计算机文化基础(4.4 工作表格式化).ppt

* 工作表格式化 1 .单元格格式 　　在Excel中，用户可以自动套用系统提供的工作表格式，也可以自行设置工作表格式。工作表格式设置包括行高列宽设置、数字格式设置、字体设置、对齐方式设置、显示方式设置、单元格样式设置等，如右图所示。 　　选择“格式”菜单中的“单元格”菜单项，在打开的“字体”对话框中选择“字体”选项卡之后，出现如图所示的对话框。 (1)“字体”与“字号” 　　对齐是一种对选定单元格内数据格式的一种处理方法。在“单元格格式”对话框中选定“对齐”选项卡，可以看到“对齐”分为两类，即水平对齐、垂直对齐。 （1）水平对齐 　　“水平对齐”列表框中包括几种水平对齐的设置：常规、靠左（缩进）、居中、靠右、填充、两端对齐、跨列居中和分散对齐。 （2）垂直对齐 　　“垂直对齐”列表框中可设置靠上、居中、靠下、两端对齐、分散对齐。 (2)对齐方式 　　文字正常方向为水平，但在表格中为了达到特殊效果，有时需将单元格内的文字方向进行旋转，具体方法是： 选定单元格。 选择“格式”菜单中的“单元格”菜单项，在打开的“字体”对话框中选择“对齐”选项卡进入“对齐”选项，在“方向”选框中，按下图所示进行操作。 （a） 设置垂直文字方向 （b） 设置旋转文字方向 （3）文字方向 自动换行 缩小字体填充 合并单元格 增加缩进 （4）文本控制 选定单元格。 选择“格式”菜单中的“单元格”菜单项，在打开的“字体”对话框中选择“对齐”选项卡进入“对齐”选项，在“文本控制”选框中，进行操作。 　　由于数字样式很多，有普通数字、电话号码、邮政编码、科学计数、货币等等，不同样式需要设置不同的数字格式。设置数字的格式主要通过“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡（或“格式”工具栏上相应按钮）　 （5）数字格式 　 边框的作用是增加或移去选定单元格中的边框。单击“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡，切换到“边框”选项卡。 （6）边框和底纹 （1）调整行高 　 选择“格式”菜单中的“行”命令，将弹出子菜单，从中选择“行高”（或在行号上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“行高”命令），打开“行高”对话框，在“行高”编辑框中输入行高的磅值，单击“确定” 完成调整。还可以利用鼠标进行行高调整。 　 如果要调整工作表中的所有行高，单击“A列”左侧的全选按钮，然后上下拖曳行号的底边框线，即可调整行高。 　 如果要调整行高以便与选定区域适合，则选择子菜单中的“最适合的行高”选项，行高便自动被调整到适合行中最高单元格的数据。 2 .调整行高和列宽 　　选择“格式”菜单中的“列”命令，将弹出子菜单，从中选择的“列宽”，打开“列宽”对话框。 　　对于列的设定与行的设定基本上相似，只不过在列的选项中多了“标准列宽”。也可以利用鼠标进行列宽的调整，方法与调整行高相似。 　　如果要调整列宽以便与选定单元格区域适合，则选择子菜单中的“最适合的列宽” ，列宽便自动被调整到适合列中最宽单元格的数据。 （2）调整列宽 　　为工作表添加背景可以起到美化工作表的效果，方法是： （1）选择“格式”菜单中的“工作表”命令，弹出下一级子菜单，从中选择“背景”命令，打开“工作表背景”对话框，从中找到合适的图片作为工作表的背景图片。 （2）单击对话框中的“打开”按钮，即可为工作表添加背景。 　添加背景后，如果想删除背景，则再次选择“格式”菜单中的“工作表”命令，弹出的子菜单中有“删除背景”一项，选择该项命令即可将背景删除。 3. 工作表背景