第23章__使用Outlook_2010收发邮件.pptx

精通Office 2010 第二十三章 使用Outlook 2010收发邮件 学习目标 Outlook 2010是一个桌面信息管理系统，通过该软件可以收发电子右键、管理联系人信息、分配任务、记日记、安排日程等。另外，还可能够利用它更好的管理时间和信息，进行跨边界链接，跟踪活动、打开和查看文档等。 本章重点 添加和管理帐户 收发电子邮件 应用电子签名 送达回执 23.1 添加和管理帐户 使用Outlook发送和接收电子邮件之前，首先需要向其中添加电子邮件帐户，这里的帐户就是指个人申请的电子邮箱，申请好电子邮箱后还需要在Outlook中进行配置，才能正常使用。 23.1.1 添加帐户 双击桌面上的Outlook 2010启动图标，如图23-1所示，启动Outlook 2010程序的过程中，将弹出“Outlook 2010”启动对话框。 单击“下一步”按钮，在弹出的界面中选择“是”单选项。 单击“下一步”按钮，在“添加新帐户”对话框中输入电子邮件帐户信息。 单击“下一步”按钮，待连接到服务器后，单击“完成”按钮，即可添加电子邮件帐户。 23.1.2 设置电子邮件帐户 选择“文件”选项卡，单击“帐户信息”窗格中的“帐户设置”下拉按钮，选择“帐户设置”命令，在打开的“帐户设置”对话框中选择要重新设置的电子邮件帐户，然后单击“修复”、“更改”或“删除”链接，即可进行相应的操作。 23.2 收发电子邮件 与普通邮件一样，电子邮件也需要有收、发信人的地址、信件等内容，但是电子邮件的收发比普通邮件更简便和快捷。 23.2.1 创建电子邮件 选择“开始”选项卡，单击“新建”选项组中的“新建电子邮件”按钮，打开“未命名-邮件”窗口。然后，在该窗口中输入“收件人地址”、“主题”及要发送的邮件内容，即可创建电子邮件。 23.2.2 在电子邮件中插入附件 在创建电子邮件的窗口中单击“添加”选项组中的“附加文件”按钮，在打开的“插入文件”对话框中选择要插入的附件，然后单击“插入”按钮，即可在邮件中插入选择的对象。 23.2.2 接收电子邮件 这里所讲的接收邮件是将Internet电子邮箱中的邮件接收到本地的Outlook中，接收邮件的方法通常包括如下3种方法。 1．接收指定的帐户邮件 2．接收所有帐户邮件 3．自动接收邮件 23.2.4 查看和回复邮件 接收到邮件后，可以通过双击邮件标题，即可以在打开的窗口中查看该邮件中的内容。 查看邮件内容后，若要回复该内容，可以单击“响应”选项组中的“答复”按钮，在打开的回复窗口中输入要回复的内容，然后单击“发送”按钮即可。 23.3 应用电子签名 电子邮件签名会自动添加到待发送电子邮件的后面。例如，给亲友的邮件中，签上自己的昵称，或是给商务联系人的邮件中，签上自己的全名和电子邮件地址等信息。 23.3.1 创建电子签名 选择“文件”选项卡，然后选择“选项”命令，打开“Outlook选项”对话框，在该对话框中选择“邮件”选项，然后单击对话框右侧窗格中的“签名”按钮。 在打开的“签名和信纸”对话框中单击“新建”按钮，打开“新签名”对话框，然后输入新签名的名称并确定，在“签名和信纸”对话框中的“编辑签名”文本框中输入签名的内容，然后进行确定即可。 23.3.2 插入电子签名 创建好签名后，用户可以根据需要设置在新邮件中的自动添加签名，或者在邮件中手动插入签名。 1．自动插入签名：打开“签名和信纸”对话框，选择电子邮件帐户，然后选择要为新邮件以及答复或转发的邮件使用的签名，当用户创建新邮件或回复/转发邮件时，即可自动在邮件中添加选择的签名， 2．手动插入签名：在创建邮件的过程中，用户也可以根据需要手动选择要插入的签名。选择“邮件”选项卡，单击“添加”选项组中的“签名”下拉按钮，在其列表中选择需要插入的签名即可。