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涉外秘书专业毕业论文：浅析人事档案的管理 5 k j.oM文 章 来 涉外秘书专业毕业论文：浅析人事档案的管理 内容简介：人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。可见人事档案的管理是十分重要的。本文将就档案管理的内容、要求等方面展开进行浅显的探讨，期望能够有所助益。 关键词： 人事档案 基本内容 管理工作 在人的成长过程中，会随之形成记录其历史足迹的文件——人事档案。在单位，人事档案既是员工业绩的客观记录，又是单位合理使用、管理和开发人力资源的依据和工具，所以人事档案的管理工作直接关系到个人和单位的切身利益，在人事工作中有着特殊的意义，并起着重要的作用。 一、人事档案的内容 人事档案属于一种专门档案，包括干部档案、工人档案、学生档案和军人档案四大类。 人事档案的类别包括：第一类，履历材料；第二类，自传材料；第三类，各种鉴定、考核、考察材料；第四类，学历、学位、学习成绩、培训的结业成绩、评聘专业技术职务、考核审批资料、报考学校及毕业生登记表等材料；第五类，政治历史审查情况的材料（包括甄别复查和依据材料，党籍、参加革命工作时间等的审查材料）；第六类，加入共产党、共青团和加入民主党派的材料，以及党员团员登记的材料；第七类，表彰奖励材料；第八类，违反党纪、政纪、国法的处理、处分材料；第九类，任免职务、工资待遇、招聘录用、退休离职、出国审批等材料，参加各种代表大会的代表登记表；第十类，可供参考的其他材料。 二、 人事档案工作的内容和要求 1. 人事档案工作的内容： ⑴.登记人员变动和工资变动情况; ⑵.收集、整理和鉴别人事档案材料,充实人事档案的内容,为国家积累档案史料; ⑶.保管人事档案,保证人事档案的完整与安全; ⑷.办理人事档案的提供利用和咨询工作; ⑸.转递人事档案; ⑹.定期向档案室(馆)移交死亡人员档案。 2. 人事档案工作的要求： 人事档案的管理在总体上要贯彻档案工作的基本原则，其具体要求如下： ⑴.根据人事档案管理的权限，集中统一管理人事档案 我国人事档案实行集中统一，分级管理的体制，即一个单位的人事档案管理部门必须将属于本单位管理的人员的人事档案全部集中起来，按照有关规定统一部门集中进行鉴别、立卷等工作。根据这一原则，不允许将在一级人事管理权限内的人事档案分若干处保存，也不允许非组织人事部门或非档案管理部门管理人事档案，任何个人都不得私自保存人事档案。 ⑵.维护人事档案的真实、完整与安全 人事档案管理部门在收集、鉴别人事档案时，应认真执行有关规定，严格把关，保证归档材料的真实、完整；在管理中必须执行党和国家的保密制度；同时加强技术保护，防止人为和自然因素对档案的损坏，确保人事档案的秘密与安全。 ⑶.便于人事工作和其他有关工作的利用 人事档案管理工作的目的是为单位人力资源的管理、开发服务，以充分地调动干部、职工的积极性；这是人事档案工作的基本指导思想。为此，人事档案管理工作应以本单位的发展目标和工作需要为中心，积极做好各项工作。 三、人事档案的鉴别 人事档案的鉴别是指人事档案的管理部门根据人事档案的归档范围和要求,对收集起来的文件进行审查甄别,判定文件真伪和保存价值,确定能否归档.它是维护人事档案真实性和完整性的重要手段 1. 人事档案鉴别工作的内容 ⑴.判定文件是否属于人事档案 在人事档案管理部门收集来的材料中,有些是人事胆敢,有些则属于行政文件或业务文件等.鉴别工作的任务之一就是将人事档案和非人事档案区分开来,各规其位. ⑵.判定是否属于同一对象的人事档案 人事档案是以员工的姓名为标志进行整理和保管.因此,在确定文件是否归档时,应该实清楚人事档案的对象,避免因相同姓名而张冠李戴,或一人多名而将档案分散的现象. ⑶.判断材料是否真实、准确 人事档案的内容必须真实、准确.如果在鉴别中发现内容不实、观点不明,表达含糊或相互矛盾的材料,都应退回形成单位进行核实或修改. ⑷.审核文件是否手续完备 凡规定经组织盖章的文件,须有组织的印章;组织鉴定、政审结论、处分决定、考核文件等须经本人见面或签字的,必须有本人签字或组织注明已经本人见面;任免呈报表、录用或聘用审批文件,必须注明批准机关名称、时间和文号. ⑸.判定文件是否有保存价值 第一,一般情况下,凡属于归档范围的办理完毕的正式文件,对象清楚、内容真实完整、文字清楚、手续完备的都具有保存价值.第二,还要审查文件是否有重复.一般来说,重复文件可不加保存.第三,审查文件是否具有查考使用价值,凡使用价值不大或没有使用价值的文件不归档. 四、人事档案的整理 人事档案的整理工作是指对收集起来并经过鉴别的人事档案,按照有关要求,以个人为全宗