第10章综合运用函数完成对员工的销售评定.pptVIP

目录 VLOOKUP()函数实现竖值查找 IF函数按条件返回值 HLOOKUP()函数实现横值查找 SUM()函数求和计算 3 批注的新建、编辑及删除 VLOOKUP()函数实现竖值查找 功能 在表格或数值数组的首列查找指定的数值，找到时（精确匹配或者近似匹配）返回表格或数组当前行中指定列处的值；如果找不到，则返回错误值#N/A。 语法 VLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, range_lookup) VLOOKUP()函数实现竖值查找 调用方法 （2）在【插入函数】对话框【选择类别】下拉列表框中选择【全部】选项，在【选择函数】列表中选择【VLOOKUP】函数，如右图所示。 VLOOKUP()函数实现竖值查找 调用方法 （3）弹出查找和引用函数VLOOKUP的【函数参数】对话框，在对话框中显示函数功能和各参数的含义，如右图所示。 VLOOKUP()函数实现竖值查找 参数介绍 （1）Lookup_value：要查找的值，是需在数据表中第一列进行查找的数值，可以为数值、引用或文本字符串，也就是在参数Table_array设定的查找区域的首列的值。 （2）Table_array：要查找的区域，是需要在其中查找数据的表格或数值数组，使用对区域或区域名称的引用。 （3）Row_index_num：要返回的数据在查找区域的第几列，即指定当查找到与Lookup_value的值匹配时的数值所在的单元格在Table_array区域中的列号。 VLOOKUP()函数实现竖值查找 参数介绍 （4）Range_lookup：匹配有近似匹配和精确匹配两种选择，Range_lookup的值确定了查找时是否要求精确匹配，如果为TRUE或省略，则如果找不到精确值则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_array的最大值，但如果Range_lookup为FALSE，则函数VLOOKUP将只查找精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。参数Range_lookup的值用数字表示时，“1”为近似匹配，“0”为精确匹配。 VLOOKUP()函数实现竖值查找 提示 Excel单元格的引用由两种基本的方式：相对引用和绝对引用，默认方式为相对引用。 相对引用：单元格引用时会随公式所在的位置变化而变化，公式的值将会一句更改后的单元格地址的值重新计算。 绝对引用：公式中的单元格或单元格区域地址不随着公式位置的改变而发生改变。不论公式的单元格处在什么位置，公式中所引用的单元格位置都是在其工作表中的固定位置。形式是在行号和列号前加“$”。 目录 VLOOKUP()函数实现竖值查找 IF函数按条件返回值 HLOOKUP()函数实现横值查找 SUM()函数求和计算 3 批注的新建、编辑及删除 IF函数按条件返回值 功能 执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。 语法 IF(logical-test，value-if-true，value-if-false) IF函数按条件返回值 调用方法 （1）单击要插入公式的单元格，切换到【公式】选项卡，单击【函数库】选项组中的【插入函数】按钮。 （2）在【插入函数】对话框【选择类别】下拉列表框中选择【全部】选项，在【选择函数】列表中选择【IF】函数。 IF函数按条件返回值 调用方法 （3）弹出逻辑判断函数IF的【函数参数】对话框，在对话框中显示函数功能和各参数的含义，如右图所示。 IF函数按条件返回值 参数介绍 （1）Logical-test：表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。本参数可使用任何比较运算符。 （2）Value_if_true：显示在Logical_test 为 TRUE 时返回的值，Value_if_true 也可以是其他公式。 （3）Value_if_false：Logical_test 为 FALSE 时返回的值。Value_if_false 也可以是其他公式。 IF函数按条件返回值 参数介绍 简言之，如果第一个参数Logical_test返回的结果为真的话，则执行第二个参数Value_if_true的结果，否则执行第三个参数Value_if_false的结果。IF函数可以嵌套七层，用 Value_if_false 及 Value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。 目录 VLOOKUP()函数实现竖值查找 IF函数按条件返回值 HLOOKUP()函数实现横值查找 SUM()函数求和计算 3 批注的新建、编辑及删除 批注的新建、编辑及删除 1. 单击要插入批注的单元格，切换到【审阅】选项卡，单击【批注】选项组中的【新建批注】按钮，如右图所示。 批注的新建、编辑及删除 2. 在弹出