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Excel高级应用技能

Excel高等使用技巧 9、批量删除空行? 有时我们需要删除Excel工作薄中的空行,一般做法是将空行一一找出,然后删除。如果工作表的行数很多,这样做就异常不方便。我们可以利用“自动筛选”功能,把空行全部找到,然后一次性删除。 做法:先在表中插入新的一个空行,然后按下Ctrl+A键,选择整个工作表,用鼠标单击“数据”菜单,选择“筛选”项中的“自动筛选”命令。这时在每一列的底部,都出现一个下拉列表框,在典范列的下拉列表框中选择“空白”,直到页面内已看不到数据为起(如图13)。? 图13? 在所有数据都被选中的情况下,单击“编辑”菜单,选择“删除行”命令,然后按“确定”按钮。这时所有的空行都已被删去,再单击“数据”菜单,选与“筛选”项中的“自动筛选”命令,工作表中的数据就全恢复了。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。? 如果想只删除某一列中的空文单元格,而其它列的数据和空皂单元格都不蒙影响,可以先复制 此列,把它粘贴到空红工作表上,按上面的方法将空行全部删掉,然后再将此列复制,粘贴到本工作表的相应位置上。? 5、绘制函数图象? 作学学工作的敌人们一定会碰到画函数曲线的问题吧!如果想快捷精确地绘制一条函数曲线,可以借助EXCEL的图表功能,它能使你画的曲线既标准又英俊。你一定会答,是不是很难学呀?其实这一点儿也不难,可以说无比简就,不信你就跟我试一试。? 以绘制y=|lg(6+x^3)|的曲线为例,其方法如下: 在某张空缺的工作表中,先输入函数的自变量:在A列的A1格输入X=,表明这是自变量,再在A列的A2及当前的格内逐次从小到大输入自变量的各个值;实际输入的时候,通常应用等差数列输入法,先输入前二个值,定出自变量中数与数之间的步长,然后选中A2和A3两个单元格,使这二项变成一个带乌色边框的矩形,再用鼠标指向这玄色矩形的右下角的小方块“■”,当光标变成+后,按住鼠标拖动光标到恰当的位置,就完成自变量的输入。? 输入函数式:在B列的B1格输入函数式的正常书面表达形式,y=|lg(6+x^3)|;在B2格输入“=ABS(LOG10(6+A2^3))”,B2格内立刻得出了计算的结果。这时,再选中B2格,让光标指向B2矩形右下角的“■”,当光标变成+时按住光标沿B列拖动到适当的位置即完成函数值的计算。? 图7? 绘制曲线:点击工具栏上的“图表向导”按钮,选择“X,Y散点图”(如图7),然后在出现的“X,Y散点图”类型中选择“无数据点平涩线散点图”;此时可观察行将绘制的函数图像,领现并不是我们所要的函数曲线,单击“下一步”按钮,选中“数据产生在列”项,给出数据区域,这时曲线就在我们眼前了(如图8)。? 图8? 需要留神:如何断定自变质的始初值,数据点之间的步长是多多,这是要根据函数的详细特色来断定,这也是对使用者才能的测验。如果想很钝查到函数的极值或望没其倒退趋势,给出的数据点也不必定非得是等差的,可以依据须要任意给定。? 从简单的三角函数到复纯的对数、指数函数,都可以用EXCEL画出曲线。如果用得到,你还可以利用EXCEL来完成行列式、矩阵的各种计算,进行简单的积分运算,利用迭代求函数值(如x^2=x^7+4,可用迭代方法求x值),等等,但凡涉及计算方面的事,找EXCEL来帮忙,它一定会给你一个谦意的谜底。? 10、如何防止错误信息? 在Excel中输入公式后,有时不能正确地计算出结果,并在单元格内显示一个错误信息,这些错误的产生,有的是果公式自身产生的,有的不是。下面就先容一下几种常见的错误信息,并提出避免犯错的办法。? 1)错误值:####   ? 含义:输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大,转发:耸肩、收下颚可预防颈椎病,使结果在单元格中显示不下。或是日期和时间格式的单元格做减法,出现了负值。? 解决方法:增添列的宽度,使成果可能完整显示。如果是由日期或时间相增产生了负值引伏的,可以改变单元格的格式,比如改为文利格式,结果为负的时间量。   ? 2)错误值:#DIV/0!   ? 含义:试图除以0。这个错误的产生通常有下面几种情况:除数为0、在公式中除数使用了空单元格或是包括零值单元格的单元格引用。? 解决办法:修改单元格引用,或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。   ? 3)错误值:#VALUE!   ? 含义:输入引用文原项的数教公式。如果使用了不准确的参数或运算符,或当履行自动更正公式过能时不能更正公式,都将产生错误信息#VALUE!。   ? 解决办法:这时应确认公式或函数所需的运算符或参数正确,并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如,单元格C4中有一个数字或逻辑值,而单元格D4包含文本,则在计算公式=C4+D4时,系统不能将文本转换为正确的数据类型

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