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关于地方志编委会换届和启动本第二轮修志工作等问题的汇报
地方志的体例与编纂 北京地方志学会秘书长 罗保平 2009年 5 月 一、关于地方志编纂的基本构想 二、地方志的体裁 三、地方志的行文与写作 * * 体裁也称文体,主要指文章的不同剪裁形式。 关于体例:体例是书籍编纂的基本要求与格式,具体说就是写作构想,写作要求与写作形式。 体例是书籍编纂的基本要求与格式,具体说就是写作构想,写作要求与写作形式。简单的说,体例就是体裁与凡例,是材料的组织形式与编纂方法。 新编地方志的体例 ,《新编地方志工作暂行规定》第二章规定:志书的体例共涉及志书的类型、名称、断限、体裁、框架和篇目、大事记、立传、文体以及资料引证,篇幅字数,开本版式等。大体可分三部分,一是志书的基本构想问题,如志书的类型、名称、断限、篇幅字数,开本版式等;二是志书的体裁构成,其中包括框架和篇目、大事记、立传等;三是文法行文问题,如文体、资料引证等。 关于志书的编纂构想,在《新编地方志工作暂行规定》中共提出了三个问题,即志书的类型、名称与断限。 类型: 地方志书的类型主要有两种,一种是地域志,一种是专志。 地域志就是以地域为记述对象的志书,专志就是以专项事物或人物为记述对象的志书 。 名称: 各级地方志书的名称一般都以现行的行政建置名称冠名,比如《河南省志》、《西城区志》、《延庆县志》等,河南、西城、延庆都是行政区域名称。 以行政区域冠名的志书名称也有变化,但变化很小,比如省志,有的就叫作通志,两者的意思一样,可依作者而定。 断限: 志书的断限指的是内容记述的时间上下限。比如北京市第一轮修志定的时间上限是上自事业发端之始,因各事业的发端时间不同,所以各分志的时间上限也不一致。 第二轮修志的基本原则是续接第一轮,所以第二轮编修的地方志时间上限仍然不会统一,但时间下限则统一定为2010年,不会再出现第一轮时间下限参差不齐的现象。 根据《新编地方志工作暂行规定》,新编地方志的体裁主要涉及以下几部分:凡例、述、记、志、传、图、表、录、照片等。 凡例: 凡例列于书前,是有关书籍编纂的指导思想,编纂宗旨,体例安排,编纂要求,框架设计,材料来源等问题的一种文字说明,对书籍编纂起着纲领性规范作用。 凡,就是要略,例就是规则,发凡起例就是解释全书的要旨和体例。 凡例大致包括志书的指导思想,编纂宗旨,体例设置,撰写要求,资料来源等内容。 述: 主要有综述、总述、概述、简述等各种名目。其中概述使用最多,也最典型。 概述的作用是: 1.纵论发展轨迹综要,事业更替演变,彰显成就绩效,肯定社会贡献。 2.论述一地之大势大略,探究发展之潜在;寻己之长,避离所短,咨询发展途径。 3.阐述发展之坎坷,探求经验之所出,以达资政、存史、教化之效,为后人提供鉴戒,求训致用。 4.通议古今,述论全局大势,寻觅发展规律,展示远景规划蓝图,以求长治久安之策。 概述不是全书之缩写,也不是全书之提要,更不是全书内容的简单重复,而是史事的升华,形势的综括,撰写概述需鸟瞰全貌,以敏锐的眼光,精辟的分析,以记发展之大端,事业之全貌。正因为如此,概述可以畅谈一地之大势大略,兴衰治乱之由;可以颂扬成就与贡献,激发奋进,展望未来;可以叙述事物的发展脉络,彰明因果关系,探讨发展规律;也可以总结经验教训,借以扬长避短,发挥优势,挖掘潜力,为社会主义建设服务。 概述叙述的是条理脉络,而不是繁冗细节,阐述的是一地一事之大本,而不是微言末端,所以概述撰写应该内容精确凝炼,文字清晰简要,这样才能达到虽不尽读全书,已领略全志精要的目的。 记与志: “记”与“志”都是记述的意思,为志书的分类形式。 大事记的特点是依时记述,文字简洁,利于查找,便于阅读。 何谓大事要事?简言之就是关乎全局大势,在社会上、本部门、本单位、本系统中具有一定影响的事件。 大事记的种类很多,主要有综合性大事记与专项事物大事记两大类。综合性大事记最大的特点是多以行政建置为记述客体,部门或专业性大事记都属专项事物大事记,大事记的形式有条目式,表格式之分。体例上又有编年体,记事本末体两种。北京志书采用的是条目式编年体,一事一记,依年月日排序。 传: 主要指的是人物传。在地方志中人物是重要组成部分。 《暂行规定》对入传人物规定主要包括以下内容: 1.立传人物以原籍为主,这里的原籍指的是入传人物的出生地,不是家族世代所居之地。 2.虽出生于外地,但长期在本地定居并有重要业绩者,也可入传本地志书,包括外籍、外籍华裔和华侨在内。 3.生不立传。 4.在世人物的事迹可采用以事系人的方式,于相关章节记述,不单独立传。 本届修志人物传的撰写除了以上规定之外,在实践中实际上还有一条重要规定,即
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