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活动流程。 时间 环节 备注 8:30—9:00 来宾签到 工作人员提醒来宾微博签到 9:00—9:10 小提琴开场表演 9:10—9:15 主办方嘉宾致词 9:15—9:45 高端红酒品鉴 讲解+品鉴 9:45—9:47 第一次抽奖 三等奖(微博抽奖) 9:47—9:57 花式调酒表演 调制鸡尾酒 9:57—10:07 国标舞表演 10:07—10:10 第二次抽奖 二等奖(微博抽奖) 10:10—10:13 互动环节 微博抽取来宾品尝鸡尾酒 10:13—10:20 互动环节 现场学习调制鸡尾酒 10:20—10:50 异域风情美食品鉴 讲解+法餐 10:50—10:53 第三次抽奖 一等奖(嘉宾抽奖) 10:53——11:30 自由用餐 法餐+茶歇 11:30 活动结束 活动细节。 签到区 休息区 验资区 升级单填写区 礼品区 背板签到 微博签到 签到区 休息区 验资区 升级单填写区 礼品区 指示标识 休息区 1 2 3 4 5 1、背景区 2、表演区 3、法餐区 4、茶歇区 5、候场区 休息区功能。 休息区 1 2 3 4 背景区。 LED 舞台画面 休息区 1 2 3 4 5 表演区。 法餐区。 休息区 1 2 3 4 5 茶歇区。 休息区 1 2 3 4 5 休息区 1 2 3 4 5 候场区。 活动视觉。 活动现场画面信息及具体物料 待形式确认后进行详细沟通。 资源平台。 目标性精准导入、长期战略合作 政府资源 天津市西青经济开发区管理委员会四部、六部项目主管 张家窝镇 招商引资部长 商会资源。 品牌资源。 保险类 银行类 汽车类 平安保险 花旗银行 奔驰 汇丰银行 宝马 渣打银行 法兴银行 宣传模式。 杂志宣传。 旗下三本杂志 杂志效果客户反馈。 发行量大,渠道有效,读者多。 文章和资讯专业、深入、详实。 开型丰富、版式美观。 品牌广告效果良好,影响力大。 对项目销售有一定的促进作用。 可嫁接资源多,传播效果立体。 为了将本次活动的声音释放,我们会在《津地产》杂志中附赠硬广1P 、软文2篇,来为活动做详细的后续报道。 温馨提示。 相关事项。 前期准备。 1、活动开始前做好到场嘉宾及演出内容的统计和准备工作。 2、活动开始前三天统计现场各区域观众人数和名单,以便活动当天的秩序维持。 3、活动开始前一天让所有员工熟悉当天活动项目和基本流程。 流程执行。 1、每位嘉宾到场都要有专职礼仪人员带领至指定区域入座。 2、活动当天与主持人沟通所有环节。 3、每个节目之间的串场时间尽量压缩,上下场需要重点注意。 活动现场管理。 1、为保证活动能够顺利进行,在活动前一天,全体工作人员到场参加彩排。 2、满足客户提出的要求,活动流程协调,解决突发事件。 3、如活动流程上有任何临时变动,及时通知主持人。 4、协调特殊环节,如:VIDEO播放、领导亮相等。 5、负责维持现场秩序,使活动顺利进行。 主持人管理。 1、活动前一周与主持人做充分沟通。 2、保证主持人有充分的时间熟悉流程流程。 3、配合AV调试人员,测试主持音量大小。 4、活动当天建议主持人提前到场做准备,做最后的调整。 5、如果活动流程发生变化,应及时通知主持人做调整。 摄影、摄像管理。 1、推荐专业的摄影、摄像人员;活动经验丰富,拍摄技术一流。 2、拥有专业判断力,注重重点镜头的抢拍摄取及活动整体的记录。 3、能够在活动后以最短时间提供洗印及光盘。 4、于活动前通知摄影摄像活动时间地点,并确认所需设备。 5、活动当天提前到场,安排机位,熟悉活动环节。 礼仪人员管理。 1、礼仪人员挑选。 2、活动前一周面试、挑选有丰富经验的礼仪人员。 3、选择与津地产合作过的礼仪人员。 4、礼仪人员管理。 5、活动当天提前到场做最后的准备。 6、服务期间,将手机调至静音状态,不得接、听电话。 7、活动结束后,有序离场。 AV人员及设备管理。 1、与AV和搭建团队沟通,了解所有场地相关的搭建要求和注意事项。 2、确认A

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