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档案管理申报先进单位材料 档案管理申报先进单位材料 　　近四年来，我局档案工作在市档案局的正确指导下，在局党委的正确领导下，加大工作力度，强化工作措施，取得了较好的工作成绩。 　　一、领导重视，管理体制健全。局领导十分重视档案管理工作，将其纳入重要议事日程，专门成立了档案管理、档案保密、档案鉴定销毁等领导小组，制定了档案工作计划和目标管理责任制，并在人手紧的情况下，配备了1名专职档案员和7名兼职档案员，从而形成了由一把手挂帅、分管机关的领导主抓、办公室具体负责、业务科配合的档案管理网络体系。 　　二、舍得投入，管理设施齐备。档案设施是否齐备，直接关系到档案管理的好坏。在近四年的时间里，我局在总经费不足的情况下，舍得对档案工作进行投资，努力改善档案管理的硬件环境和软件环境。除重新对档案室进行了装修外，还购置了档案密集架、去湿机、专用微机、空调等档案管理设施，使档案保管条件达到了“六防”要求，做到了专人、专柜、专室，档案设施齐备。 　　三、制度完善，管理措施得力。在近四年的工作中，我们加大了对《档案法》、《湖北省档案管理条例》的宣传贯彻力度，积极支持档案行政管理部门的工作，并根据上级有关政策，不断对内部档案管理制度进行了补充和完善。重新修订了档案收集管理的“三合一”制度、《文书管理制度》、《档案统计制度》等，真正做到了收文有登记、阅文有专室、批办有记载、借阅有制度、立卷有规定。同时，近四年内，未发生一起建法事件。 　　四、依靠科学，管理质量提高。为了提高档案管理效率，增加其管理手段的先进性，我们充分利用现代化的科学技术，实行文档管理一体化。为此，我们专门对基层单位档案管理员进行了微机和档案专业知识培训，要求所有的档案管理人员都能熟练操作微机，熟知档案专业知识，并逐步按档案管理软件进行了文档一体化管理。不仅如此，各门类各载体档案材料收集做到了及时、齐全，整理做到了规范、科学，鉴定做到了定期、准确，保管做到了完整、安全，统计做到了连续、真实，机关档案工作目标管理在XX年既达到省一???。 　　五、加强编研，利用成效显著。近四年来，我们加强了单位档案的开发利用工作，加大了编研力度，编写了市容环卫局机关档案全宗介绍，建立了全宗卷，并每年组织编写一次组织沿革、大事记、年鉴、基础数据汇集等，力争使市容环卫历史脉络分明，尽可能为查找利用档案提供方便。同时，积极为各科室提供借阅服务，取得了较好的经济效益和社会效益。