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06管理学
第六章 计划与计划工作第一节 计划的概念及其性质第二节 计划的类型第三节 计划编制过程第四节 计划的组织实施第一节 计划的概念及其性质一 计划的概念名词:用文字和指标等形式所表述的,在未来一定时期内组织以及组织内不同部门和不同成员,关于行动方向、内容和方式安排的管理文件。动词:指计划工作,为了使组织在将来获得最大的成效,根据环境的需要和组织自身的特点,通过科学的预测,确定组织在一定时期内的目标及实现目标的最佳方法的工作过程。中山大学2011年,上海交大2005年考研计划的概念及其性质计划的概念计划与决策计划的性质计划的类型计划编制过程计划的组织实施计划就是通过调查研究,预见将来,制定出组织的目标和计划,统一组织和指导组织内部各单位、各类人员的活动,以实现组织的宗旨。计划是管理的重要职能,是任何组织为实现自身使命所不可缺少的一项重要的管理职能。在一个组织中,计划工作是管理的首要职能,其他工作都只有在确定了目标、制订了计划以后才能开展,并围绕着计划的变化而变化。先谋后事者昌,先事后谋者亡计划的概念及其性质计划的概念计划与决策计划的性质计划的类型计划编制过程计划的组织实施为什么要做计划我们谁也不知将来会怎样,但明天肯定会与今天不同。计划并不能保证你成功,但能让你为将来作好准备。计划是一种生存策略,它可以让你获得更多的成功机会。有效地计划是一切成功的秘诀!计划的概念及其性质计划的概念计划与决策计划的性质计划的类型计划编制过程计划的组织实施为什么要做计划作用集中资源行动指南减少不确定性提高效率提高积极性体会成就和人生价值功能明确方向明确目标明确路径明确方法明确责任明确衡量方法凡事预则立,不预则废。计划的概念及其性质计划的概念计划与决策计划的性质计划的类型计划编制过程计划的组织实施为什么不做计划变化太快,计划跟不上变化快;计划完成不了;有计划太约束,不自由没有时间做计划;计划没有用;不知道如何做计划。人无远虑,必有近忧计划的概念及其性质计划的概念计划与决策计划的性质计划的类型计划编制过程计划的组织实施 计划:展望未来,控制 :回顾过去 计划是面向未来的, 编制计划必须分析各种环境因素,用动态的眼光分析问题,预测可能发生的变化,确定可行的行动方案。所以编制计划是展望未来。控制是指衡量和纠正个人或团体的业绩以确保实际情况与原计划相符合, 是发现实际工作结果与计划的差异,采取措施纠正偏差的过程,是计划工作的保证, 控制就是回顾过去。计划的概念及其性质计划的概念计划与决策计划的性质计划的类型计划编制过程计划的组织实施计划与未来计划并不能消除不确定性带来的风险,有效的计划就是预先做好承担风险的准备。未来有许多不确定因素和变化,合理的计划,必须是建立在预测的基础上,通过事先估计内外环境的变化,在一定程度上起到防范风险的作用,同时计划本身应具有灵活性,适应性, 不断调整计划实施中的偏差,使计划符合实际,从而对企业的管理起指导作用。计划的概念及其性质计划的概念计划与决策计划的性质计划的类型计划编制过程计划的组织实施计划的内容无论在名词意义上还是在动词意义上,计划内容都包括“5W1H”What —— what to do it?计划要明确其具体任务和要求,明确每一个时期的中心任务和工作重点。Why —— why to do ?计划要明确组织的宗旨、目标和战略。明确计划工作的原因和目的 Who —— who to do ?计划应明确规定有哪个主管部门负责谁去做?哪些协助。计划的概念及其性质计划的概念计划与决策计划的性质计划的类型计划编制过程计划的组织实施计划的内容Where —— where to do ?计划必须规定各项计划的实施地点和场所,环境和限制条件When —— when to do ?各项工作的开始和完成的进度,以便进行有效的控制和对资源进行平衡How ——how to do ?怎样做?方式、手段实现计划的措施以及相应的政策、程序和规则,对资源进行合理利用等。计划的概念及其性质计划的概念计划与决策计划的性质计划的类型计划编制过程计划的组织实施二 计划与决策区别:决策是对组织活动方向、内容以及方式的选择;计划则是对组织内部不同部门和不同成员在一定时期内的行动任务的具体安排。联系:决策是计划的前提,计划是决策的逻辑延续。决策为计划的任务安排提供了依据,计划则为决策所选择的目标活动实施提供了组织保证;在实际工作中,决策与计划是相互渗透的,有时甚至是不可分割地交织在一起的。计划的概念及其性质计划的概念计划与决策计划的性质计划的类型计划编制过程计划的组织实施三 计划的性质(一)计划工作为实现组织目标服务:计划工作首先是确立目标,预测和确定哪些行动有利于达到目标,哪些行动不利于达到目标或与目标无关,指导今后
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