房地产业员工守则.doc

房地产业员工守则 ”用车申请单”，经部门经理签字后由办公室安排，在公司车辆调派不出，而办事地点超过3公里以上或者1公里以内没有公交车辆的情况下，部门经理可以批准员工乘坐出租汽车，并凭”用车申请单”报销。 (四)任何人不得因私使用各种办公设备，若因特殊情况需要使用者，须经办公室主任同意，并填写使用单，费用自理。 七、严守公司业务机密制度 各级员工不得向外人泄露公司的经营策略、财务收支、经营成果、领个资料、员工经济收入及其他有关商业秘密和内部情况。 各部门经理要经常对员工进行职业道德教育，做到不该问的不问，不该讲的不讲。 如有违者，公司有权追究责任。 公司财产、办公用品管理 一、公司财产、办公用品由办公室负责管理，并建立财产、办公用品购买、使用登记制度。 二、各部门经理对各部门所使用的公司财产及办公用品负有指导正确使用、妥善保管的责任，对员工有损坏公司财产的行为应提出严肃批评，并予以制止。 对情节严重的应及时做出处理。 如有遗失和损坏，应由当事人酌情赔偿。 三、各部门需购物品须按月提出购买计划，由部门经理按照”合理、必须、节约”的原则填写，注明购买原因、数量及预算价，按相关程序和管理权限报有关领导审批。 四、各部门购买物品计划，经审批后交办公室统一采购，专用或特殊用品需自行采购时，应事先征得办公室核准。 五、各类物品采购后由办公室负责总务人员验收、登记、入库。 六、员工领用物品均需填写”物品领用单”。 单价在100元以上物品，员工在离开公司时应予以收回。 属非正常损失或遗失的，应有但是人酌情赔偿，赔偿由办公室会同财务部门核定，大额赔款可分期在工资中扣除。 办公室每年要会同财务部门对固定资产以及使用年限在一年以上的低值易耗品进行一次清点。 办公室由责任不定期检查部门保管、使用各类物品的情况。 七、物品报废须由使用部门经理填写”报废申请单”，由办公室会同财务部门审核，报有关领导批准后执行。 八、所有物品的调配、办理执照、缴纳管理费、租金、参加财产保险、和车辆维修及更新等事项均由办公室统一负责。 公章、介绍信使用管理 一、公司公章、介绍信由办公室主任负责保管，部门印章由部门经理负责保管。 二、公司及印章的刻制、启用、停用及销毁应报董事会批准。 部门经理的印制、启用、停用及销毁应报总经理批准。 三、印章使用要求 (一)凡属经济合同文本需盖公司级公章和经济合同专用章的应事先经过董事会或其授权人员批准。 (二)凡属对外公文需盖公司级公章的，应事先征得总经理批准。 (三)凡需携公章外出办事，应事先征得总经理签字批准，用后立即退回办公室。 (四)凡属一般例行公事、联系业务等需加该公司级公章的，需经办公室主任批准。 (五)凡属因公需要加盖部门印章的，须经部门经理同意。 (六)部门及公章只适用于不发生任何经济责任的一般业务往来。 (七)各类公章的使用均应建立登记制度。 四、介绍信使用要求 (一)介绍信均由办公室统一保管出具，开具介绍信须经办公室主任批准。 (二)因公出差需带加盖公司公章的空白介绍信，要有总经理签字批准。 如有剩余介绍信应交回办公室注销。 五、办公室有权不定期检查各部门公章、介绍信的使用情况。 ★精品文档★ 2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 –独家原创 1 / 1