总调度室日常管理制度.docVIP

管理制度——日常管理 考勤管理 按公司要求通过刷卡自动电子考勤。 休息必须填写“请假条”，一式两联，主管签字确认。 休息必须填写书面“工作交接”，交接双方签字确认。 具体考勤细节参照公司“考勤管理制度” 例会制度 早例会：每天早上7：40-8：00 晚例会：每天晚上5：30-6：30 办公用品管理 每周一根据各自需求汇总填写“物资需求表”，主管签批后转辅料库， 周三至辅料库办理领用手续 需挂账物品注明姓名或部门。 办公用品每月盘存，人员调岗或离职及时转账或销账。 根据公司要求定期盘点，出现问题挂个人账由个人负责 办公用品使用要求爱护、节俭。 办公设备及卫生管理 目的：为更好顺接工作，保证工作环境硬件设施的合理、有效使用，实行卫生清扫、办公设备个人负责制。 原则：每天清扫卫生，保持办公环境以及物品清洁 时间：早上7：50前结束 分工：每人负责个人使用桌椅至墙壁的全部物品卫生（含各类线、插座），负责部分公共区域卫生，并且每日轮流值日。 电脑使用及日常维护 保持日常卫生清洁，尤其注意死角（屏幕、键盘、主机、主机拖盘等） 电脑下班之前必须关主机、关UPS 小心使用，避免损坏 二|、 锁门人员需检查以下物品是否关闭 所有电脑、UPS、打印机 2、所有窗户、后门 3.饮水机、灯 接电话礼仪 接电话第一句用语“你好，总调度室，请问有什么事” 通电话时要注意使用礼貌用词，如“您好”、