阿坝州本级科技查新管理办法.docVIP

阿坝州本级科技查新管理办法 根据州科技局《关于科研院自然资源与信息所独自承担我州本级科技查新工作的回复函》（阿州科函[2007]4号）的批复精神，授权州科研院自然资源与信息研究所为我州本级唯一查新服务机构，承接州内企事业单位、科研机构及个人（下称查新委托人）委托的科技查新与文献咨询服务工作。为保证科技查新工作的正常进行，更好的服务于我州各行业的科研立项、成果鉴定与科技奖励评审工作，特制定本办法。 一、查新委托的受理 为保证查新工作正常有序进行，确定1-2名熟练掌握科技查新业务知识、具备一定专业知识和综合分析能力的查新员，负责委托人的接待及委托项目的登记、查新工作。 查新员应与查新委托人进行认真交流、接洽，听取查新委托人关于查新项目尽可能详细的介绍，并按照《科技查新规范》（国科发计字〔2000〕544号）的有关规定确定是否受理查新委托。 符合下列情况之一的，予以受理： 1、立项前需要查新的； 2、科技成果鉴定及研究、开发、转化与技术转移过程中需要查新的； 3、国家及地方有关规定要求查新的； 4、其他需要查新的。 有下列情况之一时，可以拒绝查新委托： 1、查新委托人不能明确列示查新题目下各个查新点； 2、查新委托人不能出具与查新内容相关的技术资料。 对确定受理的查新委托项目，在熟悉与查新项目内容有关的技术资料、了解查新项目下的各个查新点后（每个查新项目以5个查新点为限），指导委托人填写《科技查新委托单》并与委托人签订《科技查新合同》（文本格式附后）。合同签订后，委托人变更或增加查新点的，将加收费用。 查新收费标准为：国内500元/项，超出5个以上的查新点每个加收100元，改动1个查新点加收100元；国外1000元/项，改动和超出部分每个点加收200元。 二、查新规程 1、检索文献范围 科技项目查新以国内、国外各种科技文献上公开发表的文献及网络上公开发表的文献、信息为依据，对委托项目的新颖性作出判断并给出结论。 2、检索年限 以查新项目所属专业的发展情况和查新目的为依据，一般从查新委托之日前推10年以上，对于新兴学科、高新技术项目，酌情缩短前推年限；对于较成熟的技术产品、工艺和专利查新等，前推年限酌情延长。 3、查新方式与程序 查新以机检为主、手检为辅。为保证文献的查全率、查准率，提高检索效率，除了使用计算机数据库、网络资源系统外，查新员还应当以手工检索的方式，查看新近出版的有关期刊的报道内容。 查新员在进行检索之前，应事先拟定周密的检索策略，尽可能准确地表达查新委托人的信息需求，确立检索目标；对检索项目进行概念分析，选择检索词、构造检索式，选择检索系统和数据库。 查新员在初步完成查新报告后，将报告草稿送交审核员审核；审核员应按规定进行格式审查和实质性审查，确定无误后交查新员出具正式查新报告。 当因专业或其他原因而无法确定查新结论时，查新员和审核员应聘请查新咨询专家，听取咨询建议。 为保证查新的质量，每个查新项目从承接到出具查新报告书的时间为：国内普件15个工作日、急件10个工作日，国外普件20个工作日、急件15个工作日；急件另收30%的加急费。 4、查新报告及其内容 查新报告用书面形式和国家科技部规定的格式，向查新委托人就查新事务的新颖性及其结论作正式陈述。 查新报告须在查新合同约定的时间内向查新委托人出具并逐项填写；坚持客观、公正的原则，准确、清晰地反应查新项目的真实情况并给出结论，不用模棱两可的词语。检索结果将根据查新项目的科学技术要点分为密切相关文献的题目、出处及其原文复印件和一般相关文献的题目、出处及其文摘两部分。 查新报告由查新员和审核员共同签字并加盖查新机构的科技查新专用章，同时对查新报告的每一页进行跨页盖章。 5、档案管理 查新室设兼职档案管理员，建立档案登记簿。查新档案分文书档案和项目档案两种，文书档案长期保管，项目档案一般保管五年，逾期经单位主管领导批准可以销毁，并建立销毁登记。 查新员在查新报告完成并交给委托人后，应当将查新项目的有关技术资料、查新委托单、查新报告、查新合同、工作记录等相关材料整理好，交给档案管理员登记备案；同时，查新员应将查新项目的《科技查新报告》登录到国家查新工作数据库。 三、法律责任 查新机构与查新工作人员须遵守《科技查新机构管理办法》、《科技查新规范》及国家其它相关法律的规定，严肃认真地做好科技查新工作，不得擅自披露、使用或者向他人提供、转让查新项目的技术秘密；对于违反上述有关规定并造成不良后果的行为，承担相应的法律责任。 对于因查新委托人提供的有关资料或者证明有虚假的内容，导致查新结论不正确的，查新机构不承担法律责任。 1、查新员职责 （1）查新员负责项目的查新全过程，代表查新机构处理查新受托等事宜； （2）指导查新委托人填写科技查新委托单，与查新委托人订立科技查新合同； （3）与审核