策划书级会议记录ppt.pptVIP

策划书 策划书封面（见案例）） 策划书内容要点 内容要点 活动名称 活动目的 活动时间 活动地点 举办机构 活动对象 活动步骤（一）前期工作（二）活动流程（三）后期工作 总结 经费预算 应急预案 备注 格式要求 字体要求：1、标题用二号黑体 2、副标题用四号仿宋 3、正文用四号 4、小标题需要加粗 格局要求：1、小标题与正文分行书写 2、 页面设置宽度高度都为2.5 注意为“山西大学管理学院团委·学生会” 〈一〉、前期工作 统一工作安排 各部门工作安排：可通过表格形式详细列出各部门的工作内容、时间、相关负责人 〈二〉、活动流程 具体写出每个时间段的活动内容 八、总结 各部门进行经费开支总结 活动结束后举办活动部门每人写一篇总结，总结此次活动的成功与不足，经本部部长核查后交于秘书处存档。 九、经费预算 具体分为待借物品、需购买物品、已有物品 详细列出以上分类物品的数量、价格、合计 本着节省的原则，减少经费支出 十、应急预案 将凡是有可能发生的的特殊情况依次列出 例如：临时停电、由于活动需要临时加入额外环节、指定工作人员未到场、活动时间超过预期、发生意外等 十一、备注 所有参加培训的干事务必按时出席，认真听讲，不能随意缺席、迟到、早退，如确有事不能参加，应提前向各部负责人请假并获得许可。 各部门明确各自职责，认真负责。 如遇特殊情况，具体事宜另行通知。 最终解释权归山西大学管理学院学生会秘书处所有 会议记录 一、基本概述 记录人员在开会前要提前到达会场，并落实好用来作会议记录的位置。安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备，以便于准确清晰地聆听他们的讲话内容。从某种程度上讲，记录人员比一般与会人员更为重要，安排记录席位要充分考虑其工作的便利性。 二、基本要求 一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。 二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。 　　三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。 　　记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。 　　四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。 会议记录格式 会议名称： 会议地点： 会议时间： 出席人： 记录人： 应到人数： 实到人数： 会议内容：1、 2、 3、 三、记录重点 会议记录应该突出的重点有： 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； 权威人士或代表人物的言论； 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； 会议已议决的或议而未决的事项； 对会议产生较大影响的其他言论或活动。 四、注意事项 真实、准确： 要如实地记录别人的发言，不论是详细记录，还是概要记录，都必须忠实原意，不得添加记录者的观点、主张，不得断章取义，尤其是会议决定之类的东西，更不能有丝毫出入。真实准确的要求具体包括：不添加，不遗漏，依实而记；清楚，首先是书写要清楚，其次，记录要有条理，突出重点。 要点不漏： 记录的详细与简略，要根据情况决定。一般地说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明，可抓住要点，略记大概意思。 始终如一： 始终如一是记录者应有的态度。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。 注意格式： 格式并不复杂，一般有会议名称。会议基本情况，基本情况包括：时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。会议内容，这是会议记录的主要部分，包括发言、报告、传达人、建议、决议等。 凡是发言都要把发言人的名字写在前。一定要先发言记录于前