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给人力资源部减负　　岁末年初，是企业人力资源部最繁忙的时候。首先他们要组织公司各级管理层对员工进行绩效评估，统计评估结果。评估完了要落实评估结果，该升职的要升职，该降级的要降级，该辞退的还要委婉地请人走。刚忙完评估，新年招聘工作马上又开始，招募新人成为人力资源部的又一大项工作。从企业内部收集各用人部门的招聘需求，到选择招聘方式、收集简历、筛选、面试、再面试，发录取通知，整个过程忙得没有喘息。等新人进来，接下来是给新员工培训，上保险、福利，还有……就此打住，不在罗列，大家都知道人力资源部很忙。人力资源部有好多人，他们各负责一摊，例如招聘的有招聘经理、培训有培训经理，薪资福利有专员，这些工作的分工明确，大家各司其职。但是别忘了，每个企业人力资源部的编制总是很紧的。在传统企业和传统观念里，人力资源部是成本消耗的部门，不是赢利部门，其编制必然要受到严格限制。在大部分企业，平均1个HR人员要服务100名员工。总之，人力资源部很累人。我有一位做人力资源的朋友就是这样给累得心脏吃紧，但是该他做的事情他还必须做。这么累的活，仔细一琢磨，其实大部分是表格填写，培训资料收集，员工档案升级等诸如此类的工作，而这些工作在IT技术如此发达的今天，许多是通过IT技术能够轻松实现的。我的朋友首先想到了IT技术，于是他想办法说服领导，对人力资源部的日常工作进行计算机管理。当然只靠一张嘴不行，他对人力资源管理的计算机实现需求做了一翻了解，甚至能够将系统的设计要求写成方案，然后他还了解了能够提供人力资源管理实现的系统集成商。他将一份非常现实和成熟的想法做成报告提交给了领导，领导觉得他的要求合情合理，而且费用低廉，大笔一挥，同意了。结果你可以猜到，他的心脏一天天好起来，工作做得比以前漂亮，而自己有大量时间可以用来思考和改进工作中需要完善的事情。　　我这位朋友的人力资源信息化的过程实在没有传奇，但是这一招确实能解放繁忙的人力资源同行。人力资源管理信息化在美国则平淡得就像说我们这里每台电脑都装上了鼠标，HRIS（HumanResourceInformationSystem）即人力资源管理信息系统-用计算机来帮助人力资源工作者处理重复性劳动，减轻不必要的劳动强度在美国成为非常普遍的现象。翻开《Workforce》或者美国《HRMAGAZINE》杂志，你会发现关于提供人力资源信息系统解决方案的厂商广告遍布其间。看样子同美国的人力资源管理同仁们相比，中国的HR工作者需要减负，首先从减少表格工作开始