公文格式与常见错误.ppt

公文格式及常见错误 2017年12月 版心156mm×225mm 页面 公文用纸及版面尺寸 A4纸型210mm×297mm 页面设置 上白边：37±1mm 下白边：35±1mm 左白边：28±1mm 右白边：26±1mm 版 心: 156mm×225mm 排版规格 一般每页22行，每行28字 ，正文用三号仿宋 210mm 297mm 下白边： 35±1mm 上白边：37±1mm 切口： 26±1mm 订口： 28±1mm 一、公文格式　(公文版式) 二、公文格式　(公文结构) 版 头 主体 版记 份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、分隔线 标题、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注 分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码 三、公文格式(下行文首页版式) 发文机关标志上边缘至版心上边缘：35mm 发文字号之下4mm 是与版心等宽的红 色分隔线 红色分隔线下2行是正文标题 发文机关标识下边缘发文字号的距离是：2行字。 一字线距版心下边缘 7mm， 4号半角阿拉伯数字，单页右空 1字，双页左空 1字。 上白边：37±1mm 下白边：35±1mm 订口： 28±1mm 切口： 26±1mm 三、公文格式(上行文首页版式) ×××〔2013〕×号 签发人：××× “签发人姓名”为3号楷体,发文字号前、签发人姓名后分别空一格。除有专门说明外，正文其他字体均为3号仿宋体。 三、公文格式(公文末页版式1) (联系人：××××，电话：×××) (附件径送×××办公室) 附注居左空2字，排在成文日期下一行。 单一机关行文时，成文日期右空4字编排，以日期为准居中编排发文机关，印章端正居中下压署名及日期，并使署名、日期居印章中心偏下位置，印章顶端上距正文或附件1行内。 成文日期用 阿拉伯数字 版记中的各要素均为4号仿宋体，分隔线与版心等宽，首线、末线用0.35mm粗线，中间用0.25mm细线。抄送机关左右各空1字编排，回行时对齐冒号后的首字，最后用句号。有“主送”的，主送在抄送前。印发机关和日期左右各空1字，日期后加“印发”2字。 三、公文格式 (联合行文公文版式1) 联合行文时，主办机关名称放在前，机关后面上下居中排“文件”。 发文机关标识推荐使用小标宋字体，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。 标题：2号小标宋发文机关名称＋事由＋文种。 正文：3号仿宋。 顶格，3号黑体，密级与期限用“★”隔开。 三、公文格式 (联合行文公文版式2) 签发人：××× ×××〔2016〕×号 “签发人姓名”为3号楷体。发文字号前、签发人姓名后分别空一格。 三、公文格式 (联合行文首页版式3) ×××〔2013〕×号 签发人：××× ××× ××× 多名签发人：每一排排两人，主办机关排在前。发文字号要与最后一排对齐。 正文中的结构层次序数： 一、黑体 (二)楷体 3.仿宋 (4)仿宋 联合行文时，按发文排列顺序将机关名称排列在相应位置，印章下压机关署名，最后一个印章端正居中下压机关署名和成文日期。印章排列整齐，不相交，不相切，每排印章不超版心，首排印章顶端上距正文或附件说明1行内。 三、公文格式(公文末页版式2) 三、公文格式(公文末页附件版式1) 正文下空一行左空2字 “附件”，全角冒号后，写附件名称，附件名称后不加标点符号。附件回行时与上一行附件名称首字对齐。 三、公文格式(公文末页附件版式2) 版记 三、公文格式(函首页版式) 发文机关标志使用全称或规范简称，居中排布，上边缘至上页边30mm,推荐使用小标宋字体，红色。联合行文用主办机关标志。 30mm 20mm 发文机关标志下4mm处印一条红色双线(武文线、上粗下细)，距下页边20mm处印一条红色双线(文武线、上细下粗)，线长均为170mm 标题与最后一要素距 2 行字。 首页不显示页码。版记不加印发机关、印发日期、分隔线，位于最后一页版心内最下方。 四、公文格式常见错误 1.公文的文种使用常见错误 （1）自制文种：“请示报告”、“建议”、“工作思路”、“情况”、“汇报”、“申请”等。 （2）误用文种。“决定与决议”、“决定与命令”、“公告与通告”、“通知与通告”、“请示与报告”、“请示与函”等分不清。 2.公文标题常见错误