2011年春季图书馆研究生课程最_.pptVIP

* 3.巧用单元格自定义格式 第一步： 首先同时选中单元格。若某些单元格不相邻，可在按住Ctrl键的同时，点击鼠标左键，逐个选中。 第二步： 右键点击菜单选择“设置单元格格式”。选择数字|自定义，在“类型”文本框中输入格式定义。 * * a.数据分明 要求Excel工作表中成绩一列60分以上及格的用黑色显示，60分以下不及格的用红色显示。 方法：在类型文本框中输入[黑色][=60];[红色][60] b.自动添加单位 要求Excel工作表中输入金额时自动添加“万元”单位,数值一律精确到小数点两位之后。 方法：在类型文本框中输入0.00万元 * c.输入提速 要求Excel工作表中输入学号2010******,其中2010为相同部分。 方法：在类型文本框中输入2010@ * 4.使用下拉菜单和函数 如何实现下图的效果？在Excel中通过下拉菜单选择每位学生的民族，根据其是否为少数民族自动填入补助金额。 * 4.使用下拉菜单和函数 第一步： 选中需要以下拉菜单方式输入的列，选择菜单 数据|有效性。 * 第二步： 在设置|允许下拉框中选择序列，来源栏中填写汉族,少数民族。 注意用英文状态下的“,”隔开选项 4.使用下拉菜单和函数 * 4.使用下拉菜单和函数 第三步： 选择C2单元格，单击函数 fX 图标，插入函数。 * 注意使用英文状态下的引号 第五步：将C2单元格的公式，向下复制到每一个单元格中。 4.使用下拉菜单和函数 第四步： 输入每个函数参数 Logical_test:B2=汉族” ; Value_if_true:0; Value_if_false:40 * 5.Excel常用快捷键 Ctrl+D 向下填充 Ctrl+R 向右填充 Shift+F5 查找 Alt+= 插入“自动求和”公式 Alt+Enter 单元格中折行 Shift+F2 编辑单元格批注 Shift+F3 插入函数 Ctrl+9 隐藏行 Ctrl+0 隐藏列 * PowerPoint篇 * 让PowerPoint文档中的数据图表动起来 投影仪和电脑分屏显示PPT PowerPoint中的常用快捷键 主要内容 * 第一步：创建PowerPoint图表 　 在PowerPoint中，新建一张幻灯片，在“幻灯片版”任务窗格设置“内容版式”为“内容”，然后切换到“幻灯片设计”任务窗格，为幻灯片选择一个恰当的设计模板(本例为“诗情画意”)。 1.让PowerPoint文档中的数据图表动起来 * 1.让PowerPoint文档中的数据图表动起来 单击幻灯片正文占位符中的“插入图表”按钮，进入图表创建状态，这时就可以直接将用于创建图表的数据填入数据表，如下图。 * 1.让PowerPoint文档中的数据图表动起来 填写好以后，单击图表外任意位置，完成图表的创建，创建好的图表效果如下图。 * 1.让PowerPoint文档中的数据图表动起来 第二步：为图表设置序列动画 　　 选中要设置动画的图表，切换至“自定义动画”单击“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择“进入－其他效果－渐变”命令。 单击“确定”后，再单击“自定义动画”列表中的渐变 图表1的下拉箭头，在下拉菜单中选择“效果选项”命令，如右图. * 1.让PowerPoint文档中的数据图表动起来 在弹出的“渐变”对话框中选择“图表动画”选项卡，然后单击“组合列表”框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“按序列中的元素”项，如下图，单击“确定”按钮后就可以预览动画的效果了。 * 1.让PowerPoint文档中的数据图表动起来 * 2.投影仪和电脑分屏显示PPT 第一步：确认电脑和投影仪已打开，并已连接好。但注意：先不要将电脑切换到投影仪，否则后面的步骤无法做。 如何做到 PPT放映时自己在电脑上可以看到详细的备注而观众在投影仪看不到？ 第二步：右键点击桌面|属性菜单|设置，点中屏幕2，勾选“将windows桌面扩展到该监视器” * 2.投影仪和电脑分屏显示PPT * 2.投影仪和电脑分屏显示PPT 第三步：在PPT里，选菜单 幻灯片放映|设置放映方式，在对话框中选择监视器2，勾选 “显示演示者视图”。 * Ctrl+P 在播放的PPT中使用画笔标记 E 擦除标记 Ctrl+M 插入新幻灯片 Ctrl+N 生成新PPT文件 F5 从头开始放映幻灯片 Shift+F5 从当前幻灯片开始放映 Esc 结束放映 N、Enter、Page Down、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键 执行下一个动画或换页