文档高级排版技术与应用(第二部分)201703.ppt

文档高级排版技术与应用第二部分 计算机学院：刘勇 201703 长文档的排版方法 步骤： 1、设置页面 2、设置基本行间距 3、设置基本的字号与字型 4、利用样式设置标题 5、对不同篇章进行分节 6、对每一章节进行调整排版 7、创建页码页眉 8、创建目录 论文的装订顺序 封面页 中文摘要页 英文摘要页 目录页 第1章 XXXX 。。。 。。。 参考文献 关于文档的封面 毕业论文封面全校统一由文印中心提供。 (1) 题目：三号宋体，题目一行排不下时可排两行，行间距为1.5lines； (2) 学科专业、指导教师等：三号宋体，行间距为1.5lines。 (3) 英文论文题目、学科专业、指导教师均为Times New Roman三号，行间距为1.5lines 页面的设置 选择【页面布局】?点击【页边距】? 先择【自定义边距】 纸张规格（mm） 页边距(cm) 页眉距边界(cm) 页脚距边界(cm) 左、右 上、下 A4(210×297) 3 3.5 2.75 2.75 设置基本行间距 段落及行间距要求 从中文摘要到论文最后一页的段落和标题均取20 磅的行间距，所有段落首行空4个半角字符起书写内容。 操作：将光标定位在“摘要”的左边点击：Ctrl+Shift+End 键 。【开始】?点击【段落】组右下角的按扭，打开“段落 ”对话框，进行设置。同时设置好基本的字号与字型。 利用样式设置标题 操作 【开始】?点击【样式】 组右下角的按钮，打开“样式”对话框，通过右下角的【选项】功能，选择要显示的所有样式。分别选取“标题1、标题2、标题3等进行设置。 字体、字号的设置 论文中所用数字和英文为 Times New Roman字体。 （1）大标题 第1章 XXX 黑体小三 （2）一级节标题 4.1 实验装置和试验方法 黑体四号 （3）二级节标题 4.2.2 实验装置 黑体四号 （4）三级节标题 1.3.4.1 协商系统 黑体小四 （5）正文 实验取得预期效果 宋体小四 （6）表题与图题 表2-1 语言的语法 宋体五号 （7）参考文献及页眉 宋体五号 （2）按照标题的不同，分别采用不同的段前段后间距： 标题级别 段前段后间距 大标题 30磅 一级节标题 18磅 二级节标题 12磅 三级节标题 6磅 （可适当调节上述标题的段后行距，以利于控制正文合适的换页位置） 分节操作 在分节操作前应打开显示被隐藏的编辑标记 分节操作方法 将光标位在“第X章XXX”的前一行的结尾处，【页面布局】?【页面设置】组中的【分隔符】?选择【分节符】项中的【下一页】 分节完成对每一章节进行调整处理。 插入页码 在插入页码前，先将光标定位在封面页，通过【页面布局】中的功能，将该页面设置为“首页不同”。并通过分节的方法预留出“目录”页。 为不同的部份插入页码 1、设置页码格式 将光标定位在“摘要”页，【插入】?选择【页眉和页脚】中的【页码】?在下拉菜单中选择【设置页码格式】，设定所需的格式与起始的页码值。 2、插入页码 在【页码】菜单中选择页码所插入的地方。 2、插入页码 在【页码】菜单中选择页码所插入的样式与位置。 注意，完成上述操作后页码会自动的插入，此时，点击菜单中的【链接到前一条页眉】项，取消与前节的链接关系。完成后将鼠标器指向文档编辑区，并双击鼠标器左键，页码被插入到指定的位置。 3、修改英文摘要页面的页码 将光标定位在英文摘要页面，选择【插入】?【页码】?在下拉菜单中选择【设置页码格式】，设定所需的格式与选择“续前节”点击【确定】按钮。 4、修改目录页面的页码 方法同上。 5、修改第1章及后的页码 将光标定位在第1章的页面，选择【插入】?【页码】?在下拉菜单中选择【设置页码格式】，设定所需的格式与起始页码值点击【确定】按钮。