大学计算机基础Windows7+Office2010贾学明第五章节.pptVIP

大学计算机基础（Windows 7+Office 2010） 主 编 贾学明 中国水利水电出版社 （2）选择声音文件。弹出【插入音频】对话框，在该对话框中打开声音文件所在的文件夹，选择需要插入的声音文件，单击【插入】按钮，可以看到当前的幻灯片中有声音图标了，即插入了所选择的计算机中保存的声音文件，如图5.61所示。 图5.61 选择声音文件 5.3.5 在幻灯片中插入视频 在幻灯片中用户可以设置动画和声音效果，还可以添加视频，使演示文稿更加生动有趣。在幻灯片中插入视频的操作方法与插入声音的操作方法相似。插入视频也包括插入剪辑管理器的影片和插入文件中的影片。 1．插入剪辑管理器中的影片 剪辑管理器中不仅有图片、声音文件，还有动画剪辑，用户可以在幻灯片中插入剪辑管理器中的影片。具体操作如下。 （1）插入剪辑管理器中的影片。打开一个PowerPoint文件，在【插入】功能区单击【视频】下拉按钮，在展开的下拉列表中选择【剪贴画视频】选项，如图5.62所示。 图5.62 插入剪辑管理器中的影片 （2）选择剪辑管理器中的影片。此时在窗口右侧出现了【剪贴画】任务窗格，并显示了剪辑管理器中的视频，将指针指向影片文件时，将显示该视频的相关信息，单击需要插入的视频，如图5.63所示。 图5.63 选择剪辑管理器影片 2．插入文件中的声音 在幻灯片中除了插入剪辑管理器中的影片之外，用户还可以插入计算机中存放的其他影片文件，具体操作步骤如下。 （1）选择【文件中的视频】选项。在【插入】功能区单击【媒体】组中的【视频】下拉按钮，在展开的下拉列表中选择【文件中的视频】选项，如图5.64所示。 图5.64 选择【文件中的视频】选项 图5.65 选择文件中的影片 （2）选择影片文件。弹出【插入视频文件】对话框，在该对话框中打开影片文件所在的文件夹，选择需要插入的影片文件，单击【插入】按钮， 如图5.65所示。 在PowerPoint中，用户可以设置超链接，将一个幻灯片链接到另一个幻灯片，还可以为幻灯片中的对象设置链接。在放映幻灯片时，将鼠标指针指向超链接，指针将变成手的形状，单击则可以跳转到设置的链接位置。在演示文稿中用户可以为任何文本或图形对象设置超链接，操作步骤如下。 1．选择需要插入超链接的文本 打开一个PowerPoint文件，在第1张幻灯片中选中文本“学习目的”，如图5.66所示。 图5.66 选择需要插入超链接的文本 5.3.6 添加超链接 2．打开【插入超链接】对话框 切换至【插入】功能区，在【链接】组中单击【超链接】按钮，如图5.67所示。 图5.67 打开【插入超链接】对话框 3．选择超链接位置 弹出【插入超链接】对话框，在【链接到】列表框中选择【本文档中的位置】选项，在【请选择文档中的位置】列表框中选择【3.学习目的】选项，即链接到第3张幻灯片，如图5.68所示。 图5.68 选择超链接位置 4．显示设置超链接后的效果 设置链接位置之后单击【确定】按钮，返回幻灯片中，此时可以看到所选文本已经插入了超链接，文本显示为超链接格式，即带有下划线，如图5.69所示。 图5.69 显示设置超链接后的效果 在幻灯片中，用户可以添加PowerPoint自带的动作按钮，从而在放映过程中激活另一个程序或链接至某个对象，具体操作步骤如下。 1．添加动作按钮 打开一个PowerPoint文件并选择第2张，切换至【插入】功能区，单击【形状】按钮，在下拉列表的【动作按钮】区域中选择【动作按钮：自定义】图标，如图5.70所示。 图5.70 添加动作按钮 5.3.7 添加动作按钮 2．绘制动作按钮 此时鼠标指针呈十字形状，在幻灯片的右下角合适位置处按下鼠标左键不放并拖动，绘制动作按钮，拖至合适大小后释放鼠标，如图5.71所示。 图5.71 绘制动作按钮 3．选择动作按钮链接位置 弹出【动作设置】对话框，在【单击鼠标】选项卡中选中【超链接到】单选按钮，选择其下拉列表中的幻灯片选项，单击【确定】按钮，就链接到所选择的幻灯片，如图5.72所示。 4．添加文字 设置完毕后单击【确定】按钮返回幻灯片中，在动作按钮中输入文字“返回首页”。为形状应用样式，并复制到后面的所有幻灯片，如图5.73所示。 图5.72 选择动作按钮链接位置 图5.73 添加文字 5.4 幻灯片放映与发布 演示文稿制作完成后，用户可以根据需要设置放映方式。PowerPoint还提供了网上发布功能，用户可以将演示文稿保存为网页，也可以直接发布到网上。本章介绍幻灯片的