门禁考勤卡管理制度.doc

门禁考勤卡管理规定 一、目的： 为了保障公司财产安全和员工人身及财物安全,防止公司财产流失，特制定本制度。 二、范围： 本制度适用于公司全体员工。 三、管理细则： 1、门禁考勤卡授权即领用由人事行政部门统一负责。 2、门禁考勤卡仅限本人使用，不得外借他人。 3、门禁考勤卡员工上下班时段需随身携带,进出公司需随手关门. 4、员工离职时须交回门禁考勤卡后人事行政部门方可办理离职手续。 5、门禁考勤卡在使用期间如丢失或折损无法继续使用，需补办者，应支付新卡的成本费人民币20圆。如丢失,需交罚款人民币100圆. 6、门禁考勤卡在使用期间不慎遗失，请及时到人事行政部门办理挂失手续,否则，如他人冒用该卡片而造成损失，卡片持有者应承担全部责任。人事行政部门记录丢失卡片号码和丢失时间,及时做好考勤系统的更改,并记录新卡的卡号和发放时间. 7、门禁考勤卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者，人事行政部门在核实情况后，将予以免费更换。 四、门禁考勤卡授权领用流程： 1、新员工：人事行政部门申请制作门禁考勤卡（提供新员工一寸数码照片及部门职位、姓名等信息）----人事行政经理审核----门禁考勤卡终端授权----制卡----人事行政部门通知新员工领卡。 2、丢失卡：丢失人申请补办门禁考勤卡----人事行政部门审核----门禁考勤卡终端挂失----门禁考勤卡终端授权----制卡----通知领用人领卡 3、临时权限更改：人事行政部门申请制作门禁卡权限更改（提供员工一寸数码照片及部门职位、姓名等信息）----人事行政部门经理审核----门禁考勤卡终端授权变更----制卡---人事行政部门通知员工领卡 4、门禁考勤卡注销和收回（员工离职或辞职）：人事行政部门申请门禁卡注销----员工主管部门经理审核----人事行政部门经理审核----门禁考勤卡终端注销该卡----门禁考勤卡收回----人事行政部门保存 门禁考勤卡领用记录表 序号 部门 姓名 发放时间 领用者签字