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药品库房管理工作中存在的问题及措施
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药品库房管理工作中存在的问题及措施
张丽 (四川省江油市第四人民医院药剂科 四川江油 621702)
【摘要】 药品质量以及其在临床治疗中成效的优劣全部取决于药库的管理。为了保障药品的实用性以及安全性,本文对药品库房管理工作中存在的问题及措施进行了探讨。
【关键词】 药品库房 管理工作 存在的问题 措施
【中图分类号】R952 【文献标识码】A 【文章编号】2095-1752(2012)24-0387-02
医院药品在管理上要具有一定的规范性,所以其管理者要有一套严密的药品管理机制。药品的布局存储要科学,差别药品要进行差别护理;要有健全的药库组织机构,权责分明,明确到人,这样才能够保证药品的质量更好地运用在治疗中。
1 药品库房管理工作中存在的问题
因为药房中的硬、软件投入比较落后,以至于在认证许可和监督上存在问题。另外药房没有先进的设备装置,对药房管理的重视程度较低,导致药房的面积有限,储存药物的条件不符合有关规定。例如,有些药品是需要低温存储的,但是又因条件有限,仅仅能够被以常温储存,这样长期下去将会制约药品的功效。同时由于药剂科的重点工作是药品采购、分发药品到各个药方中以及做账等,对于一些药品的具体储存方法有时候并不是非常了解,他们的工作任务大,所以库房中的工作人员不可能将验收入库、库内养护、出库复核等信息全部做到位,此外,由于计算机的不断普及,药品的进出在很多时候已经不需要进行人工处理了,仅在计算机上进行操作便可完成,但是很多药房管理的人员对计算机的集体运作系统了解甚少,所以在维护阶段会存在不同的问题,这样也给药房的管理带来一定的麻烦。
2 完善措施
2.1 管理药品的供应
管理药品供应重点就是管理药品在采购、入库、在库、分发过程中要具有标准化,规范化和制度化。第一步就是进药的渠道要标准规范,进货单位一定要具有相应的国家认证许可。现在我国的药品不仅种类多,而且在数量上和销量上也占很大的比重,为此,购药部门要在购进药物前对相关的药物进行检测,供货单位一定要相应的职业资格,并且有《营业执照》、《企业药品经营许可证》、GSP达标书、加盖红色公章、供货质量保证书、公司委派业务者的委托书、本业务者职业上岗的资格证和身份证复印件,上述证件要全部在药房中进行留档,这样才能够进行购药。有些药品是第一次进入库房,为此,这些药品要配有质量鉴定书和质量检验报告。
2.2 管理药品的出入库
(1)验收入库:药品在验收入库的阶段要加强其管理,确保进库药品的质量,避免出现假冒药品。所以,在药品尚未入库的过程中,必须严格执行国家有关规定,对药品加强验收,在存储的时候要进行分类,定期对在库药品进行检查,倘若有虫蛀霉变的,要马上进行销毁。假设存在账实不符的情况,要马上进行核对,将空缺补好;有些药品的质量没有达标或者是票物有差错,要如数退还。倘若存在的问题情况较为严重,那么要根据《中国药品管理法》相关规定亦或是有关法律对其予以解决,只有在验收中全部没有问题的情况下才能够允许入库。(2)养护和储存药品。在药品入库后要根据具体的存储条件对其进行储存,按照储存温度、作用类别、剂型对其予以管理。搬运过程小心轻放以防破损,不同批号应分开堆垛,易氧化变质、霉变、有效期只有1a等品种作为重点养护品种,每月定期实行养护。近效期药品应在货卡上有明显提示;近效期药品一览表应设在库房明显之处,便于保管员每日查看。过期失效的药品应及时移入不合格品库,防止发出过期失效药品,以免造成严重后果。(3)管理药品的出库情况。药品出库前应该先经领药部门在计算机上填写相应的申请单,确认后输入医院网络,药品管理部门计算机自动生成领药单,经领药部门、药品管理部门、库管人员签字后方可领药。如果药品库存数小于请领数,计算机会按照该药在库存中的情况自动修改请领单,这样才能够达到账实相符。仓库保管员和药品管理部门各留一份出库单和请领单,这样就避免了在每月底进行核查的时候出现数目不符的现象。只有拿到了药品出库单,药物才允许出库,这样也就避免了一些由于先领货后出单的纰漏,在一定程度上降低了账实不符的问题。
2.3管理制度及记录要规范、完备
药品的管理不仅要有硬件工作,还应该有软件工作。这主要是因为没有一系列规范完备的管理制度,再先进的硬件条件也是枉然,同时有了管理制度还应该努力的付诸于实践,并在实践中不断地更新换代,这样才能够符合要求。所以,要明确每个岗位的职责,要求岗位管理者将出入的记录做好,这样在出现问题
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