Access2003数据库应用技术刘宏教学课件5章节.pptVIP

5.3 操纵数据 3．复制记录 切换到需要复制的记录上，在窗体左侧的控制条上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，然后单击记录选择器中的“转到最后一条记录并插入一条新纪录”按钮，并在窗体左侧的控制条上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中单击“粘贴”命令即可。 5.3 操纵数据 4．删除记录 切换到需要删除的记录上，在窗体左侧的控制条上单击左键以选中该条记录，然后单击工具栏上的“删除记录”按钮或按键盘上的“Delete”键，此时将打开提示框，提示是否删除，单击“是”按扭即可。 5.3 操纵数据 5．对数据进行排序和查找 先将光标定位到窗体中需要进行排序的字段中，然后单击工具栏上的“升序”按钮或“降序”按钮，即可按选定字段对记录进行排序。 对窗体数据进行查找可选择“编辑”→“查找/替换”命令，在打开的“查找和替换”对话框中完成。 5.3 操纵数据 6．按选定内容筛选和内容排除筛选 在窗体中的某个控件中选择一个文本字串，然后选择“记录”→“筛选”→“选定内容筛选”命令，或单击工具栏上的按选定内容筛选按钮 ，对窗体中的记录按选定内容筛选，窗体中剩下的将是对应字段等于或包含了选定内容的记录。 若在执行筛选时没有选择任何内容，则按当前插入点所在字段值进行筛选。 如果选择“记录”→“筛选”→“内容排除筛选”命令，则筛选后剩下的是对应字段不包含选定了内容的记录。 5.3 操纵数据 7．按窗体筛选与高级筛选/排序 选择“记录”→“筛选”→“按窗体筛选”命令或单击工具栏上的“按窗体筛选”按钮 ，可打开筛选条件设置窗体。 5.3 操纵数据 在窗体中可以设置一个或多个筛选准则，如果需要设置多个“或”条件，可单击图中窗口底部的“或”，打开另一个准则设置窗体。进行筛选时，只有满足一个窗体中设置的准则的记录才会显示在窗体中。设置了筛选准则后，单击工具栏上的“应用筛选” 按钮应用筛选，窗体中则只显示满足筛选条件的记录。 筛选条件在窗体打开时一直有效，若要取消筛选，可再次单击工具栏上的“应用筛选” 按钮，或选择“记录”→“取消筛选/排序”命令即可。 在线教务辅导网： 更多课程配套课件资源请访问在线教务辅导网 馋死 PPT研究院 POWERPOINT ACADEMY * * * * * * 尚辅网 / 5.1 创建窗体 1．窗体 窗体是Access数据库中的一个重要的对象，通过窗体用户可以方便地输入数据、编辑数据、显示统计信息和查询数据，是人机交互的主要窗口。通过窗体用户还可以将整个应用程序组织起来，控制程序的流程，形成一个完整的应用系统。 5.1 创建窗体 2．窗体的类型 Access 提供了多种窗体类型，常见的包括纵栏式窗体、表格式窗体、数据表窗体、主/子表窗体和图表窗体等。 纵栏式窗体 5.1 创建窗体 表格式窗体 5.1 创建窗体 数据表窗体 5.1 创建窗体 主/子表窗体 5.1 创建窗体 图表窗体 5.1 创建窗体 3．窗体视图 窗体视图是窗体在具有不同功能和应用范围下呈现的外观表现形式，窗体主要有3种视图。 设计视图 5.1 创建窗体 窗体视图 5.1 创建窗体 数据表视图 5.1 创建窗体 4．窗体的结构及各部分作用 Access的窗体是由主体、窗体页眉/页脚和页面页眉/页脚5部分组成。每一部分称为窗体的一“节”，所有窗体都必须具有主体节，其它节可根据情况设置其有无。 5.1 创建窗体 主体节：是窗体的主要部分，绝大多数的控件及信息都在主体节中，通常用来显示记录数据，是数据库系统进行数据处理的主要工作界面。 窗体页眉：位于窗体的顶部，一般用于显示窗体标题、窗体使用说明或放置窗体任务按钮等。 页面页眉：只显示在应用于打印的窗体上，用于设置窗体在打印时的页头信息。 页面页脚：用于设置窗体在打印时的页脚信息。 窗体页脚：位于窗体底部，一般用于显示对记录的操作说明、设置命令按钮等。 5.1 创建窗体 5．窗体的功能 数据的显示与编辑 数据输入 应用程序流控制 信息显示和数据打印 5.1 创建窗体 6．使用自动创建窗体向