国际贸易单证制作J任务九 制作附属单据.ppt

任务九 制作附属单据 任务九 制作附属单据 学习目标 能力目标 1．能根据信用证条款和其他信息，制作受益人证明 2．能根据信用证条款和其他信息，制作装船通知 3．能根据信用证条款和其他信息，制作船公司证明 知识目标 1．熟悉受益人证明的格式和内容 2．熟悉装船通知的格式和内容 3．熟悉船公司证明的格式和内容 任务九 制作附属单据 一、受益人证明 1、受益人证明(Beneficiary’s Certificate)是一种内容多种多样、格式简单的单据。它由受益人自己出具，以证明自己履行了信用证规定的任务或证明自己按信用证的要求办事，证明的内容包括：寄出有关的副本单据、船样、样卡、码样、包装标签，商品已经检验，已发出装船通知等。 2、受益人证明一般不分正、副本，但若来证要求正本，可以在“Beneficiary’s certificate”的正下方，打“original”字样。 3、受益人证明的特点是自己证明履行某项义务。一份受益人证明书一般有几个栏目： （1）NAME ADDRESS OF BENEFICIARY 填写出口公司名称和地址。 （2)BENEFICIARY’S CERTIFICATE 填写单据名称，按L/C规定填，如BENEFICIARY’S CERTIFICATE， BENEFICIARY’S STATFMENT，BENEFICIARY’S DECLARATION。 任务九 制作附属单据 （3）DATE 日期，应与证明的内容符合。例如：提单日期是4月20日，受益人证明的有关内容是：“WE HEREBY CERTIFY THAT ONE SET OF NON-NEGOTIABLE SHIPPING DOCUMENTS HAS BEEN AIRMAILED TO THE APPLICANT WITHIN 2 DAYS AFTER THE SHIPMENT DATE”，受益人证明不能早于4月22日，当然也不能晚于交单日期。 （4）RE：L/C NO．INVOICE NO． 参考号码，填写信用证号码和发票号码。 （5）TO：WHOM IT MAY CONCERN 抬头栏，可采用笼统填法，如致有关当事人（TO：WHOM IT MAY CONCERN）） （6）WE HEREBY CERTIFY THAT 证明内容，根据信用证缮制，但有时应对所用时态作相应变化。例如：信用证条款规定“BENEFICIARY’S CERTIFICATE CERTIFY THAT ALL THE PACKAGES TO BE LINED WITH WATERPROOF PAPER AND BOUND WITH TWO IRON STRAPS OUTSIDE”，则受益人证明应作成：“…PACKAGES HAVE BEEN LINED…” （7）SIGNATUR 签署，注明出口公司名称并签章 任务九 制作附属单据 二、装船通知 （一）含义 装船通知（Shipping Advice）是出口商根据信用证规定在货物装船并取得提单后，以传真、电报或电传方式将与装船有关的情况及时告知收货人等有关当事人的单据。 （二）装船通知的内容 装船通知按内容一般分为两种，一种是通知买方购买保险，其内容主要包括货名、数量、唛头、装运港名称、目的港名称、买方名称或买方指定的保险公司、预约保单号码、装船的具体时间、装载船名、航次和转船及开航时间等；另一种是通知装船，以利买方报关接货或筹措资金，必须把装船情况详细电告买方，如合同号、信用证号、船名、装船日期、装运港、目的港、品名、规格、件数、重量、金额、唛头等，更改船名或开船日期也应通知买方。 任务九 制作附属单据 （三）转船通知的栏目及填制 1．NAME ADDRESS OF EXPORTER 填写出口公司名称和地址。 2、NAME OF DOCUMETNS 填写单据名称，按L/C规定填，如Shipping Advice ，Beneficiary’s Certified Copy of Fax 以及Declaration of Shipment等 3、TO： 抬头。按L/C规定填，如买方/保险公司/开证行等。 4、DATE： 日期。填写制装船通知的日期，一般与提单日期相同。 5．RE:L/C NO．、INVOICE NO．(OPEN POLICY NO．…) 参考号码。填L/C号码、发票号码。若发出装船通知是为了让买方及时投保，参考号码栏中一般还需加预约保单号码（OPEN POLICY NO．/COVER NOTE NO．） 任务九 制作附属单据 6．WE HEREBY INFORMED … 按L/C规定将具体细节一一列明。 7．WE HEREBY CERTIFY THAT THE ABOVE