计算机应用基础win7课件第五章.ppt

5.2.3 移动和复制工作表 1．在同一工作簿中中移动和复制工作表 2．不同工作簿间的移动和复制 移动工作表 设置移动选项 5.2.4 拆分和冻结工作表窗格 1．拆分工作表窗格 2．冻结工作表窗格 单击工作表中的任意单元格，然后单击“视图”选项卡上“窗口”组中的“冻结窗格”按钮 ，在展开的列表中选择“冻结首行”项即可。 5.2.5 编辑单元格 1．选择单元格和单元格区域 2．移动或复制单元格内容 （1）使用拖动方式 （2）使用插入方式 （3）使用选择性粘贴 3．清除单元格内容 全部清除：选择该项，可将所选单元格的格式、内容和批注全部清除。 清除格式：选择该项，仅将所选单元格的格式清除。 清除内容：选择该项，仅将所选单元格的格式清除。 清除批注：选择该项，仅将所选单元格的批注清除。 清除超链接：选择该项，将所选单元格的超链接清除，其格式保留。 删除超链接：选择该项，将所选单元格的超链接删除，包括格式 5.2.6 调整工作表结构 1．插入或删除行、列和单元格 2．调整行高和列宽 3．合并单元格 5.2.7 设置单元格格式 1．设置字符格式 2．设置对齐方式 3．设置数字格式 4．设置边框和底纹 5.3 编辑和处理Excel中的数据 5.3.1 使用公式 5.3.2 使用函数 5.3.3 单元格引用 5.3.4 数据排序 5.3.5 数据筛选 5.3.6 分类汇总 5.3.1 使用公式 1．公式中的运算符 算术运算符 比较运算符 文本运算符 引用运算符 2．公式的创建、移动、复制与修改 创建公式 移动与复制公式 3．公式中的错误与审核 （1）公式错误代码 序号 错误代码 产生的原因 1 #DIV/0! 除数引用了零值单元格或空单元格。 2 #N/A 公式中没有可用数值，或缺少函数参数。 3 #### 输入到单元格中的数值或公式计算结果太长，单元格容纳不下。增加单元格宽度可以解决这个问题。另外，日期运算结果为负值也会出现这种情况，此时可以改变单元格的格式，比如改为文本格式。 4 #NAME? 公式中引用了无法识别的名称，或删除了公式正在使用的名称。例如，函数的名称拼写错误，使用了没有被定义的区域或单元格名称，引用文本时没有加引号等。 5 #VALUE 当公式需要数字或逻辑值时，却输入了文本；为需要单个值（而不是区域）的运算符或函数提供了区域引用；输入数组公式后，没有按【Ctrl＋Shift＋Enter】组合键确认。 6 #RFF 公式引用的单元格被删除，且系统无法自动调整，或链接的数据不可用。 7 #NUM! 公式产生的结果数字太大或太小，Excel无法表示出来，例如，输入公式“=10^309”，由于运算结果太大，公式返回错误；或在需要数字参数的函数中使用了无法接受的参数，例如，在输入开平方的公式(SQRT)时，引用了负值的单元格或直接使用了负值。 8 #NULL! 使用了不正确的区域运算符或引用的单元格区域的交集为空。例如，输入公式“=A1:B4 C1:D4”，因为这两个单元格区域交集为空，所以按【Enter】键后返回值为“#NULL!”。 （2）“公式审核”组 （3）追踪导致公式错误的单元格 图标 名 称 功 能 追踪引用单元格 追踪引用单元格，并在工作表上显示追踪箭头，表明追踪的结果 追踪从属单元格 追踪从属单元格，并在工作表上显示追踪箭头，表明追踪的结果 移去箭头 删除工作表中的所有追踪箭头 显示公式 在包含公式的单元格中显示公式，而不是计算结果 错误检查 检查公式中的常见错误 公式求值 单击该按钮可打开“公式求值”对话框 监视窗口 单击该按钮可打开“监视窗口”对话框 5.3.2 使用函数 1．常用函数 函数类型 函数 使用范例 常用 SUN（求和）、AVERAGE（求平均值）、MAX（求最大值）、MIN（求最小值）、COUNT（计数）等 =AVERAGE(F2：F7)表示求F2：F7单元格区域中数字的平均值 财务 DB（资产的折扣值）、IRR（现金流的内部报酬率）、PMT（分期偿还额）等 =PMT(B4,B5,B6)表示在输入利率、周期和规则作为变量时，计算周期支付值 日期与时间 DATA（日期）、HO