生产质量年会接待方案.docVIP

2011年生产质量年会接待方案 一、会议时间： 1、正式会议议程（假定）10月19日-20日 2、报到时间：10月18日 3、全程接待时间：10月18日-21日 4、《议程安排表》待定 二、参会人数： 1、预估140人 2、《参会人员名单》待定 三、住宿安排： 1、初定：园中源大酒店 2、酒店地址：南昌市高新区火炬大街539号 3、酒店电话：0791-88**** 4、房间安排： （1）总部部长以上领导人员及各子公司领导班子成员安排单间，约50间； （2）其他员工安排标间，45间； （3）《报到登记表》待定。 5、入住时间：10月18日-21日 6、住宿费用：单间XXX元/间；标间XXX元/间；含早餐。 *住宿费用为各公司自理。 四、会场及厂区安排： 本次年会在我公司厂区新建成的综合办公大楼召开 1、主会场：四楼多媒体会议室，可容纳144人位。 2、分会场：二楼大会议室（可容纳20人）和小会议室（可容纳12人） 3、备用会场：一楼会议室（可容纳12人）和阅览室（可容纳16人） 4、会场及厂区布置： （1）办公楼电子横幅、电子彩屏 （2）厂门口彩虹门、气球 （3）厂区围墙彩旗 （4）指示引导牌 （5）各区域欢迎牌 （6）会议资料、办公用品（纸笔）、台花、餐点饮料 （7）会场投影、音响、办公设备、摄影、摄像 （8）会议纪念品： 五、用餐安排： 1、10月18日各公司人员陆续到