瞄准三高目标 做到三个坚持 不断推进机关档案管理提档升级.docxVIP

瞄准三高目标做到三个坚持不断推进机关档案管理提档升级 　　近年来，我局高度重视档案管理这一基础工作，以高要求、高质量、高效能为目标，坚持“三抓”固基础，坚持“三严”促管理，坚持“三为”抓效用，努力提升管理水平和档次,取得了一定的成绩。我局的档案管理工作连续多年在全省国税系统和全市受表彰，特别是今年6月份，一次性通过专家组的评审，成为全省国税系统各市州局中，率先晋升省特级档案管理单位。一、以高要求为目标，坚持“三抓”，夯实档案管理工作基础做好档案管理工作，是一项对历史负责，为现实服务，为未来着想的基础性工作。加强国税机关档案管理，是税务管理工作的历史需要和现实要求，也是衡量机关管理水平文明程度的一个重要标准。长期以来，我局始终把档案管理工作作为税收工作和机关管理的一件大事来抓。1、强化领导抓落实。一直以来,我局领导十分重视和关注档案管理工作。首先在思想认识上，牢固树立“档案管理工作无小事”的观念，始终把机关档案当作一部税史、一部党史、一部组织史、一部工作史来看待，始终把档案管理工作作为单位的窗口性工作，并将其列入单位文明建设的系统工程。其次，在工作安排上，与各税收业务工作一样对待一同布置。每年制定档案工作计划，并列入全系统综合工作目标考核。其三，在组织领导上，全系统从市局到县市区局均成立了由分管办公室工作的局领导任组长、办公室主任任副组长的档案工作领导小组。每逢机构改革和班子成员变动时，我们都及时对领导小组成员进行调整。XX年3月，市局领导班子新旧交替，局领导成员进行了重新分工，经研究决定后，我们及时调整了领导小组，从而保证了档案管理工作在组织领导上的持续和相对稳定。特别是去年以来，为了使机关档案管理提档升级，达到省特级标准，市局多次召开局务会、局长办公会专门研究档案管理工作，划定责任区，明确责任人，使得档案管理升级工作有目标、有方向。与此同时，市局还成立了档案升级领导小组和鉴定自查考核专班，专门负责指导和督导档案升级的各项准备工作，做到了人员到岗、措施到位，为档案工作目标管理升省特级在组织和人力上提供了有力的保障。2、建设队伍抓素质。档案管理工作专业性较强、要求很高。我们始终按照“思想政治素质好、责任心强、爱岗敬业”的标准，严格挑选任用档案管理人员。自国税机构成立以来，因工作需要，我局先后轮换过2次档案管理员，由于把住了人员挑选关，保证了工作的连续性和高质量，从来没有出现过一次档案管理上的疏漏。同时，我们在各科室配备了1名兼职档案员，从而形成一个档案管理“局域网络”。近几年，随着国税事业的发展，机关内设机构发生了一些变化。每次我们都适时调整兼职档案管理人员，使每个环节不脱节，保持档案管理“链条”的完整性。目前，市局机关有专职档案员1人，兼职档案员15人。为了进一步提高档案管理员的综合素质，我们加强了对档案员的培训教育力度。一是经常性地开展档案业务知识培训。多次组织档案员参加省国税局、省市档案局、保密局组织的档案理论知识培训。去年上半年，根据年初工作要点的要求，我们专门组织了一期县市局专职档案员培训班，就新形势对档案的新要求进行了系统的培训学习。二是通过现场观摩等途径引导档案人员进行自学。2000年，市局以省一级档案复查工作为契机，安排全系统档案管理员到市局参观学习，发现问题，交流经验，取长补短。三是利用现代化手段进行业务辅导，提高档案人员的微机操作水平。举办了多期办公自动化信息员培训班，并将档案管理员列入重点培训对象。通过培训，档案管理人员较好掌握了电子文件的制发、管理技能，全面提高了机关办公效率。3、打牢基础抓投入。自国税机构成立以来，我局十分重视档案设备的硬件投入，将其列入长期和短期规划中来考虑，既立足于需要，又适当超前。2000年，为了适应电子文件管理，局领导安排专款3万元，配备了1台新微机、1台高速扫描仪、1台专用打印机。去年，根据档案管理的新要求，我们对档案室进行了全面规划改造，对档案室库房进行了重新规划，购置了168组的大型档案密集架，更换了温控、防火、防潮等设备，累计投入建设资金10余万元，使档案工作环境大为改善。目前，我局档案存量为5583卷（册），其中，文书档案3720卷、科技档案47卷、资料图书793册、声像档案24卷、电子档案10盘、会计档案764卷、实物档案225卷，收集齐全，保存完好。二、以高质量为目标，坚持“三严”，提高档案管理整体水平我们在档案管理工作中，以实现精细化、规范化、科学化管理为目标，狠抓制度建设不放松，以加强日常管理为重点，有效地提高了档案管理工作质效。1、严格制度，逐步完善“三位一体”管理体系。为了建立文书管理、文书档案和保密工作三位一体的管理体系，去年，我们重新制订或完善了《综合档案职责范围》、《档案保管制度》、《档案立卷归档制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案保密制度》、《档案利