第九章文书写作二通知请示批复.pptVIP

★第九章秘书写作（二） 教学目的与要求： 1、了解通知的概念、种类、写法、写作要求 2、了解请示的写法、写作要求 3、了解批复的写法、写作要求 教学重点： 1、通知的写法、写作要求 2、请示的写法、写作要求 3、批复的写法、写作要求 教学难点： 1、批示性通知的写法 2、请示的写法 3、批复的写法 一、什么是通知？通知有哪几类？ 1、概念： 《党政机关公文处理工作条例》 通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 2、种类： A、批示性通知：用于批转、转发、印发有关文件 B、指导性通知：主要用于上级有关精神的传达和工作的部署 C、告知性通知：告知某些事情，传达某种情况，处理日常事物。 二、通知的拟写 1、批示性通知： 结构： 标题： 发文字号： 主送机关： 正文： 落款： ①标题：发文机关+事由+文种 时间紧急的：“紧急通知” 联合行为：“联合通知” 补充内容：“补充通知” ②发文字号： 机关代字+﹝年份如2015﹞+文件号（如3号） 中共中央办公厅：中办发﹝2015﹞16号 国务院办公厅：国办发湘政发﹝2015﹞6号 湖南省人民政府：湘政发湘政发﹝2015﹞3号 湖南涉外经济学院：湘外经院字﹝2015﹞2号 ③正文：导语+批示语 A、导语：发文语 （缘由、根据、目的） 写明被批转、转发、印发的公文名称 B、批示语：提出执行要求 如：请遵照执行 请参照执行 请认真贯彻落实 篇段合一式 附件的处理 中共中央办公厅 国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知 各省、自治区、直辖市党委和人民政府，中央和国家机关各部委，解放军各总部、各大单位，各人民团体： 《党政机关公文处理工作条例》已经党中央、国务院同意，现印发给你们，请遵照执行。 中共中央办公厅 国务院办公厅 2012年4月16日 过渡： “……，特通知如下：” “现就（将）……问题/事项/情况通知如下：” “为此，就有关问题通知如下：” 2、转发性通知 ①标题： 发文机关+转发（印发）+被批转单位名称及文件名/被印发规章制度名称+文种 例： 1、国务院办公厅转发安全监管总局等部门《关于进一步做好煤矿整顿关闭工作意见》的通知 2、财政部关于印发《财政预算资金拨付管理暂行办法》的通知 ②正文： A、批转下级机关公文 a、被转发机关名称（下级机关）+被转发 文件名+已经发文机关同意，现转发给你 们，请认真贯彻执行。 b、发文机关同意+被转发文件名+现转发给 你们，请认真贯彻执行。 练习：请根据下面的文件标题，拟一份转 发性通知的正文。 国务院办公厅转发安全监管总局等部门 《关于进一步做好煤矿整顿关闭工作意见》 的通知 B、转发上级机关公文或平行文 现将+被转发机关名（上级机关或平级 机关）+被转发文件名+转发给你们（下级 机关）+请认真贯彻执行。 C、颁布法规 《x x x x》（法规名）+已经+同意颁发机关名+同意，现印发给你们，请遵照执行。 3、任免性通知 ①标题：发文机关+事由+文种 事由：关于被任免人员xxx同志+职务任免（多人时，以1人为代表，xxx等同志） ②正文： A、经研究决定：（经何时何种会议决定） 任免内容：xxx任xxx,xxx任xxx. 免去xxx的xxx职务 B、结论：特此通知。（可有可无） 练习： 湖南天地文化有限公司拟任命张强、刘 明、李建等三人分别为销售部、市场部、 企划部经理，免去肖丽售后服务部经理职 务，请你代拟一份通知。 关于任免张强等人的通知 各部门： 经研究决定，任命张强为销售部经理，刘明为市场部经理，李建为企划部经理。 免去肖丽售后服务部经理职务。 特此通知。 湖南天地文化有限公司 2015年5月13日 三、通知的写作要求 1、指示性通知 A、指示明