河北科技计划项目信息填报系统-河北科技厅.DOC

用户使用手册 目 录 第一章 概述 3 第二章 安装步骤 3 第三章 主要内容 8 3．1功能介绍： 8 3．2使用说明： 8 3．2．1 申请书管理： 8 3．2．2 预算书管理： 15 3．2．3合同书管理： 18 3．2．4 进展管理： 24 3．2．5 验收管理： 26 3．2．6 延期验收管理： 29 3．2．7 系统维护： 30 第四章 技术支持 31 第一章 概述 河北省科技计划项目信息填报系统是“河北省科技计划管理系统”的一个组成部分，主要完成项目编辑、申报工作，本软件是针对项目申报单位设计的。它是客户端数据离线录入软件，申报单位可以通过访问（）业务大厅的“河北省科技计划项目网上管理中心”，进入“申报软件下载”区，下载“河北省科技计划项目信息填报系统”软件，在本地计算机上进行安装，并进行数据离线录入，录入后的数据通过数据导出功能导出后登录河北省科技计划项目网上管理中心，将数据上传。系统包括申请书管理、预算书管理、合同书管理、进展管理、验收管理等。 1、系统特点 友好的操作使用界面，集数据输入、修改、查询、打印、汇总、数据上传以及系统设置于一身。 2、运行环境 硬件环境： CPU：建议PIII300以上。 32MB以上内存。 显示卡：标准VGA，800x600分辨率，小字体，256色显示方式以上。 硬盘：最小安装1GB，因数据库内容的多少，硬盘空间要足够大。 MODEM：56K（如可专线上网则不需要） （2） 软件环境 中、英文版本的Windows98以上版本。 将任务栏设置为自动隐藏方式。 第二章 安装步骤 本系统的安装采用的是向导模式，您将十分轻松的在向导的指引下完成系统的安装。为了您能更加容易的完成安装，我们现在采用图示的方法为您解说安装过程： 首先，请您双击安装文件setup.exe，将出现本系统的安装界面： 图1 点击Next 按钮，进行下一步； 图2 请在Name后面填上您的名字，在Company后面填上您的单位的名字。然后，点击Next按钮； 图3 请Existing Folders中选择本系统的系统名在您的“开始→程序”中的位置，点击Next按钮； 图4 此窗体用来显示你在前面输入的信息（如果您想修改，点击Back按钮，如果想继续安装，点击Next按钮，想退出安装，点击Cancel按钮），点击Next按钮进行下一步； 图5 这就是本系统的安装界面，如果您想退出安装，点击Cancel按钮，将会出现下图； 图6 点Exit Setup按钮安装程序退出，点Resume按钮安装程序会继续安装，最后，安装系统会告诉您安装已完成（下图所示），点击Finish按钮，至此，安装全部完成。 图7 这时桌面上面会出现一个名为‘河北省科技计划项目信息填报系统’的图标，您可以双击运行，系统会提示您首先进行注册，输入您的用户名和您要设定的密码，点击[确定]按扭，系统会告诉你注册成功，您就可以使用本软件了，以下就是本软件的主界面： XTTD 图8 第三章 主要内容 3．1功能介绍： 本系统主要分为以下几部分： 申请书管理：对申请书的数据管理。 预算书管理：对预算书的数据管理。 3、合同书管理：对合同书的数据管理。 4、进展管理：对项目执行情况的数据管理。 5、验收管理：对验收证书的数据管理。 以上五项主要完成各种数据的编辑、导入、导出和查看导出的内容的功能。 6、系统维护： 修改密码和基础数据。 修改密码：修改用户登录密码。 基础数据导入：查看且导入最新基础数据。 基础数据表包括：计划类别、行业、领域、学科、归口管理部门、科技厅分管部门、项目承担单位性质、项目承担单位规模、项目承担单位其他特征、成果来源、成果水平、评价方式、创新类型、奖励名称、奖励等级、授奖级别、项目类别等。 7、帮助：本系统的帮助文件。 8、退出：退出本系统。 3．2使用说明：SYSM 3．2．1 申请书管理： 申请书管理部分包括五小部分，分别是申请书数据处理、申请书数据导入、申请书数据导出、申请书数据备份、查看导出的内容。 ⑴、申请书数据处理：本界面主要完成申请书的新建、修改、删除、浏览、存入Word以及根据条件查询浏览申请书等功能。 图1 下面对各项功能进行介绍： ①、新建——生成新的申请书。点击[新建]按扭，系统会提示你选择新建项目计划申请书，如图2； 图2 选择要申报项目的申请书类别，则填写项目的申请书，如图3。请根据右侧的填表说明认真填写，其中点击[存入Word]按扭则把申请书数据导成为Word文档（以下介绍的合同书、进展、验收证书等的编辑也存在此功能）。（注意：申请书填写时基础信息如：归口管理部门、项目类别、技术领域、应用行业、学科分类、科技活动类型、组织机构代码（或工商注册号）、邮编、单位规模、单位性质、拟申报科技