72 演示文稿的基本操作.pdf

7.2 演示文稿的基本操作 7.2.1 创建演示文稿 1. 创建演示文稿 启动 PowerPoint 2000 后，可通过 “内容提示向导”、“设计模板”或“空演示文稿”三 种方法来创建演示文稿，其中 “空演示文稿”是多数用户采用的方式，创建新演示文稿不包 含任何颜色，不包含任何形式的样式。通过创建空白演示文稿，用户可以在幻灯片中充分使 用颜色、版式和一些样式特征，从而得到最大程度的灵活性。 以下介绍两种建立空演示文稿的方法： （1） 利用新建命令创建空演示文稿，操作如下： 1）选择 “文件(F)”→“新建(N)”； 2） 在弹出的 “新建演示文稿”对话框，选择 “常用”标签； 3） 双击 “空演示文稿”图标； 4） 弹出 “新幻灯片”对话框，如图 7－5 所示，选择合适的版式。 图7－5“新幻灯片”对话框 （2） 利用“PowerPoint 2000”启动框创建空演示文稿，操作如下： 1）启动 PowerPoint 2000，在“PowerPoint”启动框中，选择 “空演示文稿”选 项； 2） 单击 “确定”按钮； 3） 弹出 “新幻灯片”对话框，选择合适的版式。 2. 打开演示文稿 对于已创建的演示文稿，要对它修改、编辑或其他操作，需要先打开它，可在 “我的电 脑”或者 “资源管理”窗口中找到需要打开的演示文稿图标，双击打开演示文稿。在 PowerPoint 已启动的情况下，要打开已有的演示文稿，可通过 “文件(F)”菜单中的 “打开 (O)”命令或 “常用”工具栏中的打开按钮 来实现。具体操作如下： ）”→“打开 （O）”或选择 “常用”工具栏上的打开按钮，出现 “打 1）选择 “文件（N 开“对话框，如图 7－6所示； 2）单击 “查找范围”框右边的下拉按钮，从下拉菜单中选择要打开的演示文稿所在的 文件夹； 3） 选中要打开的演示文稿； ）”按钮，该演示文稿将显示在窗口工作区中。 4） 单击 “打开（O 图7－6“打开”对话框 7.2.2 插入幻灯片 当用户打开制作的演示文稿后，窗口下部的状态栏提示我们，目前该文件中只有一页幻 灯片。如果想在一个演示文稿中增加幻灯片，有三种方式： 1）选择 “插入（I）”→“新幻灯片 （N）”命令； 2 ）单击工具栏中的 “新幻灯片”按钮 ； 3 ）单击工具栏中的 “常规任务”按钮，在弹出的下拉菜单中选择 “新幻灯片（N）”, 或者使用Ctrl+M。 上面的方法都可以打开 “新幻灯片”对话框，如图 7－7 所示。在这里可为新增幻灯片 确定版式，然后系统回到演示文稿的编辑窗口，完成一张幻灯片的添加。通过反复这样的操 作，就可以制作成完整的演示文稿。 图 7－7“新幻灯片”对话框 8.2.3 保存和打包演示文稿 1. 保存演示文稿 对于编辑好的演示文稿，要及时保存在磁盘上，以便以后使用或者编辑。保存演示文稿， 可通过 “文件（F ）” →“保存 （S）”或“常用工具栏”上的保存按钮 ，还可用快捷键 Ctrl+S对文档进行保存。演示文稿的默认扩展名为 “.ppt”，保存的默认文件夹为“My Documents”。对于第一次保存的新文档，进行上述操作后，将弹出 “另