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出货作业精选
5.1复核作业
5.1.1作业概述
1.复核作业在仓储工作中的地位
拣货结束后,拣货员将拣选好的货品搬运至待出货品区,交由复核员。复核员根据提供的复核单据,对各客户或门店的货品进行复核,确认数量、包装、名称等信息与复核单据上的信息一致。对于整件出货的货品,复核员一般清点出货件数是否正确,检查货品外包装是否完好,标签是否粘贴正确;对于零散出货的货品,复核员先按客户或门店清点物流箱数是否正确,然后随机抽取一定数量的物流箱,清点物流箱内货品种类、名称、数量、包装等信息是否正确。
复核作业是在出货装车前对即将出货货品的数量、质量、客户进行的最后防线,复核作业完成质量的高低极大的影响着货品能否正确、通畅的流通。良好的复核作业能及时发现拣货过程中的问题,若货品数量或质量有问题,找拣货员来处理差异。这样能够避免到达客户或者门店时才发现差异,降低所造成的来回运输消耗,提升作业过程中的效益。
因此,复核作业是货品准确高效流通的有力保证,强化复核作业对于提高物流服务水平,降低物流成本,提高客户满意度都有着重要的意义。
2.复核作业设备说明
复核作业主要是对即将配送的货品进行数量和质量的检查,根据使用的工具和作业对象的不同,可以分为人工复核和系统复核。人工复核是指复核全过程由人工进行,该过程用到的作业设备是常用的数量和重量检测工具,如磅秤、卷尺等。系统复核是人工接住信息终端设备,将系统内信息与实际拣货信息进行比对的过程,该作业过程用到的设备主要是无线射频手持终端。
5.1.2 复核作业流程
复核的方法有人工复核和系统复核两种,每种复核的方法的流程是不同的。
人工复核
人工复核是所有复核工作全由人工进行的,只接住一些传统的检测工具如磅秤,卷尺等。该作业一般是针对整件出货,不需要详细清点最小货品包装的货品。它的作业流程如下图所示:
领取单据
接到复核指令,复核员领取复核单据,并以此作为复核作业的凭证;
检查单据
复核员根据领取到的复核单据,核对拣货员提供的拣货单,并确认拣货员已在上面签字;
清点货品
复核员按照拣货单据逐项清点货品数量,检查货品外包装和条码的完好性;若发现货品数量和质量不一致,由拣货员、信息员处理差异。若数量少,经信息员确认核对后,拣货员补充亏欠数量;若为质量问题,则进行更换货品或更换外包装,保证货品质量和数量的正确无误。
签名确认
复核员复核完货品,在单据上签名确认,并将复核单据交信息中心。
2、系统复核
系统复核是指复核员借助RF终端等信息设备核对拣货员拣选出来的货品,确保货品名称、数量、质量等信息的正确性和一致性。系统复核一般用于零散出货的情况,其作业流程如下图所示:
系统复核作业流程中关键步骤说明:
领取拣货单
拣货员拣货后,用一定的机械设备将货品搬运至待出货区,并交拣货单到复核员,复核员接收到拣货单,并以此为复核依据。
B、审核拣货单
复核员接到拣货单后,审核拣货单上是否有拣货员签名,防止拣货员忘记签名的情况,以免后续符合中若出现差异找不到正确人员处理差异。
C、清点货品
复核员清点物流箱数量,并用RF终端设备逐个扫描物流箱条码,根据系统中显示的货品名称、规格、数量等信息,核对物流箱中货品信息。
检查差异
若RF终端设备显示的货品信息与对应物流箱中货品信息存在差异,检查差异属于数量差异或是质量差异,并报拣货员处理,信息员开具差异单。
签名确认
复核员复核完一个客户或门店或是一批货品后用RF终端设备在信息系统中确认,并在拣货单上签名确认,完成一次复核作业。
5.1.3管理技能
1、人工复核管理技能
A、工作方法
人工复核通常针对整件出货,确保待出货品数量正确,质量完好,复核员选择合适的检测工具对待出货品进行重量或尺寸检测,并处理复核中查到的差异。
B、注意事项
(1)复核员领到复核单据后需要确认单据,每个客户或门店分别对应一张复核单据;
(2)根据复核单据上提供的信息,检测货品的重量,核对数量、名称,检查外包装和条码标签的完好性;
(3)复核员发现数量或质量存在差异时,有信息员和拣货员处理差异,打差异单,否则不允许出货。
2、系统复核管理技能
A、复核作业中的RF操作方法
复核员使用RF终端设备复核零散货品,能极大地提高作业的速度和准确性。其他操作方法类似于RF验收和RF入库上架操作,具体操作步骤如下:
通过RF终端进入“复核”模块;
扫描物流箱标签条码,系统自动列出物流箱内货品信息;
核对物流箱内货品信息与信息系统内货品品名、数量、规格、条码等信息是否一致。若不一致,检查差异类型是质量差异或是数量差异,进入差异处理程序;
一个客户或门店或一批物流箱随机抽取几个物流箱,扫描其标签条码,核对相中货品信息与信息系统中货品信息;
复核完货品信息后,确认保存,退出系统,完成一次复核作业。
B、注意事项
系统复核作业主要针对零散货品
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