Access2003项目七 宏的创建与运行.ppt

项目七 宏的创建与运行 【学习目标】 ? 掌握宏的概念和基本功能。 ? 掌握在宏的设计视图中创建宏。 ? 掌握调试宏的方法。 ? 掌握运行宏的方法。 任务一 创建宏 【基础知识】 宏是一个或多个操作的集合，其中每个操作都能够自动地实现特定的功能，例如打开或关闭窗体，预览或打印报表等。通过运行宏，Access能够自动地完成一系列的操作。 宏组是由多个宏组成的，每个宏可以独立运行。通常情况下，把数据库中一些功能相关的宏组成一个宏组，有助于数据库的操作和管理。 通常情况下，宏的执行顺序是从第一个宏执行到最后一个宏，也可以使用条件表达式来决定是否进行某个操作，这样的宏称为条件宏。 任务一 创建宏 操作一 创建“浏览学生表”宏 操作二 创建“优秀学生成绩”宏 操作三 创建宏组 操作四 创建条件宏 任务一 创建宏 【任务小结】 ? 创建宏只能在宏的设计视图窗口中完成。 ? 创建单个宏，需要添加操作和设置操作参数。 ? 创建宏组，需要每个宏的宏名，每个宏的创建与创建单个宏的方法相同。 ? 创建条件宏，需要设置条件表达式，以确定是否执行某个操作。 任务二 运行宏  【基础知识】 运行宏的方法很多，主要有以下4种方法。 1.直接运行宏 2.将宏与窗体、报表中的控件链接，以完成相应的操作 3.在一个宏中调用另一个宏 4.自动运行宏 任务二 运行宏  操作一 通过命令按钮运行宏 操作二 在一个宏中调用另一个宏 操作三 自动运行宏 任务二 运行宏 【任务小结】 ? 在运行宏之前，要经过调试，通过单步执行宏，观察宏的运行流程和结果，发现宏中的错误及时修改。 ? 在实际应用中，使用宏的方法是通过窗体或报表中的控件与宏结合起来，通过控件来运行宏。 ? 运行宏的方法很多，还可以通过菜单或工具栏运行宏。? 在运行宏之前，要经过调试，通过单步执行宏，观察宏的运行流程和结果，发现宏中的错误及时修改。 ? 在实际应用中，使用宏的方法是通过窗体或报表中的控件与宏结合起来，通过控件来运行宏。 ? 运行宏的方法很多，还可以通过菜单或工具栏运行宏。 【项目小结】 ? 宏对象是Access数据库中的一个基本对象。利用宏可以将大量重复性操作自动完成，从而使管理和维护Access数据库更加简单。宏有3种类型：单个宏、宏组和条件宏。 ? 宏的创建、修改都是在宏的设计视图中进行的。 ? 宏的创建就是确定宏名、宏条件、宏操作和设置宏的操作参数等。 ? 在运行宏之前，要经过调试宏，通过调试宏，发现宏中的错误及时修改。 ? 运行宏的方法很多，一般是通过窗体或报表中的控件与宏结合起来，通过控件来运行宏。 * * 【学习目标】 1 任务一 创建宏 2 任务二 运行宏 3 【项目小结】 4