大学计算机基础Windows7+Office2010贾学明第四章节.pptVIP

大学计算机基础（Windows 7+Office 2010） 主 编 贾学明 中国水利水电出版社 4.4.3 函数的使用 1. 用AVERAGE函数求平均值 课本例4.7 计算图4.28中的每位同学的平均成绩。 2．用RANK函数计算表中的名次 课本例4.8 用函数计算图4.32所示的学生成绩表的名次。 4.4.4 名称的使用 课本例4.9 把G3单元格命名为平均分 4.5 工作表的格式化 4.5.1 设置工作表列宽和行高 1．利用鼠标操作设置 把鼠标指向要改变列宽（或行高）的工作表的列（或行）编号之间的竖线（或横线），按住鼠标左键并拖动，将列宽（或行高）调整到需要的宽度（或高度），释放鼠标键即可。 2．精确地设定行高和列宽 （1）行的高度设置。选择需要设置行高的行号，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【行高】命令，弹出【行高】对话框。输入需要的行高，单击【确定】按钮。 （2）列宽的设置。选择需要设置列宽的列标，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【列宽】命令，弹出【列宽】对话框。输入需要的列宽，单击【确定】按钮。 4.5.2 单元格的格式设置 1．设置单元格的数据格式 通过【数字】选项卡中的【分类】列表框，可以定义单元格数据的类型。 2．设置单元格数据对齐方式 通过【对齐】选项卡可以设置文本的水平对齐、垂直对齐、合并单元格、文字方向、自动换行等。 3．设置字体 通过【设置单元格格式】对话框中的【字体】选项卡或选择【开始/字体】组来对单元格数据的字体、字形和字号进行设置，设置方法与Word相同，注意要先选中操作的单元格数据，再执行命令。 4.5.3 数据表的美化 初始创建的工作表格式没有实线，工作窗口中的表格线仅仅是为方便用户 创建表格数据而设置的，要想打印出具有实线的表格，可通过【字体】组中的边框按钮，或通过【设置单元格格式】对话框中的【边框】选项卡为单元格添加边框，这样能使工作表更加直观、清晰。 4.5.4 格式的复制和删除 选中要复制格式的单元格，选择【开始/剪贴板】组，单击格式刷按钮，然后在要复制到的单元格上单击，可以把选中单元格的格式复制到目标单元格。 4.6 图表制作 4.6.1 创建图表 （1）首先选择用来创建图表的数据单元格区域，切换到【插入】功能区，然后单击【图表】组中的【柱形图】按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的图表样式 。 （2）样式选择好后，系统会根据选择的数据区域在当前工作表中生成对应的图表。 4.6.2 编辑图表 1．更改图表类型 （1）选中需要更改类型的图表，出现【图表工具】功能区，单击【设计】功能区中的【更改图表类型】按钮，样式选择好后，系统会根据选择的数据区域在当前工作表中生成对应的图表。 （2）在弹出的【更改图表类型】对话框左窗格中选择【饼图】，右窗格中选择饼图样式，然后单击【确定】按钮。 （3）返回工作表，可看见当前图表的样式发生了变化 。 4.6.2 编辑图表 2．增加数据系列 （1）选中需要更改类型的图表，出现【图表工具】功能区，单击【设计】功能区中的【选择数据】按钮。 （2）弹出【选择数据源】对话框，如图所示 （3）单击【添加】按钮，弹出【编辑数据系列】对话框，如图4.53所示，单击【系列名称】右边的收缩按钮，选择需要增加的数据系列的标题单元格，单击【系列值】右边的收缩按钮，选择需要增加的系列的值，单击【确定】按钮。 4.6.2 编辑图表 3．删除数据系列 在【选择数据源】对话框的【图例项（系列）】列表框中选中某个系列后，单击【删除】按钮，可删除该数据系列。 4．设置图表标签 对已经创建的图表，选中图表，切换到【图表工具/布局】功能区，通过【标签】组中的按钮，可对图表设置图表标题、坐标轴标题、图例、数据标签。 4.6.3 使用迷你图显示数据趋势 1．创建迷你图 （1）打开需要编辑的工作簿，选中需要显示迷你图的单元格，切换到【插入】功能区，然后单击【迷你图】组中的【折线图】按钮 。 （2）弹出【创建迷你图】对话框，在【数据范围】文本框中设置迷你图的数据源，然后单击【确定】按钮。 （3）返回工作表，可以看见当前单元格创建