新闻发布会工作总结报告.docx

新闻发布会工作总结报告 总结报告 　　新闻发布会顺利结束了，但是作为主会场管理小组，我们昨天的工作失误地方很多，作为小组组长，我自当负有不可推卸的责任。 　　我们小组共3人：宋泳和、高梓鑫、张宁宇，前天晚上开会的时候我们对3人各自负责的区域，以自愿选择的方式做了分配。宋泳和负责咖啡区；高梓鑫负责小提琴区；张宁宇负责主席台及贵宾席区。并以书面的形式，将各人当天负责的工作做了详细安排，并为组员人手发放一份，我本以为如此各负其责就可以了，却未料到现场情况与预想中的几乎完全不同。 　　入场后首先确定了小提琴区和咖啡区的会场区域，然后我就去联系我所负责的咖啡单位人员，并联系河南厅服务人员及大会堂胡主任索要运货推车，但是因推车未能及时到位导致咖啡单位人员滞留安检区一段时间，以至于耽误了主会场的工作进程，这是由于我与咖啡单位人员事先沟通不充分导致的。 　　待我陪同咖啡单位人员进入主会场后，发现主席台及贵宾席区和小提琴区的工作并没有按照昨天分配的各负其责，首先高梓鑫没有全程陪同小提琴人员，有问题却找不到人，导致小提琴人员的进场、物品、演奏均发生小问题，好在解决及时未导致大的失误。 　　安排好小提琴人员的物品、演出时间等问题后，才发现主席台及贵宾席区域也没有按预期的内容做好，首先主席台的坐位数量都没有确定，待向签到处落实哥伦比亚大使不到时，临开场前才临时撤掉了一张椅子，确定五个席位。而且贵宾席区域的坐位次序也没有安排好，向杨部长确定了各位人员职务后又重新安排坐位，而张宁宇前期把精力都放到了招待他的客户上，后期也似乎不知道该怎么做，直到临开场前才基本完成。 　　待把主席台及贵宾席和小提琴区基本就位后，我才又回到咖啡区，开始为贵宾室和其他与会人员供应咖啡。待开场人员入席后，又为主席台、贵宾席供应咖啡。但因为事先准备不足，大桶水没有准备就位，也没有及时确定清洗杯具的地方和服务人员，导致时间上有所延误，使贵宾和其他工作人员产生了被冷落的感觉，是我昨天工作中的严重失误。 　　综上所述，新闻发布会主会场组的工作失误地方很多，主要责任在于我前期准备不够充分，导致临时发生多种意外情况，日后必当有所有所改进。 附：事前工作分配文件 新闻发布会主会场相关事宜 一、主席台人员（6人）：(名单略) 二、贵宾席人员（20人）：(名单略) 　　1.哥伦比亚共和国大使馆：GuillermoR.Velez.Londono、 　　2.埃赛额比亚大使馆：Dibaba.Abdeta 3.哥伦比亚共和国大使馆：李敏 　　4.埃塞俄比亚大使馆：Melaku.Legesse 5.巴西联邦共和国大使馆：刘宏 6.土耳其共和国大使馆：汤正启 7.黎巴嫩共和国大使馆驻华大使馆：孔繁京 　　8.肯尼亚共和国大使馆：Alice.O.Manyla 9.瑞士咖啡人控股有限公司：李军 10.重庆红太阳文化有限公司：王倩 　　11.国务院国资委职业技能鉴定与饮食发展中心：王惠卿 　　12.国务院国资委职业技能鉴定与饮食发展中心：徐晶龙 13.中华网：阮珀毅 14.共青团中央：王琳 　　15.国务院国资委职业技能鉴定与饮食发展中心：奎凤英 　　16.国务院国资委职业技能鉴定与饮食发展中心：杨得喜 17.中博会组委会：胡锦建 18.中博会组委会：封啸虎 19.中博会组委会：杨媚雯 三、咖啡区人员：4人 四、小提琴人员：4人 五、流程： 1.12：00到场 　　2.12：20找许智钢取桌卡、签约夹、确定礼仪小姐 　　3.12：00咖啡区4名人员、小提琴3名人员到场 4.12：10确定咖啡区、小提琴表演区 　　5.12：10摆放主席台桌卡、粘贴贵宾席人员名单 　　6.12：30确定主席台、贵宾席所需服务人员、饮品、物品，并注意随时补充更换 　　7.12：30咖啡区、小提琴区人员及物品就位 8.12：30小提琴演奏3人 9.12：30咖啡区供应咖啡 　　10.13：00小提琴另1名人员到场，安排接待、停车及入场事宜 11.13：10小提琴演奏4人 　　12.13：40检查主席台、贵宾席相关人员、饮品、物品 　　13.14：10从贵宾室引导主席台、贵宾席领导入坐 14.14：15主席台、贵宾席领导入坐 　　15.14：20小提琴演奏结束，人员入席就坐 　　16.15：20准备分赛区签约文件及签约夹，交礼仪小姐 　　17.15：30准备中华网签约文件及签约夹，交礼仪小姐 18.16：05主席台、贵宾席人员退场 　　19.16：10安排小提琴人员与财务人员结帐