Access数据库技术与应用史国川黄剑ch09章节.pptVIP

1. 宏、宏组、条件操作的概念是什么？ 2. 宏与宏组有什么区别？ 3. Access 2003中常用的操作数据库的宏有哪些？ 4. Access 2003中常用的记录操作宏有哪些？ 5. Access 2003中常用的数据传递宏有哪些？ 6. Access 2003常用的提示警告宏有哪些？ 7. 宏的执行方式有哪些？ 8. 创建一个AutoKeys快捷键宏组。 9. 创建一个使用条件操作的宏。 10. 在命令控件的事件属性中调用创建的宏。 思考题： 下课了。。。 追求 休息一会儿。。。 在线教务辅导网： 更多课程配套课件资源请访问在线教务辅导网 馋死 PPT研究院 POWERPOINT ACADEMY * * * * * * * * * * Access数据库 技术与应用 Access数据库技术与应用 第九章 宏的设计与应用 本章要点 1、宏对象的概念与用途 2、序列宏、条件宏和宏组的创建方法 3、Access 2003中常用的宏操作 4、宏的调用 第9章 宏的设计与应用 9.1 宏的概念 9.2 宏的创建和编辑 9.3 宏的调试和运行 9.4 通过事件触发宏 9.5 常用宏操作及综合实例 9.1.1 宏的定义与特点 宏是指一个或多个操作的集合，每个操作都实现特定的功能，宏可以使某些操作任务自动完成。 宏分为序列宏、宏组和条件操作宏。 宏的设计视图： 9.1 宏的基础知识 宏 “设计”视图说明： 在“操作”列中，可从系统提供的50多个操作中选定一个操作。 在“备注”列中，可以填入说明性文字，用来说明每个操作的功能，以便于以后对宏的修改和维护。 宏“设计”视图窗口的下半部为操作参数区，可以在各个操作的“操作参数”列表框中，选择各操作所需的参数。 9.1 宏的基础知识 通常在下列情况下使用宏： 同时链接并运行查询和报表。 同时打开多个窗体和报表。 检查确认窗体的数据准确性。 在表之间移动数据。 执行命令按钮操作。 9.1 宏的基础知识 宏组是宏的集合，其中包含若干个宏，为了在宏组中区分各个不同的宏，需要为每一个宏指定一个宏名。 宏组的“设计”视图。 9.1.2 宏组 条件操作宏是指在宏中的某些操作带有条件。当执行宏时，这些操作只有在条件成立时才得以执行。 条件操作宏的“设计”视图： 9.1.3 条件操作宏 在Access 2003中，多数对象的事件处理方法都是采用VBA编程实现的。 对于较简单的事件处理方法或重复性的操作，例如，打开窗体、显示和隐藏工具栏或运行报表等，可以设计相应的宏对象来处理。 在Access 2003中有一个特殊的宏名AutoExec，每当Access 2003打开一个数据库时，会自动检查该数据库是否包含AutoExec宏，如果有，则自动执行，要想取消自动执行，打开数据库时按住Shift键即可。 9.1.4 宏与VBA 以下的情况，应该使用VBA而不要使用宏： (1) 使数据库易于维护 (2) 创建自己的函数 (3) 显示错误消息 (4) 创建或操作对象 (5) 执行系统级别的操作 (6) 一次操作多个记录 (7) 将参数传送给 Visual Basic过程 9.1.4 宏与VBA 在Access 2003中提供了将宏转换为等价的VBA事件过程或模块的功能。 转换操作分为两种情况： 转换窗体或报表中的宏 转换不属于任何窗体与报表的全局宏。 1. 转换窗体或报表中的宏 通过“转换窗体或报表中的宏”操作，可以生成命令按钮的单击(Click)事件过程。 2. 转换全局宏 可以利用数据库窗口菜单栏上的文件另存为功能，将指定的宏对象转换为VBA程序模块。 9.1.5 宏向VBA代码转换 9.2.1 宏的创建 任何类型的宏，包括宏组和条件宏都是通过宏设计窗口创建和修改的 1. 通过操作列表向宏中添加操作 2. 通过将数据库对象拖放到宏添加操作 3. 设置宏参数 9.2 创建宏 使用条件来控制宏的流程。 宏中使用的条件通常都是逻辑表达式， 在输入表达式的过程中，经常要引用某个控制的值，表达式中的控件必须符合以下的格式： Forms![窗体名]![控件名] Reports![报表名]![控件名] 9.2.2 条件宏的创建 【例9.4】 建立一个条件宏Macro2，首先打开窗体(ct1)，以窗体(ct)1上文本框控件(w1)的值为条件，分别打开“学生信息管理”窗体和“学生”数据表，条件中引用了窗体(ct1)上文本框控件(w1)的值。 9.2.2 条件宏的创建 宏组是指在同一个宏窗口中包含