K3WISE_V130成本管理解决方案.pptVIP

* * 提高了财务核算的效率 保证了数据的准确性、及时性。 提高了决策的效率与效果。 * 卡斯卡特公司成立于1943年，世界最大的叉车属具货叉及相关产品制造商，行业排名全球第一位，总部设在美国俄勒冈州波特兰市，全球20多个国家设立了分公司，卡斯卡特（厦门）公司是中国第一家叉车属具专业生产厂商，在国内占领了近70%的市场份额。 * 作为卡斯卡特全球生产基地的卡斯卡特（厦门）叉车属具有限公司也受到萨班斯法案的制约。 在卡斯卡特的管理层看来，ERP系统在萨班斯法案中是一个至关重要的角色，可以建立更有效、更专注、更负责任的企业构架和流程，从而降低企业的长期运营成本，以满足公司的持续发展计划。这一点与众多美国上市企业殊途同归，借助系统的强制性来规范管理，ERP不仅是萨班斯法案实施的工具，同时也是提高萨班斯运行效益的重要手段。 因此，如何在短时间内让企业的业务流程既满足萨班斯法案的控制目标，又能借实施该法案的机会强化企业成本控制，巩固成本领先优势，成为非常关键的问题。在压力面前，卡斯卡特联合了德勤、金蝶两家公司，通过三方的不懈努力，成功构建了一套科学的、高效的萨班法案下的成本管控体系。 * 实施萨班斯法案需要企业建立起规范、严谨的内控体系，从公司层面、业务流程、IT控制方面来强化企业的管理与控制，降低企业经营风险。原来企业缺少必要的控制措施与手段而无法开展卓有成效的成本控制工作。降低成本成了张贴在墙上的口号。 卡斯卡特借实施萨班斯法案和金蝶K/3ERP这个机会，对现有各项业务流程进行了梳理与优化。德勤会计师事务所的项目经理蔡春峰评价说：“金蝶K/3系统所具有的配置灵活的特点，使卡斯卡特得以对企业的现有流程进行改造，并将设计的流程在系统中轻松加以实现。” * 采购成本： 利用金蝶K/3ERP内置的标准流程，卡斯卡特快速整理出了供应商主数据维护、采购价格库维护/审批、采购订单变更/取消、采购退货等近10个子流程，每个子流程中都设置了多个内部控制点，形成采购与支出循环的控制矩阵。对于每一控制点，卡斯卡特进行了详细说明，明确了该控制点主要的控制目标、可能存在的风险、控制类型（正确性、完整性等）控制活动、风险级别（高、中、低）、优先级、控制方法（自动控制、人工控制）、责任人等内容，保证了每项流程的每个动作都在受控的状态下执行。杜绝采购业务人员弄虚作假，损害公司利益的情况出现。 库存成本： 卡斯卡特首先严格按K/3MRP运算出的采购数量进行采购计划的下达，采购订单数量不能超过采购计划的数量。同时，虚拟仓库的方式也降低了采购资金的占用，一般情况下，公司会核定出每月的材料平均消耗量，供应商根据这个标准将原料送到位于车间的货架上，金蝶K/3ERP会根据设定的标准对最高存量、最低存量、安全库存等进行实时的预警。这样，相关负责人便可根据库存的动态变化情况及时与供应商联系，进行补货或其他操作，始终保持最佳的库存存量，保证卡斯卡特生产的连续。 生产成本： 卡斯卡特省略了不增值的半成品出入库管理，提高了生产效率，月生产产量得到了较大的提升，平均交货时间缩短了10至15天左右。同时，生产领料受到了严格控制，减少了生产过程中材料浪费的现象，成本得到了有效的控制。 卡斯卡特采用了金蝶的作业成本管理系统，直接以销售订单做为成本核算对象，系统以确认的销售订单作为需求来源，执行MPS和MRP计算，产生采购申请单和生产任务单，生产任务单投放后，再产生生产投料单，车间严格按照投料单领料，并根据生产任务单生成产品入库单。在订单成本核算时，使用加权平均法核算领用材料成本。 通过作业成本系统的实施，卡斯卡特实现了同一品种不同配置产品的成本核算，满足了即核算订单成本，又产品出库按加权平均核算的需求，为订单盈利分析和客户策略提供了依据。 销售成本： 为了规避经营风险，加速资金的回笼，降低销售环节的成本，同时满足萨班斯法案的要求，卡斯卡特制订了严格的信用管理制度：在接受客户销售订单时，对订单进行评审；在准备给客户发货时，也会严格检查客户的信用。此外，还规范了销售业务流程，并设置了多个业务控制点。在销售流程中，销售部门开具的“发货通知单”需要进行二级审核并同时受到客户信用控制；审核人员在进行审核时，系统会自动调用 K/3ERP系统中的客户信用信息和客户应收账款余额，并自动显示相应客户的信用额度、已用额度、超支额度。当审核人进行审核时，如客户信用额度超支，则可以选择是否继续发货。如果此时客户有已支付尚未到账的款项，则需要销售内务根据客户汇款情况在“开票与发货申请”财务联上事先注明。 * 通过实施ERP系统, 梳理了采购、库存、生产、销售等各业务环节管理流程，强化了过程控制，事中控制成本更有效。 通过规范受控的业务流程，保障卡斯卡特的采购达到了准时、保质、保量的最佳模式； 引入虚拟仓