2010大学计算机基础教材第4章节Excel_2003电子表格处理.pptVIP

* 　　每当我们启动Excel之后，它都会自动地创建一个新的空白工作薄，如“Book1” 工作薄。工作簿是Excel的普通文档或文件类型，一个工作簿可由多个工作表组成，每一个工作表的名称在工作薄的底部以标签形式出现，例如，“Book1” 工作薄由三个工作表组成，它们分别是“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”（自动命名，可进行修改）。 编辑栏：用来显示当前活动单元格中的数据和公式。选中某单元格后，就可在编辑栏中对该单元输入或编辑数据。对已经具备内容的当前单元格来说，我们可通过查看编辑栏了解该单元格中的内容是公式还是常量。 名字框：位于编辑栏左侧。用来显示当前活动单元格的位置。我们还可以利用名字框对单个或多个单元格进行命名，以使操作更加简单明了。 工作表区域：占据屏幕最大、用以记录数据的区域，所有数据都将存放在这个区域中。 工作表标签：用于显示工作表的名称，单击工作表标签将激活相应工作表，还可以通过标签滚动按钮来显示不在屏幕内的标签 教材参考6.2.1节内容。 通过本张幻灯片让学生熟悉Excel的工作界面。重点强调“公式编辑栏”、“名字框”的作用。让学生知道工作簿就是Excel的文档，在默认的情况下是由3个工作表组成的，工作簿文件类型是.XLS。 工作表的常见操作有如下表： 选取范围 方　　　　　　　　　　法 单元格 鼠标单击或按方向键 多个连续单元格 从选择区域左上角拖曳至右下角；单击选择区域左上角单元格，按住Shift键，单击选择区域右下角单元格 多个不连续单元格 按住Ctrl键的同时，用鼠标作单元格选择或区域选择 整行或整列 单击工作表相应的行号和列号 相邻行或列 鼠标拖曳行号或列号 整个表格 单击工作表左上角行列交叉的按钮；选择“编辑/全选”命令；按快捷键Ctrl+A 单个工作表 单击工作表标签 连续多个工作表 单击第一个工作表标签，然后按住Shift键，单击所要选择的最后一个工作表标签 4.　工作表的格式化 设置单元格格式 设置工作表格式 ① 设置列宽和行高 ② 自动套用格式 ③ 使用条件格式 （1）设置单元格格式 　选择”格式｜单元格”命令或“格式”工具栏 （2）设置工作表格式 设置列宽和行高 　选择“格式｜列”、“格式｜行”菜单 自动套用格式 　Excel提供了17种供自动套用的格式 使用条件格式 　条件格式可以使数据在满足不同的条件时，显示不同的格式。 实　例 将商品销售统计表中销售利润大于等于250000的单元格设置成蓝色、加粗、倾斜、浅灰色底纹，销售利润小于50000设置成红色、加双下划线。 4.4 制作图表 创建图表（可通过“插入/图表”命令或单击“常用”工具栏中的 按钮，利用图表向导来创建图表） 编辑图表 调整图表的位置和大小 更改图表的类型 添加和删除数据 修改图表项 添加趋势线 设置三维视图格式 图表组成 实　　例 4.5　数据管理和分析 1.　建立数据清单 数据清单是Excel工作表中单元格构成的矩形区域，即一张二维表，又称为数据列表。它与工作表的不同之处在于： 数据清单中的每一行称为记录，每一列称为字段，第一行为表头 数据清单中不允许有空行或空列；字段名必须唯一，每一字段的数据类型必须相同；不能有数据完全相同的两行记录 案　例 某公司员工有上百人，该公司的人员的基本工资及实发工资数据表如下图所示。 查看、修改、更新某员工的基本工资、奖金、扣款额及实发工资等数据。如数据行较多，要找到某数据行就有难度了。但记录单提供了这类操作的方便！ 1、使用记录单修改、删除或增加记录 “删除”将删除工作中与记录单内容相对应的数据行 “上一行”、“下一行”可进行逐行数据查看。 选择“数据”|“记录单”菜单命令，Excel就会显示工作表的记录单！ “新建”可在数据表最后一行的下面添加一行 2、用数据单进行条件查询 单击记录单中的“条件”就能进行条件查询！ 条件！ A. 查看姓陈的员工 B.查找部门为销售部基本工资大于或等于1000元的员工 2.　数据排序 　作用：以便于比较、查找、分类 　简单排序 　单击　、　按钮 　或 “数据/排序”命令 复杂排序 　“数据/排序”命令 图为“排序”对话框 3.　数据筛选 1、概念 数据筛选就是将数据表中所有不满足条件的记录行暂时隐藏起来，只显示那些满足条件的数据行 。 2、Excel的数据筛选方式 自动筛选 高级筛选 3.　数据筛选 自动筛选案例 高级筛选示例（如下图） 高级筛选结果 4. 分类汇总 是对数据清单按某个字段进行分类，将字段值相同的连续记录作为一类，进行求和、平均、计数等汇总运