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学术会议申请流程 Action Plan 提交 Action Plan行动计划：每个季度末完成下季度的费用计划 （总监和分管副总审批后，企划主管整合后交财务部备案，设置会议编号，用于报 账使用，没有编号的不予报账） 市场费用 销售费用 巡回演讲和 推广会议- 交际费 差旅费 交通补贴 用药调查会 地区会 全部需做项 a ．金额超 单次金额 单次金额超 目申请 1万元需做 超过3000 过5000元需 项目申请 元需要做 要做交际费 b ．会务公 交际费申 申请，由总 司承办的 请，由总 监和分管副 全部需做 监批准， 总批准，做 项目申请 做为报销 为报销附件 附件 区域市场活动action plan 提交 季度末市场费 区域将市场费 市场处审批、 提交给企划主 用分配至各区 用使用计划反 整合 任 域 馈至市场处 产品经理 大区经理 产品经理 学术会议执行步骤 项目申请 合同审批 项目结算 •项目必须与action plan 相符 •合同签订 •填写用款申请单 •项目申请表 •批准的项目申请表原件 •内容-学术会议费－国内会议 •项目预算表 •合同 （一式二份） （或学术会议费-国际会议）； •会议日程表 •会议日程 •申请部门- “CNS××地区”； •讲者及主席简历 •报价 •负担部门- “CNS产品经理”； •讲课内容 （必须与区域现状相 •三方比价单 （比价单后需要 •填写会务费报销明细表 符） 附上参与比价的旅行社/会务 •参会人员名单 公司提供的报价单） •参会人员名单 所有学术会议必须由副 总经理批准后，才能进 入执行流程 会议报销注意事项 •尽量是会务公司、旅行社或 酒店出具的会务费发票 会务费 •附各项明细发票复印件:包括 住宿费、会场费