Access2003数据库应用技术刘宏教学课件8章节.pptVIP

PPT研究院 POWERPOINT ACADEMY * * * * * * 尚辅网 / 8.1 创建宏 1．宏 宏是能够自动执行任务的操作或操作集合，多个宏组织起来就得到了宏组。宏与菜单命令或按钮的最大不同是不用使用者操作，而是利用“宏”命令经过编排以后自动执行。利用宏我们可以自动打开或关闭窗体和报表、显示或隐藏工具栏、检索更新特定记录、定制用户界面等。在Access 中，宏一般用于完成下列任务： 打开和关闭窗体。 运行报表。 处理数据表，如修改或删除表中的记录。 8.1 创建宏 2．常用的宏操作 8.1 创建宏 3．了解设计视图 “宏”设计视图窗口分为上下两部分，分别为设计区和操作参数区，它的结构和Access表“设计视图”的结构相似，使用F6键可以在两个区中移动光标。 8.1 创建宏 宏名”：在“宏名”列中，可以给每个宏指定一个名称。 “条件”：在“条件”列中，可以指定每一条操作的执行条件。 “操作”：在“操作”列中，应该从52个Access操作中选定一个操作。 “备注”：在“备注”列中，可以填入文字，这些文字将用来帮助说明每个操作的功能，以便于以后对宏的修改和维护。 8.1 创建宏 在宏设计视图窗口的下半部即操作参数区，是各个操作的“操作参数”列表框，用来定义各条操作所需的参数。当在设计区指定一个操作后，“操作参数”中将显示该操作所需的各项操作参数。 8.1 创建宏 4．利用设计视图创建宏 （演示） 5．拖动数据库对象创建宏 在数据库窗口中，可以通过拖动数据库对象创建宏。 （演示） 8.1 创建宏 6．在窗体中创建宏 宏对象的使用常常与窗体对象相关联，因此，在窗体中创建宏是一种更实用和有效的方法。 （演示） 8.1 创建宏 7．创建宏组 将数据库中某一个对象的宏或者几个对象需要连续操作的宏集中起来，可以组成一个宏组，这样将宏分组到不同的宏组可以方便地对宏进行管理。建立宏组的方法与创建宏类似。 （演示） 8.2 编辑宏 1．插入宏操作 插入宏操作 演示 2．移动宏操作 如果创建了一个宏后，希望对其中的宏操作顺序进行改变，可通过移动宏操作来实现。 演示 8.2 编辑宏 3．删除宏操作 如果创建了一个宏后，当中的某个宏操作已经不需要了，可以将其删除。 演示 8.2 编辑宏 4．复制宏 如果建立了一个宏，又要建立一个类似的宏，可以用复制宏的方法复制一个宏，然后对新宏进行适当的修改即可。 （演示） 8.3 运行与应用宏 1．运行宏 （1）直接运行宏 在“宏”设计视图中，单击工具栏上的“运行”按钮 。 在数据库窗口中，单击“宏”对象，然后双击相应宏名。 在数据库窗口中，单击“宏”对象，单击要运行的宏名，然后单击“运行”按钮。 在数据库窗口中，选择“工具”→“宏”→“执行宏”命令，然后在“宏名”列表框中指定相应的宏。单击“确定”按钮。? 8.3 运行与应用宏 （2）运行宏组中的宏 运行宏组中的宏可以用下面的格式： [宏组名].[宏名] （3）从其他宏运行宏 可以在宏中创建一个带有“RunMacro”操作的宏，将希望运行的宏的名称作为操作参数。 8.3 运行与应用宏 （4）在窗体、报表或控件的事件中应用宏 ? Access?可以对窗体、报表或控件中的多种类型事件做出响应，包括鼠标单击、数据更改以及窗体或报表的打开或关闭等。如果要在响应的事件中运行宏，只需在设计视图下双击相应的控件，在属性对话框“事件”选项卡中设置相应的宏名即可。 8.3 运行与应用宏 （5）自动执行的宏AutoExec 在打开数据库时，Access将查找一个名为AutoExec的宏，如果找到就自动运行它。如果我们把创建的宏名命名为“AutoExec”，该宏可在首次打开数据库时执行一个或一系列的操作。 8.3 运行与应用宏 2．调试宏 有时宏的执行会得到异常结果，为了保证所创建宏的正确性，Access提供了方便的测试工具，帮助用户调试