业环境为中心的进货、销货、存货和内部调配货物的信息管理系统。常见的可分为两种:
一种是商业应用的POS系统,它是由电子收款机和计算机联机构成商店前台网络系统,该系统对商业零售柜台的所有交易信息进行收集、加工整理、分析、传递反馈,强化了商品营销管理,从而使营业者和顾客都从中受益。
另一种是指银行应用的POS系统,它是由银行设置在商业网点或特约商店的信用卡授权终端机,是银行计算机联机通过公用数据交换网构成的电子转帐收银系统,银行部门称这种转帐系统为POS机或POS系统,他们的确切用语是“销售电子转帐服务作业系统”(Electronic Fund Trasfer Point of Sales System 缩写EFF POS 或E-POS),它的功能是提供持卡人在销售点购物或消费后,通过电子转帐系统直接扣帐或信用记帐的服务。
电子收款机(ECR)
电子收款机即通常所指的收银机,其实质都是一台计算机,因为它们的基本结构与通用的计算机根本没有分别,其核心部分都是由微处理器或单片计算机构成的,基本组成部分有三大块:中央处理机(CPU)、存储器和专用的输入输出(I/O)设备,ECR一些外部设备,键盘收款员显示器、收据和日记打印机、时钟、钱箱都是ECR所不可缺少的设备,其它的设备则多是根据用户需求可以进行选择的。
收银机在操作时,根据收银员的工作权限设置密码及上岗号。
商场内收银机的分布一般分为两大区域,位于商场前端的为前区收银机,位于前端以外的,如:贵重办公用品、化妆品、顾客服务台、小家电等,称之为卫星收银机。
相关知识----金额交易卡
基本类型:
信用卡:信用卡产生在美国,当前世界上最大的
信用卡公司维萨国际(VISA INTERNATIONAL)和万事达国际(MASTER INTERNATIONAL)。 在发达国家,由于有较好的个人资信系统,银行根据该系统提供的个人资信情况,便可决定能否允许某人领取并使用信用卡,在我国由于还没有建立起完整的个人资信系统,一般情况下,银行要求持卡人在银行存入一定量的保证金才允许领信用卡。当交易额超过需透资时,商场还必须直接用电话与银行联系,得到银行的认可后,方可进行交易,至于商场与银行之间,则用定期结算的方式进行相应的转帐。当然,这种离钱处理方式的风险是较大的,对信用卡也有人称作为后付卡,即先由银行垫付,然后于银行结帐。
储蓄卡:使用磁卡为媒介的储蓄卡与信用卡的根
本不同在于用它进行任何交易(包括在ATM上提款和在特约商场购物)都必须是与银行在线地进行,银行要按客户对其储蓄进行提款一样地进行处理,只是另外也要定期处理与商场间的结算。对于储蓄卡,也有的称为即付卡,因为在交易结算的同时,付帐金额立即从持卡人帐户扣除了。
储值卡:即兑付一定金额并记录在卡片上,每次
使用都由POS一类设备自动进行扣除,减到零时卡片自动失效。
商界推行应用信用卡的意义
有利于减少钱币直接使用,扩大转帐结算业务,
增加国家银行存款。大量使用信用卡消费,减少现金钞流通,有利于调节货币流通市场。
为消费者和商户提供电子转帐结算服务,方便购
物消费,增强买卖双方的安全感,免除了腰缠万贯的种种忧患。
促进商户的销售,扩大消费服务手段,大大提高
商业信誉和商业形象,从而取得更多的机会,提高了企业经济效益。
大大简化收款手续,减轻商业部门收款、清点、
搬运、保管现金的繁重劳动,节约劳动力。
有利于推动帐务结算向国际化方向发展,为走向
国际大流通,大市场提供良好的商业结算环境。
岗位设置
根据收银部工作性质及分工不同,并且从减少费用支出,
提高盈利水平,同时又能给予顾客提供方便快捷的服务这一要求出发。收银部员工进一步划分为:
前台收银员
收银主管(C.O.S.)
出入口迎宾员
推车员
前区支持(跑腿)
第三节 工作职责
(一)、收银员
1、工作程序(详阅附表)
A、签领开、关门袋
B、清点备用金,需找换零钞时注意事项(不可开着柜等COS过来,
需关着抽屉等 COS到来打开换钱)
C、不可擅离岗位,不可擅自清点收款
D、超/短帐,粉红条
E、关门程序
F、整理货架头
2、付款方式
A、现金:港币、人民币
B、信用卡(中行、招行、建行)
C、储值卡(中行、建行)
D、支票
注:在付款过程中,收银员
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